Obsługa bankowa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami, w tym wnioski, zawiadomienia i informacje, a w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń i dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl

2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 61. Ust. 1. Oraz art. 63 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:
 kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
 podpisem zaufanym lub
 lub podpisem osobistym.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl

1. Na stronie internetowej pod adresem: https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl/, w zakładce Baza Wiedzy/Dokumenty/Wykonawcy-Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy znajduje się instrukcja korzystania z Platformy dotycząca w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy. Regulamin korzystania z platformy eZamawiajacy dostępny pod adresem https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=powiat-gniezno&

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki
w formacie .pdf.

3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB.

4. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem podanych przez Wykonawcę danych osobowych jest Starosta Gnieźnieński, Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, tel. 61 424 66 61, e-mail: starostwo@powiat-gniezno.pl.
2) We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@powiat-gniezno.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres archiwizacji ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164). Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, upoważnione z mocy prawa oraz wspierające Starostwo w realizacji zamówień publicznych.
6) Posiada Pani/Pan prawo :
 dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
 żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego i jego jednostek organizacyjnych Powiatu.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia.
3. Jednostki organizacyjne Powiatu Gnieźnieńskiego objęte przedmiotem zamówienia:
1) Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża, Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno,
2) I Liceum Ogólnokształcące im. Bolesława Chrobrego, ul. Kostrzewskiego 3, 62-200 Gniezno,
3) II Liceum Ogólnokształcące im. Dąbrówki w Gnieźnie, ul. Ks. Prym. Macieja, Łubieńskiego 3/5, 62-200 Gniezno,
4) Zespół Szkół im. Jana III Sobieskiego w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno,
5) Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Gnieźnie, ul. Chrobrego 23, 62-200 Gniezno,
6) Zespół Szkół Przyrodniczo-Usługowych im. Stanisława Mikołajczyka w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno,
7) Zespół Szkół Technicznych im. Papieża Jana Pawła II w Gnieźnie, ul. Augusta Cieszkowskiego 17, 62-200 Gniezno,
8) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Gnieźnie, ul. Juliusza Słowackiego 45/47, 62-200 Gniezno,
9) Zespół Szkół Ponadpodstawowych Nr 3 w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 6, 62-200 Gniezno,
10) Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. Dezyderego Chłapowskiego, ul. Warszawska 29, 62-230 Witkowo,
11) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1, ul. Żwirki i Wigury 27, 62-200 Gniezno,
12) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 2 , ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 62-200 Gniezno,
13) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. hm. Zygmunta Imbierowicza,
ul. Gnieźnieńska 7, 62-270 Kłecko,
14) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Gnieźnie, ul. Wyszyńskiego 4,
62-200 Gniezno,
15) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kłecku, ul. Słoneczna 25, 62-270 Kłecko,
16) Zespół Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Gnieźnie, ul. Gdańska 106, 62-200 Gniezno,
17) Dom Pomocy Społecznej im. Małżonków Terakowskich, ul. Wrzesińska 21, 62-200 Gniezno,
18) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie, ul Sienkiewicza 12A,
62-200 Gniezno,
19) Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno,
20) Powiatowy Zarząd Dróg w Gnieźnie, ul. Aleje Reymonta 32, 62-200 Gniezno,
21) Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie,
Aleje Reymonta 21b, 62-200 Gniezno,
22) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gnieźnie,
ul. Chrobrego 22, 62-200 Gniezno,
23) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno,
24) Centrum Usług Wspólnych w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno.
Zastrzega się, iż liczba jednostek organizacyjnych Powiatu, jak również ich forma organizacyjno-prawna, w okresie obowiązywania umowy, może ulec zmianie.
4. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia, sposobu i terminów płatności określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia posiadania oddziału, filii lub placówki banku na terenie miasta Gniezna.
6. Zamawiający wymaga zapewnienia jednakowych warunków obsługi rachunków bieżących i pomocniczych Zamawiającego i innych jego jednostek organizacyjnych. W przypadku łączenia, przekształcania, tworzenia nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest podpisać z tymi jednostkami umowę na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowie z Wykonawcą.
7. Otwarcie każdego z rachunków nastąpi nie później niż w ciągu 48 godzin od złożenia w banku wymaganych do otwarcia dokumentów.
8. Wykonawca musi ubezpieczyć prowadzoną działalność związaną z przedmiotem zamówienia, w całym okresie wykonywania usługi, tj. od momentu rozpoczęcia realizacji usługi do jej zakończenia, na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do okazania dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wyżej wskazaną kwotę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia dysponował aktualnym i opłaconym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na warunkach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 7 do SWZ).

1. Zam. przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryt. :
KRyt. RANGA (%)
C L. pkt w kryt.- cena - opłata ryczałtowa za pr. obsługi bankowej budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu (łączna cena ryczałt. za 36 miesięcy), za wyjątkiem kosztów związanych z udzieleniem kredytu w rach. bieżącym budżetu powiatu 60
O L. pkt w kryt.- oprocentowanie śr. na rachunkach bankowych 20
M L. pkt w kryt.- oprocentowanie kredytu na rachunku bieżącym 20
LP= C+O+M 100

C opłata ryczałtowa za pr. obsługi bankowej budżetu
Oferta z najniższą ceną – opłatą ryczałt. za prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu (łączna cena ryczałt. za 36 miesięcy), za wyjątkiem kosztów zw. z udzieleniem kredytu w rach. bieżącym budżetu powiatu w danym kryt. otrzyma 60 pkt.
Pkt za ceny kolejnych ofert wyzn. zostanie wg wzoru.

najniższa opłata ryczałtowa za cały okres obow.
umowy(brutto),
spośród ofert niepodlegających odrzuceniu + 0,01
L. pkt = ------------------------------------------------------------------ x 60
opłata ryczałtowa za cały okres obow. umowy
(brutto) badanej oferty + 0,01

O Oprocentowanie śr. na rach. bankowych

Oferta z najwyższym oprocentowaniem otrzyma 20 pkt. Oferty w tym kryt. będą oceniane w odniesieniu do najwyższego oprocentowania środków na rach. bankowych przy uwzględnieniu, iż dla celów oceny ofert oprocentowanie liczone będzie według stawki WIBID 1M z dnia 07.05.2024 r. wynoszącej 5,67% pomnożoną przez współczynnik oprocentowania rachunków ( z dokł. do dwóch miejsc po przecinku).
Inf. dotyczącą współczynnika zaproponowanego przez Wyk. poda on w for. oferty – zał. nr 1 do SWZ. Ocena pkt zgodnie z formułą:

zapropon. oprocent. w badanej ofercie
L. pkt = -------------------------------------------------------- x 20
najwyższe oprocent. spośród badanych ofert

W przypadku, gdy Wyk. nie wskaże współczynnika w For. ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) oferta Wyk. otrzyma 0 pkt w niniejszym kryt.
Zaproponowany przez wybranego Wyk. współczynnik ten nie może być mniejszy niż 0 oraz będzie stały w okresie obowiązywania umowy.

M Oprocentowanie kredytu na rach. bieżącym

Oferta o najniższym oprocentowaniu kredytu w rach. bieżącym otrzyma 20 pkt. W celu zachowania porównywalności złożonych ofert Wyk. powinien przyjąć do wyliczeń oprocentowania stawkę WIBOR 1M z dnia 07.05.2024 r. wynoszącą 5,87% + powiększoną o marżę (podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) przy średniorocznym wykorzystaniu kredytu w kwocie 3.500.000,00 zł.
Informacje dotyczącą marży Wyk. poda w for. oferty – zał. nr 1 do SWZ. Ocena punktowa tego kryt. :

najniższe oprocentowanie
spośród badanych ofert
L. pkt = ----------------------------------------------------- x 20
zaproponowane oprocentowanie
w badanej ofercie

W przypadku, gdy Wyk. nie wskaże poziomu wysokości marży
w For. ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) Zam. przyjmie że marża wynosi 0%.

Zaproponowana przez wyk. wielkość marży (w %) będzie stała w okresie obowiązywania umowy.

Dane w for. ofertowym dotyczące współczynnika oraz marży NIE PODLEGAJĄ UZUPEŁNIENIU!

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie dokonuje opisu warunku udziału w postępowaniu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej działalności w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe, a w przypadku określonym w przepisie art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe – inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejście w życie ustawy, o której mowa w przepisie art. 193 ustawy Prawo bankowe.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie dokonuje opisu warunku udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług realizowanych nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, których przedmiotem było prowadzenie bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego.

W przypadku usług, które przed upływem terminu składania ofert nie zostały zakończone za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert zostały już wykonane i muszą spełniać wymogi określone powyżej.

W przypadku, gdy wartość dotycząca ww. warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu średni kurs NBP nie będzie opublikowany Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem ogłoszenia.

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), przynajmniej jeden z Wykonawców musi spełniać warunek dotyczący posiadanych zdolności zawodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 4 w pełni samodzielnie, czyli co najmniej jeden z Wykonawców musi wykazać się dwiema usługami, by spełnić warunek.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, powyższe zastrzeżenie dotyczy również tych podmiotów.
4) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 4 powyżej, dotyczą usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego/-ej nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
 dokument, o którym mowa w lit. b), składa każdy z Wykonawców.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

c) ważne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz.1896 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, innego dokumentu potwierdzającego rozpoczęcie działalności bankowej przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
 dokument, o którym mowa w lit. a), Wykonawcy mogą złożyć wspólnie, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w lit. a), dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
 dokument, o którym mowa w lit. c), składa każdy z Wykonawców lub co najmniej Wykonawca, który będzie realizował usługi, dla których dokument ten jest wymagany.

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ, b) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ,  Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,  Oświadczenie składają odrębnie:  Wykonawca,  podmiot udostępniający zasoby, w zakresie, w jakim go dotyczy (jeżeli dotyczy),  każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); c) stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),  w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie,  pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym, d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania ich Wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ, Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), według wzoru - załącznik nr 5 do SWZ. Ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
 Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
 dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w:
a) oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub
b) elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej uprawnienia notariusza;
c) w przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
 pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;
 wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;
 informacje dotyczące składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowych środków dowodowych w ramach przedmiotowego zamówienia zostały określone w Części VII i VIII SWZ;
 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących;
 przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;
 czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zam., na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1) u Pzp, przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wyk., w następujących przypadkach i zakresach:
1) zmiany zakresu umowy lub sposobu jej realizowania na skutek wejścia w życie przepisów prawa, decyzji administracyjnych lub zaistnienia innych okoliczności wymuszających takie zmiany,
2) zmiany przepisów regulujących działalność jednostek samorządu terytorialnego, powodujących konieczność wprowadzenia zmian w organizacji obsługi bankowej (w tym w szczególności w zakresie lokowania środków lub zadłużenia Zamawiającego),
3) zmiany wysokości wynagr. Wyk. w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagr. za pracę
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; (zasady, o których mowa w lit a)-d)wprowadzenia zmiany określone w istotnych postanowieniach umownych par. 10)
e) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
 możliwy do przewidzenia poziom, ustala się, że minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony do żądania zmiany wynagr. wynosi 20 % w stosunku do cen lub kosztów aktualnych na dzień podpisania umowy;
 poziom ewentualnej zmiany wynagr. zostanie ustalony, nie wcześniej, niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, (warunki określone w istotnych postanowieniach umownych par. 10)
 maksymalna wartość zmiany wynagr., jaką dopuszcza Zam., to łącznie 5 % w stosunku do wartości wynagr. brutto określonego w § 3 ust. 3 umowy;
4) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp,
5) zmiana spowodowana zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia na skutek zmniejszenia/nieotrzymania przez Zam. środków finansowych przydzielonych w ramach planu finansowego na dany rok budżetowy, uprzednio zaplanowanych i zapotrzebowanych przez Zam. na zabezpieczenie realizacji usług, przy czym zmiana obejmować będzie zmianę zakresu i proporcjonalną do zmiany zakresu zmianę wysokości wynagr. Wyk.,
6) zmiana istotnych postanowień umowy związanych z siłą wyższą, (opisana w istotnych postanowieniach umownych w par. 10)
7) w przypadku zastąpienia stawki WIBOR lub WIBID inną obowiązującą stawką lub parametrem, stawka WIBOR lub WIBID znajdująca zastosowanie w niniejszej umowie zostanie ona zamieniona odpowiednio na stawkę lub parametr, które zastąpią stawkę WIBOR lub WIBID albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR lub WIBID.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
3. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uzasadniających dokonanie jej zmiany.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a-d powyżej, mogą być wprowadzone wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i tylko w takim zakresie, w jakim zmiany te przekładają się wyłącznie na koszt realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
Z uwagi na ograniczoną ilość pola zmiany zostały opisane szczegółowo w Załączniku nr 7 do SWZ w paragrafie 10.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. e Umowy, mogą być wprowadzone nie wcześniej, niż po upływie 12 msc od dnia zawarcia Umowy, poprzez zestawienie cen (średnich) materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia aktualnych na dzień zawarcia Umowy i na dzień szacowania ewentualnej zmiany. Zmiana wynagr. może polegać zarówno na jego wzroście, jak i obniżeniu.

Z uwagi na ograniczoną ilość pola zmiany umowy zostały opisane szczegółowo w Załączniku nr 7 do SWZ w paragrafie 10.