Dostawy akumulatorów do pojazdów służbowych dla KWP w Łodzi

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej. Zgodnie z art. 61 ust. 1 uPzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty,dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.
3. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres
url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

1.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy
PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
4.Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty
Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
5.Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
6.W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
7.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
8.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. Podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawyurzedowechcezalatwicspraweprzezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję Pana/Panią o tym,
w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy akumulatorów do pojazdów służbowych dla KWP w Łodzi – FZ-2380/11/24/RK prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.
b. w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy akumulatorów do pojazdów służbowych KWP w Łodzi.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3. Dostarczane akumulatory muszą spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN-EN oraz parametry opisane w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę akumulatory muszą spełniać wymagania postawione przez Zamawiającego w zakresie pojemności i minimalnego prądu rozruchu oraz posiadać odpowiednie gabaryty umożliwiające ich montaż w pojeździe.
5. Wymiary akumulatorów podane w formularzu asortymentowo-cenowym są wymiarami maksymalnymi, traktowanymi jako obrys, a nie wymiarami samej skrzynki bez podstawy, słupków czy uchwytów.
6. Podane ilości akumulatorów są wielkościami szacunkowymi i zostały określone w celu wyliczenia wartości oferty. Faktyczna liczba zamawianych akumulatorów będzie zależna od potrzeb i posiadanych środków budżetowych Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji umowy w wysokości nie mniejszej niż 50% wartości brutto umowy, o której mowa w § 8 ust. 1.
5.8. Termin gwarancji dostarczanych akumulatorów nie może być krótszy niż 18 miesięcy od dnia dostawy i nie krótszy niż gwarancja producenta (zgodnie ze złożoną ofertą – kryterium oceny ofert)
9. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze
10. Magazyny, do których należy dostarczyć akumulatory znajdują się w następujących lokalizacjach:
• Wydział Transportu KWP w Łodzi przy ul. Stokowskiej 21/25,
• KMP w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Szkolnej 30/38,
• KPP w Sieradzu przy ul. Sikorskiego 2.
11. Magazyny są czynne są w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 7:00 –15:00.
12. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: dostawa do magazynów Zamawiającego, rozładunek do wskazanego miejsca oraz odbiór zużytych akumulatorów ze wskazanego miejsca należy uwzględnić w cenie oferty.
13. Dostarczane akumulatory muszą posiadać wyraźne znaki określające producenta oraz muszą być:
a) fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy, w pełni naładowane i gotowe do eksploatacji,
b) zabezpieczone przed uszkodzeniem podczas transportu i rozładunku,
c) muszą być towarem ogólnodostępnym (również dla klienta indywidualnego).
14. Zaoferowany asortyment musi posiadać także niżej wymienione cechy funkcjonalne:
a) napięcie znamionowe wszystkich akumulatorów musi wynosić 12 V.
b) muszą być całkowicie bezobsługowe wg normy: EN 50342-1, z zastrzeżeniem zastosowania podwójnego i szczelnie zamkniętego wieczka z labiryntowym układem kanałów,
c) akumulatory muszą posiadać bieguny szerokie, standardowe, o wysokości 18 mm
i średnicach: dodatni Ø19,5mm, ujemny Ø17,9mm,
d) dla pozycji 15, 16, 17 i 19 wymagane są akumulatory żelowe, dla poz. 4, 6, 9 i 20 akumulatory wykonane w technologii AGM, dla poz. 7 akumulatory wykonane w technologii EFB, dla pozostałych pozycji bezobsługowe akumulatory kwasowo-ołowiowe.
15. W terminie uzgodnionym z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i przekazania do utylizacji zużytych akumulatorów, przy czym ilość odebranych akumulatorów nie będzie większa, niż dostarczonych.
16. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania miesięcznego zestawienia odebranych akumulatorów i dostarczenia Zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu.
17. Przez cały okres obowiązywania umowy dostawy realizowane będą na warunkach i cenach określonych w podpisanej umowie stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
18. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania karty gwarancyjnej do każdego dostarczonego egzemplarza towaru

Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
a) Dokument potwierdzający wymagane parametry oferowanego asortymentu (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne posiadane dokumenty), zawierające szczegółowe dane, w tym określenie jego nazwy, producenta i terminu przydatności, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia

Dokument potwierdzający wymagane parametry oferowanego asortymentu (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne posiadane dokumenty), zawierające szczegółowe dane, w tym określenie jego nazwy, producenta i terminu przydatności, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia