Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
61 500 zł
Umowa zawarta
17 maja 2024
Okres realizacji
do 19 czerwca 2024
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

Zawarcie umowy

Publikacja
21 maja 2024
Wartość umowy
61 500 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 61 500,00 zł (umowę zawarto 17 maja 2024 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 19 czerwca 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    21 maja 2024

    1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    04 lipca 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-950

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-60a143f5-1762-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00333000

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-05-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00559788/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) jest jedynym organizatorem wydarzenia "ABSL Summit 2024" odbywającego się w dniach 3 - 5 czerwca 2024 r. w Krakowie oraz jedynym dystrybutorem pakietów promocyjnych. W poprzednich latach Miasto Stołeczne Warszawa aktywnie angażowało się w inicjatywę ze względu na jej prestiż i zasięg. Warszawa była promowana wśród potencjalnych inwestorów i pracowników jako dobre miejsce do inwestycji i życia, a przedstawiciele Miasta brali aktywny udział w panelach dyskusyjnych. Konferencja ABSL Summit jest największą inicjatywą branżową sektora BSS (Business Services Sector) oraz z perspektywy współpracy z inwestorami jednym z najważniejszych networkingowych wydarzeń, na którym Warszawa powinna zaznaczyć swoją obecność na szczeblu wiceprezydenckim i roboczym.
Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/JŻE/271/I-62/24

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach wydarzenia organizowanego pod nazwą „ABSL Summit 2024”, które odbędzie się w Krakowie w formule stacjonarnej w dniach 3-5 czerwca 2024 r. Wydarzenie gromadzi światowej klasy prelegentów i globalnych ekspertów biznesowych. Jego zadaniem jest przyciąganie inwestorów i potencjalnych pracowników do regionu. Organizatorem Wydarzenia jest Wykonawca.
Zakres pakietu obejmuje:
1) udział przedstawiciela Zamawiającego w panelu dyskusyjnym dotyczącym tematyki ESG w dniu 4 czerwca;
2) zaproszenie przedstawiciela Zamawiającego do udziału w roboczym śniadaniu prezydentów polskich miast i dyskusji o aktualnych wyzwaniach;
3) nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu „Main City Partner”;
4) wyczytanie Zamawiającego podczas otwarcia i zamknięcia Wydarzenia wśród innych partnerów ABSL Summit 2024;
5) wysyłka mailingów z logotypem Zamawiającego;
6) umieszczenie opisu Zamawiającego na stronie Wydarzenia (500 znaków);
7) umieszczenie logotypu i linku do strony internetowej Zamawiającego na stronie wydarzenia www.ABSLsummit.com;
8) wyświetlanie logotypu Zamawiającego w trakcie przerw na scenie głównej oraz na ekranach we foyer;
9) umieszczenie logotypu i opisu Zamawiającego w aplikacji mobilnej „ABSL Summit” (500 znaków);
10) umieszczenie logotypu Zamawiającego na ściance partnerów Wydarzenia;
11) przekazanie Zamawiającemu 2 sztuk darmowych biletów dla przedstawicieli Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu;
12) przekazanie Zamawiającemu zaproszenia uprawniającego do udziału w Wydarzeniu Prezydenta m.st. Warszawy lub jego zastępców;
13) przygotowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji powyższych świadczeń po zakończeniu Wydarzenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL)

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252465847

7.3.3)Ulica

Rondo ONZ 1

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-124

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

1. Event-Factory s.c. - umieszczenie opisu Zamawiającego na stronie Wydarzenia (500 znaków); umieszczenie logotypu i linku do strony internetowej Zamawiającego na stronie Wydarzenia www.ABSLsummit.com; wyświetlanie logotypu Zamawiającego w trakcie przerw na scenie głównej oraz na ekranach we foyer; umieszczenie logotypu i opisu Zamawiającego w aplikacji mobilnej „ABSL Summit 2023” (500 znaków); umieszczenie logotypu Zamawiającego na ściance partnerów Wydarzenia or na ekranach w miejscu Wydarzenia.
2. Conrego Sp. z o.o. – dostarczenie systemu rejestracji uczestników.

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-05-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

61500,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-06-19

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
336 250 zł
Próbka: 881 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
184 500 zł700 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
515 500 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
184 500 zł
Mediana
336 250 zł
Górny kwartyl
700 000 zł
Ten przetarg (61 500 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -82% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Stołeczne Warszawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 61 500 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.