Zwiększenie liczby licencji systemu OTAGO
Zamawiający Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii (Lublin, Lubelskie) rozstrzygnął postępowanie „Zwiększenie liczby licencji systemu OTAGO”, wybierając ofertę wykonawcy ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA. Cena wybranej oferty: 178 337 zł. Złożono 1 ofertę.
- Cena wybranej oferty
- 178 337 zł
- Liczba ofert
- 1 oferta
- KonkurencyjnośćPoliczono na 423 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=423, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~1,9 ofertyograniczonatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
3 wpisy- Zamiar zawarcia umowy
05 kwietnia 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
24 maja 2024
1 oferta1 wykonawca - Wykonanie umowy
29 stycznia 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA (GDAŃSK).
- 2
UmowaCena wybranej oferty: 178 337,00 zł.
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 34 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Pakiety oprogramowania (Software) (CPV 48)
- woj. Lubelskie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 387842118 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Mieczysława Karłowicza 4 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Lublin |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 20-027 |
| 1.5.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | +48 814781355 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://lcit.ezamawiajacy.pl/ |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://lcit.bip.lubelskie.pl/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zwiększenie liczby licencji systemu OTAGO |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3ae4cb42-eb5e-11ee-9c02-ce2b643d361d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00337754 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-05-24 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00094252/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.16 Zwiększenie liczby licencji stanowiskowych systemu kadrowo-płacowego OTAGO |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00273671 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | W dniu 11 sierpnia 2021 r. Województwo Lubelskie zawarło umowę na dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym wraz z licencjami i 60 miesięcznym serwisem (191/PKZ-I/CP/2021). W ramach umowy nr 191/PKZ-I/CP/2021 oraz aneksu nr 1 z dnia 31.05.2022 r. Asseco Data System S.A., ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk (ADS) udzielił licencji na korzystanie z oprogramowania dla 60 użytkowników nazwanych. W wyniku zawartej umowy zbudowano system kadrowo-płacowy bazujący na gotowym rozwiązaniu, ale zmodyfikowany poprzez dostosowanie konfiguracji, migrację danych oraz integrację z innymi systemami Zamawiającego. Funkcjonalności oprogramowania były dostosowywane do obowiązującego otoczenia prawnego oraz bieżących potrzeb UMWL. |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | OZP.26.1.11.2024.KBA |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 153000,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zakup dodatkowej liczby 18 szt. licencji oprogramowania do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym OTAGO. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 178337,70 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 178337,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 178337,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | ASSECO DATA SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5170359458 |
| 7.3.3) | Ulica | UL. JANA Z KOLNA 11 |
| 7.3.4) | Miejscowość | GDAŃSK |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 80-864 |
| 7.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-05-21 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 178337,70 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 34 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
Informacje dodatkowe
W chwili obecnej, system OTAGO jest utrzymywany i rozwijany w oparciu o obowiązująca umowę, a także aneks do niej.
Umowa na zakup i wdrożenie systemu przewiduje udzielenie licencji na korzystanie z systemu na czas nieokreślony dla
ustalonej liczby użytkowników. Zamawiający nie posiada autorskich praw majątkowych do systemu OTAGO. Dostęp do
kodów źródłowych ma jedynie Wykonawca - producent oprogramowania: Asseco Data System S.A.
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zamierza nabyć rozszerzenie uprawnień licencyjnych, czyli de facto
dodatkowe licencje do korzystania z systemu OTAGO dla dodatkowych 18 użytkowników, na zasadach określonych w
umowie z dnia 11.08.2021 r. na dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym wraz z
licencjami i 60 miesięcznym wsparciem serwisowym.
Wykonawca: Asseco Data System S.A jako producent oprogramowania posiada wyłączne prawa autorskie oraz autorskie
prawa majątkowe do oprogramowania OTAGO. W związku z powyższym jest jedynym podmiotem, który może
przedmiotowe zamówienie wykonać. Z uwagi na powyższe podstawą faktyczną skorzystania z trybu wolnej ręki jest brak
możliwości udzielenia zamówienia innemu podmiotowi, z uwagi na przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, a
także ze względu na ochronę praw wyłącznych (majątkowych praw autorskich) Wykonawcy. Jednocześnie brak jest
technicznej oraz faktycznej możliwości zastosowania rozwiązania alternatywnego lub równoważnego, a brak konkurencji nie
jest wynikiem celowego zawężenia, parametrów zamówienia. Zamówienie może być realizowane tylko przez Asseco Data
System S.A. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Wykonawca ten jest jedynym podmiotem, który
posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do oprogramowania OTAGO. Stąd podlega on reżimowi ustawy z
dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
c.d. 8.3.)
Wykonawca zobowiązuje się, iż licencje, będą dostępne w dniu podpisania Umowy (Wykonawca udzieli Zamawiającemu na czas nieoznaczony, na terytorium Polski i poza jej granicami, licencji na korzystanie z Programu).
Usługi Serwisu i Asysty technicznej, w zakresie, na zasadach i terminie opisanym
w umowie wdrożeniowej (t.j. jeszcze przez 34 miesiące).
1. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507)
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się Wykonawców od
ust. 1 do ust. 7 włącznie.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.