Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

PROKURATURA OKRĘGOWA W SIERADZU

REGON 731646408

ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 4

Sieradz

98-200

łódzkie

Polska

PL714 - Sieradzki

438266451

438266473

biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl

https://www.gov.pl/web/po-sieradz

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

ocds-148610-4b8de373-175a-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2024/BZP 00335442

01

2024-05-22

Tak

2024/BZP 00220134/02/P

1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4b8de373-175a-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl. W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy: https://ezamowienia.gov.pl uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, zamawiający dopuszcza komunikację oraz przesyłanie ww. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl.

1. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania, w tym wymagania sprzętowe ww. platformy określają: „Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny na stronie: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .jpg, .pdf, .xml, .xlsx, .xls, .zip i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Oferta, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

https://ezamowienia.gov.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
1. administratorem danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz, tel. 43 82 66 450, e-mail: biuro.podawcze.posrd@prokuratura.gov.pl;
2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: iod.posrd@prokuratura.gov.pl;
3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i podległych prokuratur rejonowych 3030-7.261.10.2024 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 t.j.);
5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8. wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

3030-7.261.10.2024

Usługi

Nie

650739,92 PLN

Tak

2

Nie

Nie

Sprzątanie i utrzymanie czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Wieluniu oraz wewnątrz budynku w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i Rejonową w Sieradzu oraz Prokuraturę Rejonową w Wieluniu.

455231,41 PLN

90910000-9 - Usługi sprzątania

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Nie

23 miesiące

Nie

Nie

Punktacja zostanie wyliczona wg wzorów:
a) kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
--------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) kryterium odpis (ulga) PFRON – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę wysokości ulgi PFRON:
• 30,00 % i więcej - zamawiający przyzna 20,00 pkt.,
• 0,01% - 29,99% - zamawiający przyzna 10,00 pkt.

c) kryterium jakość świadczonej usługi - ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi:
• raz na dwa tygodnie – zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w miesiącu – zamawiający przyzna 10 pkt,
• wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O + J (Cena + Odpis PFRON + Jakość świadczonej usługi).

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

odpis (ulga) PFRON

20

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

jakość świadczonej usługi

20

Nie

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku w częściach zajmowanych przez Prokuraturę Rejonową w Łasku, Zduńskiej Woli i Poddębicach.

195508,51 PLN

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Nie

23 miesiące

Nie

Nie

Punktacja zostanie wyliczona wg wzorów:
a) kryterium cena - ocena wyliczona będzie wg następującego wzoru:
cena brutto najtańszej oferty
--------------------------------------- X waga kryterium X 100.
cena brutto badanej oferty

b) kryterium odpis (ulga) PFRON – ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę wysokości ulgi PFRON:
• 30,00 % i więcej - zamawiający przyzna 20,00 pkt.,
• 0,01% - 29,99% - zamawiający przyzna 10,00 pkt.

c) kryterium jakość świadczonej usługi - ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez wykonawcę częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi:
• raz na dwa tygodnie – zamawiający przyzna 20 pkt,
• raz w miesiącu – zamawiający przyzna 10 pkt,
• wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi – zamawiający przyzna 0 pkt.

Wykonawca łącznie otrzyma punktów: P = C + O + J (Cena + Odpis PFRON + Jakość świadczonej usługi).

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

odpis (ulga) PFRON

20

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

jakość świadczonej usługi

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Tak

1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300.000,00 zł dla części nr 1 oraz 200.000,00 zł dla części nr 2;
2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako odrębne umowy), których przedmiotem było:
a) dla części 1: świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2.000 m² (dla każdej wskazanej usługi - umowy) oraz terenów zielonych i utwardzonych (o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2.000 m² dla terenów zielonych i nie mniejszej niż 1.000 m² dla terenów utwardzonych dla każdej wskazanej usługi - umowy) o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda usługa/umowa;
b) dla części nr 2: świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 700 m² (dla każdej wskazanej usługi - umowy) o wartości nie mniejszej niż 140.000,00 zł brutto każda.

Tak

1. dokument potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przynajmniej na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w pkt. C.2.2.3,
2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonym przez zamawiającego w pkt. C.2.2.4 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały bądź są wykonywane należycie – druk wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,
3. dowody określające, czy usługi zawarte w wyżej wymienionym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z powodu niezależnego od wykonawcy nie jest on w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (wyjaśnienie tego powodu obciąża wykonawcę, który powinien należycie uzasadnić brak możliwości pozyskania referencji, w tym podać przyczynę ich nieuzyskania). Ww. dowody winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

W przypadku wymagań dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w sytuacji zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą, jeżeli w wyniku sukcesji, wstąpił on w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. Zmiana ta wymaga sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
2. Zgodnie z art. 436 ppkt 4b ustawy Pzp Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętego w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
4. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający określa maksymalny wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie na poziomie 8 % ceny wybranej oferty.
5. Strony przewidują zmiany dotyczące realizacji umowy o zamówienie publiczne na zasadach określonych w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 340 t.j.). Zmiany wymagają sporządzenia stosownego aneksu do umowy.
6. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy jedoczesnym ograniczeniu zakresu jego świadczenia umownego, w szczególności zmniejszenia powierzchni wewnątrz budynku lub na zewnątrz budynku, podlegającej zakresowi sprzątania i utrzymania czystości przez Wykonawcę, z jednoczesnym wskazaniem, iż minimalna wartość świadczenia wykonawcy wynosić będzie co najmniej 80 % (słownie: osiemdziesiąt procent) łącznego wynagrodzenia brutto wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wskazanego w § 7 ust. 3,
2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, osoby wskazanej do kontaktów i kontroli jakości realizowanych usług),
3) dopuszczalna jest zmiana nazwy, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości,
4) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia, po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.

7. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-05-31 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowania portalu.

2024-05-31 10:30

do 2024-06-29