„Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika dwupłaszczowego o pojemności 5000 litrów znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego”

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki (wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ).
7. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że :
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie reprezentowany przez Dyrektora ZDP w Lipnie. Może Pani/Pan się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Wojska Polskiego 8, 87-600 Lipno, e-mail: sekretariat@zdplipno.pl, tel. (54) 287 20 46.
2.Wsprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz przysługującymi Pani/Panu w związku z tym uprawnieniami można kontaktować się z wyznaczonym w ZDP w Lipnie Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@zdplipno.pl.
3. Zarząd Dróg Powiatowych w Lipnie będzie przetwarzał Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika dwupłaszczowego o pojemności 5000 litrów znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego” oraz zawarcia umowy na to zadanie . Przetwarzanie danych osobowych na podstawie przepisu prawa lub zawartej umowy nie wymaga uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą, przy czym dane te mogą być przetwarzane tylko w celu i zakresie , w jakim zostały pozyskane.
4. Pani/Pana dane mogą być udostępniane innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora tj.:
• dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
• firmy świadczące usługi prawnicze, doradcze, windykacyjne.

5. Dane osobowe przetwarzane przez Zarząd Dróg Powiatowych przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Zgodnie z przepisami prawa przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika
dwupłaszczowego o pojemności 5000 litrów znajdującego się na terenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie, ul. Wojska Polskiego 8 87 - 600 Lipno w ilości do 40.000 litrów o parametrach określonych Polską Normą PN - EN 590+A1:2017 - 06 oraz wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680 z późn.zm.), z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych. Wymagania stawiane Wykonawcy:

a) przewóz i rozładunek w celu wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy i winien się odbywać zgonie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym szczególności w zakresie zgodności z umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) (Dz. U. z 2021 r. poz.874 z późn.zm.), Ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych (j.t. Dz. U. z 2021., poz.756 z późn.zm.). Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem i przyjazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego.
Zamawiający wymaga realizacji dostaw przez Wykonawcę auto cysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, które będą spełniały wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach i aktów wykonawczych do tej ustawy w zakresie cystern. Pojazd, którym będą realizowane dostawy oleju napędowego, musi być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe, mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika Zamawiającego w temperaturze dostawy oraz w temperaturze referencyjnej 15 °C.

b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim num i daty dostawy lub wydania.

c) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowych dostaw w ciągu co najmniej 48 godzin od zgłoszenia takiej dostawy przez Zamawiającego przesłanej za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego w dni powszednie w godz. 7:00 - 14:00
d) maksymalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie wynosi 5.000 litrów
e) minimalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie Zarządu Dróg Powiatowych w Lipnie wynosi 3.000 litrów
f) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej napędowy w temperaturze referencyjnej 15ºC,
g) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.
h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiącą sumę punktów przyznanych ofercie przez komisję przetargową.
2. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami :

Lp Nazwa kryterium waga Sposób punktowania
1 Cena oferty 80% Najkorzystniejsza otrzyma 80%
2 Czas realizacji dostawy od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego 20% Najkorzystniejsza otrzyma 20%
a/ Obliczanie punktów za kryterium cena:
Przy obliczaniu punktów zostanie zastosowany następujący wzór:

cena najniższa brutto z badanych ofert
Punkty cena = ---------------------------------------------- x 80
cena brutto badanej ofert

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego , uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematyki) do dwóch miejsc po przecinku.




b/Obliczanie punktów za kryterium czas realizacji dostawy
Punkty przyznawane za kryterium ”Długość realizacji dostawy od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (nie dłużej niż 48 h)” będą przyznawane następująco:
48h - 0 pkt
36h - 10 pkt
24h - 20 pkt
3. Ocena oferty będzie obliczana wg wzoru :
W = A+B
gdzie :
W- całkowita liczba punktów
A- Liczba punktów za kryterium cena (max-80)
B- Liczba punktów za kryterium czas realizacji dostawy(max-20)
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Maksymalna liczba punktów:100
Oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację, uważana jest za ofertę najkorzystniejszą.

4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert sporządzoną zgodnie z przepisami ustawy i postanowieniami specyfikacji warunków zamówienia.
5. Oferty ,w których długość realizacji dostawy od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego została określona na dłużej niż 48 godz., zostaną odrzucone.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów –
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami lub zezwolenie na wytwarzanie (producenci), wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowa koncesja musi być złożona przez tego z Wykonawców, który faktycznie będzie realizował część zamówienia objętą koniecznością posiadania powyższego uprawnienia.
2) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwa
zamówienia (wykonane w ramach odrębnych umów), z których każde polegało na dostawie paliwa o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli
wykaże, że:
posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w wysokości
co najmniej 300 000,00 zł (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać jeden lub wspólnie
wszyscy Wykonawcy w ramach konsorcjum , warunek podlega sumowaniu

. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą
1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (dalej: „oświadczenie”).Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 i 4 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2) Zobowiązanie innego podmiotu .Wykonawca składa wraz z ofertą
Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia –wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ,składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenia i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy w sytuacji zaistnienia
jednej lub kilku z poniższych okoliczności powodujących:

1) wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r.o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2) zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, o którym mowa w § 4
umowy przez jego wzrost lub obniżenie, w przypadku zmiany ceny materiałów lub
kosztów związanych z realizacją zamówienia, na zasadach określonych poniżej, w
związku z brzmieniem art. 439 ust. 1 ustawy Pzp,
a) zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych
z realizacją zamówienia dokonywana jest w oparciu o zmianę średniorocznego
wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
b) każda ze stron umowy uprawniona jest do wystąpienia z żądaniem zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli zmiana średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wyniesie co najmniej 4 %,
c) maksymalna wartość zmian wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, wynosi 10 % wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy.
d) Podstawą zmiany wynagrodzenia będzie złożony wniosek wraz z dowodami uzasadniającymi tę zmianę. Zmiana wynagrodzenia w takim przypadku nastąpi od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek.
e) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.
3) konieczność zmiany terminu realizacji spowodowanej:
a) koniecznością zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
b) następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
c) wystąpieniem opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
d) wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć;
e) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie;