Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z wizualizacjami oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla budowy siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo przy ul. Oławskiej w W-wie

1.1Nazwa zamawiającego

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY BEMOWO M. ST. WARSZAWY

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 010773800

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Generała Tadeusza Pełczyńskiego 26

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

01-471

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7Numer telefonu

224871301

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@opsbemowo.waw.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://opsbemowo.waw.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-3df5b37c-2475-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.3Numer ogłoszenia

2024/BZP 00340794

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2024-05-27

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2023/BZP 00347591

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z wizualizacjami oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla budowy siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bemowo przy ul. Oławskiej w W-wie

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem inwestycji jest budowa budynku stanowiącego nową siedzibę OPS wraz z zagospodarowaniem terenu. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla budowy OPS zlokalizowanego przy ul. Oławskiej na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy.
Stan istniejący opisany w Części A ust 4 Studium Wykonalności stanowiące załącznik nr 1 do OPZ dalej SWZ
1. Etap 0 - Opracowanie szkicu programowo- przestrzennego, który należy złożyć do oferty, aby uzyskać punkty w Kryterium „Jakość”. Kryterium Jakość zostało podzielone na trzy Podkryteria tzn. Funkcjonalność, Estetyka oraz Walory techniczno- użytkowe.
2. ETAP I – Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej, określenie zakresu opracowania zgodnie z ogólnym opisem:
1) Koncepcja zostanie wykonana w dwóch różnych wariantach, warianty są uszczegółowieniem Szkicu (Zamawiający dopuszcza zmianę koncepcji względem Szkicu, ale musi to być uzasadnione przepisami prawa). Koncepcja obejmuje rzuty wszystkich kondygnacji ( w tym garażu) oraz szkic 3d każdej strony elewacji (wizualizacja elewacji wymagana jest w etapie IV).
2) Koncepcja programowo-przestrzenna ma zawierać:
a) ogólny opis rozwiązań projektowych i zastosowanych materiałów oraz ich kolorów,
b) analizę finansową, oraz analizę technicznych, środowiskowych i ekonomicznych możliwości realizacji wysoce wydajnych systemów alternatywnych zaopatrzenia w energię i ciepło, w tym zdecentralizowanych systemów dostawy energii opartych na energii ze źródeł odnawialnych, kogenerację, ogrzewanie lub chłodzenie lokalne lub blokowe, w szczególności gdy opiera się całkowicie lub częściowo na energii z odnawialnych źródeł energii, o których mowa w art. 2 pkt 22 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii oraz pompy ciepła, zgodnie z Rozdziałem I ust 3,
c) analizę technicznych i ekonomicznych możliwości wykorzystania urządzeń, które automatycznie regulują temperaturę oddzielnie w poszczególnych pomieszczeniach lub w wyznaczonej strefie ogrzewanej,
d) koncepcję zagospodarowania zieleni, w tym zaproponowanie zieleni adekwatnej do budynku użyteczności publicznej w szczególności OPS,
e) szacunek kosztów realizacji inwestycji.
3) Etap I kończy się spotkaniem z Zamawiającym, w celu szczegółowego przedstawienia koncepcji (pokazania ich mocnych i słabych stron). Przedstawienie musi obejmować zakres, o którym mowa w Rozdziale II Etap 1. Spotkanie zakończy się notatką ze spotkania oraz protokołem zdawczo-odbiorczym, w którym zostanie potwierdzone dokonanie wyboru jednej z dwóch koncepcji. Spotkanie musi odbyć się nie później niż w terminie, o którym mowa w załączniku nr 2. Zamawiający zastrzega, że warianty koncepcji nie są ostatecznymi wariantami. Możliwa jest zmiana wariantów, łączenie lub ich znaczne przeprojektowywanie, aby uzyskać zamierzony cel.
4. Etap II - projekt budowlany, uwzględniający koncepcje, obowiązujące normy i przepisy, w tym w szczególności przepisy Prawa budowlanego, który obejmuje w szczególności wykonanie następujących opracowań, z zastrzeżeniem, że przystąpienie do wykonania prac objętych Etapem II jest możliwe po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru prac objętych Etapem I:
1) Projekt zagospodarowania terenu sporządzony na aktualnej mapie do celów projektowych, obejmujący część opisową i rysunkową, w tym:
a) niezbędne zestawienia, informacje i dane,
b) sposób odprowadzania wód opadowych zgodnie z koncepcją wybraną przez Zamawiającego,
c) układ komunikacyjny i układ zieleni, ze wskazaniem charakterystycznych elementów, wymiarów,
d) dane dotyczące warunków ochrony przeciwpożarowej, w szczególności o drogach pożarowych oraz przeciwpożarowym zaopatrzeniu w wodę, wraz z ich parametrami technicznymi,
2) Projekt architektoniczno-budowlany, obejmujący część opisową i rysunkową, w tym:
a) rodzaj i kategoria obiektu budowlanego, będącego przedmiotem zamierzenia budowlanego,
b) układ przestrzenny oraz forma architektoniczna istniejącego obiektu budowlanego, w tym jego wygląd zewnętrzny, uwzględniając charakterystyczne wyroby wykończeniowe i kolorystykę elewacji, a także sposób jego dostosowania do warunków wynikających z wymaganych przepisami szczególnymi pozwoleń, uzgodnień lub opinii innych organów, o których mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo budowlane,
c) zamierzony sposób użytkowania,
d) charakterystyczne parametry techniczne,
e) projektowane rozwiązania materiałowe i techniczne, mające wpływ na otoczenie, w tym środowisko,
f) informacje o wyposażeniu technicznym budynku, w tym projektowanym źródle lub źródłach ciepła do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej,
g) opis dostępności dla osób o ograniczonej mobilności i percepcji do wszystkich podstawowych funkcji obiektu i jego otoczenia, zgodnie z definicją „projektowania uniwersalnego” z uwzględnieniem dokumentów wymienionych w OPZ
h) informację o zasadniczych elementach wyposażenia budowlano-instalacyjnego, zapewniających użytkowanie obiektu budowlanego zgodnie z przeznaczeniem,
i) warunki przyłączeniowe, które w zależności od potrzeb wynikających z powyższych analiz należy uzyskać; wykonane bilanse należy porównać z warunkami technicznymi przyłączenia,
j) projekty przyłączenia wod- kan, CO oraz przyłącze teletechniczne, powyższe projekty należy uzgodnić z odpowiednimi gestorami sieci, informacja o przyłączeniu stanowi załącznik nr 5; należy szczególną uwagę zwrócić na informację Veolia Energia Warszawa, która stanowi o braku spełnienia warunków ekonomicznych, w związku z powyższym w ramach Przedmiotu Zamówienia należy zaprojektować podłączenie do sieci CO i uzgodnić z Veolia Energia Warszawa projekt przyłączenia oraz węzeł,
k) dane dotyczące warunków ochrony przeciwpożarowej, stosownie do zakresu projektu;,
l) informacja BIOZ,
m) scenariusz pożarowy,
n) rzuty wszystkich charakterystycznych poziomów w zakresie niezbędnym do przedstawienia układu funkcjonalno-przestrzennego i rozwiązań architektoniczno-budowlanych,
o) charakterystyczne przekroje, w zakresie niezbędnym do przedstawienia układu funkcjonalno-przestrzennego, z nawiązaniem do poziomu terenu, ukazujące powiązanie z podłożem oraz przyległymi obiektami,
p) widoki elewacji oraz dachu w liczbie dostatecznej do wyjaśnienia formy architektonicznej obiektu budowlanego, w tym jego wyglądu zewnętrznego ze wszystkich widocznych stron, z naniesionym na rysunku określeniem graficznym lub opisowym charakterystycznych wyrobów wykończeniowych i kolorystyki,
q) załączniki formalno-prawne.
3) Projekt techniczny obejmujący część opisową i rysunkową, w tym:
a) projektowane rozwiązania konstrukcyjne obiektu wraz z wynikami obliczeń statyczno-wytrzymałościowych,
b) rozwiązania konstrukcyjno-materiałowe wewnętrznych i zewnętrznych przegród budowlanych,
c) rozwiązania niezbędnych elementów wyposażenia budowlano-instalacyjnego, w szczególności instalacji i urządzeń budowlanych: ogrzewczych, chłodniczych, klimatyzacji, wentylacji grawitacyjnej, grawitacyjnej wspomaganej i mechanicznej, wodociągowej i kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, piorunochronnej, ochrony przeciwpożarowej,
d) charakterystykę energetyczną budynku z analizą zastosowania OZE,
e) projekt branży sanitarnej,
f) projekt instalacji teletechnicznych.
• system monitoringu.
g) projekt branży elektrycznej obejmujący.
Do wszystkich trzech części projektu budowlanego, czyli do projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego, należy dołączyć:
• kopię decyzji o nadaniu projektantowi i projektantowi sprawdzającemu uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez sporządzającego projekt,
• kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwego samorządu zawodowego projektanta i projektanta sprawdzającego,
• oświadczenie projektanta i projektanta sprawdzającego o sporządzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane.
Etap II kończy się uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę.

5. Etap III –obejmuje:
1) wykonanie projektów wykonawczych, w szczególności niżej wymienionych opracowań zgodnych z koncepcją uzgodnioną na Etapie I:
2) wykonanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót (STWiORB).
3) wykonanie szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) na dostawę mebli, sprzętu i wyposażenia.
4) wykonanie przedmiaru robót.
5) kosztorysów inwestorskich (w tym kosztorys wycena wyposażenia jako oddzielny dokument).
6) wykonanie szacunkowej wyceny wyposażenia,
7) projekt aranżacji wnętrz, z uwzględnieniem wymagań i wytycznych Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale IV, obejmujący kolorystykę wnętrz, propozycje wyposażenia wraz z rozmieszczeniem mebli i rozwinięciem ścian, należy podać kolor okładzin, należy uwzględnić instalacje elektryczną, teletechniczną oraz sanitarną, należy dokonać podziału na elementy ruchome i stałe dla całego obiektu, nie tylko tych objętych projektem aranżacji,
Etap III kończy się przekazaniem kompletnej dokumentacji wykonawczej.
6. Etap IV – Wykonanie dwóch wizualizacji/renderów, jednego wewnątrz, drugiego na zewnątrz, do uzgodnienia z Zamawiającym, wizualizacje mają być w wersji elektronicznej oraz wydruk na piance 100x70 szt. 1
7. Etap V – obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego nad robotami budowlanymi mającymi na celu wykonanie obiektu na cele OPS wraz z zagospodarowaniem terenu.
Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót, objętych wykonaną dokumentacją projektową będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego oraz na zasadach i warunkach określonych w Umowie.

3.8Główny kod CPV

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.9Dodatkowy kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2023-10-30

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

od 2023-10-30 do 2025-12-15

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

inicjatywa projektowa sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1132911957

4.3.3Ulica

Stępińska

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

00-739

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

732834,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2023/BZP 00470712/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2024-05-27

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

opóźnienia na etapie uzyskiwania niezbędnych uzgodnień z organami administracji publicznej dotyczących koncepcji układu drogowego

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

zmiana terminów realizacji Etapów II - IV Umowy, o 8 tygodni każdy, zmiana nie powodująca zmiany terminu realizacji umowy

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

0,00

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie