Najem długoterminowy wraz z usługą serwisową i ubezpieczeniową fabrycznie nowych samochodów elektrycznych osobowych klasy C i D według klasyfikacji SAMAR W.01 z 2024 roku na okres 36 miesięcy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy przetargowej: https://portal.smartpzp.pl/zarr.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy,
dostępny na Platformie w zakładce „e-learning”, znajdującej się na pionowym pasku Menu po lewej stronie ekranu. Znajdują się tam: instrukcja obsługi Platformy (Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP) oraz filmy instruktażowe – prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Platformy (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty). Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Justyna Kotowicz.

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie
środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512kb/s;
2) zaktualizowana przeglądarka internetowa (zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera);
3) oprogramowanie Java ver. 1.8 (w przypadku systemu operacyjnego MacOs, także oprogramowanie Java JDK Oracle);
4) aplikacja Szafir;
5) rozszerzenie Szafir WebModule dla danej przeglądarki internetowej;
6) kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis (profil) zaufany lub podpis osobisty (e-dowód) (dopuszczalne formaty podpisów:
PAdES lub XAdES);
7) dopuszczalne formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .xls, .xlsx, .zip, .zipx, .rar, 7z (zalecany .pdf);8) maksymalna
wielkość pojedynczego pliku: 100MB;
9) w zakresie dotyczącym szyfrowania oraz czasu przekazania i odbioru danych Zamawiający informuje, że złożona przez
Wykonawcę za pomocą Platformy oferta jest widoczna w systemie jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia
przez Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi
przypięta do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas.
Szczegółowe informacje oraz instrukcja pokazująca niezbędne czynności konfiguracyjne do poprawnego działania Platformy, w
szczególności w odniesieniu do pkt 3-5, zostały zamieszczone w instrukcji obsługi Platformy, o której mowa w ust. 2.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za
pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych
odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz
rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do
Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania
korespondencji na Platformie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.Wszelka korespondencja
kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem postępowania i nazwą nadaną zamówieniu. Ofertę należy pod
rygorem nieważności złożyć w języku polskim, z zachowaniem postaci
elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, opisany został w Instrukcji dostępnej na Platformie. Dokumenty lub oświadczenia, o
których mowa w SWZ, są to oryginalne dokumenty lub oświadczenia
w postaci elektronicznej, tj. w postaci dokumentu elektronicznego. Opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
9. Cyfrowe odwzorowania dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, są to cyfrowe odwzorowania dokumentów lub
oświadczeń sporządzonych w postaci papierowej poświadczone za zgodność z oryginałem.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania dokumentu lub oświadczenia dokonuje się w postaci
elektronicznej, tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art.13 i art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:1.Administratorem Państwa danych osob. jest Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.,ul. św. Ducha 2, 70-540 Szczecin (ZARR).2.Administrator przetwarza Państwa dane os. w ściśle określonym, min. zakresie niezbędnym do zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania lub podjęcia czynności niezbędnych do realizacji zawartych umów, bądź wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.3.Podstawą prawną przetwarzania danych os. jest realizacja umowy i wypełnienie obowiązku prawn. ciążącego na administratorze i prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ZARR. 4.Celem, dla których ZARR przetwarza dane os. jest przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam. publ. prowadzonego na podstawie ustawy PZP z dnia 11.09.2019 r. Celem przetwarzania jest m.in. realizacja prawnie uzasadnionych interesów przez ZARR. Celem przetwarzania danych os.przez ZARR jest:dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez ZARR szkodą wyrządzoną przez osobę, której dane są przetwarzane,także ewentualnie inne sprawy dochodzone na drodze polubownej lub sądowej,udokumentowanie wykonania umów do celów podatkowych, zapewnienie najwyższej jakości umów. 5.W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Odbiorcami Państwa danych os. mogą być następujące kat. podmiotów: a.osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dok. postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 Pzp,b.organy sprawujące wymiar sprawiedliwości, c.administracja skarbowa i podmioty związane z obsługą sfery socjalnej, d.instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, e.firmy świadczące usługi wsparcia IT ZARR oraz dostarczającym oprogramowanie inform.,
f.kancelarie prawnicze świadczące usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego, g.Komisja Nadzoru Finans., Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., UM Woj. Zach-pom., Zach-pom., U.Wojewódzki oraz inne uprawn. instytucje i organy kontrolne. 6.Podstawą powierzenia danych są zapewniające bezpieczeństwo danym os., umowy powierzenia danych do przetwarzania.
7.Dane os. przetwarzane przez ZARR, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określone przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa, tj. przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia oraz na podstawie art.78 ust.1 Pzp, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania , a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane osob.: a.pozyskane w związku z zawartą umową będą̨ przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych lub osoby, której dane są przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,b.pozyskane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, c.pozyskane w związku z realizacją innych celów są przetwarzane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. 8.Obowiązek podania danych os. bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 9.Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie ZARR, gdzie udostępniono e-mail iodo@zarr.com.pl, do kontaktu w sprawie danych os.
11.Nie przysługuje Pani/Panu:
a.prawo do usunięcia danych os. w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b.prawo do przenoszenia danych os., o którym mowa w art. 20 RODO;
c.prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych os., gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych os. jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Zamawiający, w zakresie każdej części zamówienia, przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
3) Wyposażenie dodatkowe (W) – waga kryterium 30%;
3) Stawka za każdy przejechany ponad przebieg 1 kilometr (K) - 10%
Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru:
P = Pc + Pk + Pw
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Pc – liczba punktów przyznana w kryterium „cena brutto”,
Pk – liczba punktów przyznana w kryterium „Stawka za dodatkowy 1 kilometr”,
Pw – liczba punktów przyznana w kryterium „wyposażenie dodatkowe”

Szczegółowy opis w punkcie XVII SWZ KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający, w zakresie każdej części zamówienia, przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
3) Wyposażenie dodatkowe (W) – waga kryterium 30%;
3) Stawka za każdy przejechany ponad przebieg 1 kilometr (K) - 10%
Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru:
P = Pc + Pk + Pw
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Pc – liczba punktów przyznana w kryterium „cena brutto”,
Pk – liczba punktów przyznana w kryterium „Stawka za dodatkowy 1 kilometr”,
Pw – liczba punktów przyznana w kryterium „wyposażenie dodatkowe”

Szczegółowy opis w punkcie XVII SWZ KRYTERIA OCENY OFERT

zdolność technicznej lub zawodowa:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna najem / leasing operacyjny samochodu osobowego (lub samochodów osobowych), przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, przy czym wartość jednego samochodu w okresie obowiązywania umowy wynosiła, co najmniej 100.000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy najem przedstawiony na potwierdzenie spełniania warunku jest w trakcie realizacji (dostawa wykonywana), to wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż wartość wskazana w treści ww. warunku.
UWAGA.
Przez samochód osobowy Zamawiający rozumie samochód osobowy w rozumieniu art. 2 pkt 40 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm.), tj. pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą oraz ich bagażu.
W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by Wykonawca wraz z ofertą złożył zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału VIII SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
3) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1) z Załącznikiem nr 1a do SWZ w zakresie części 1; 2) z Załącznikiem nr 1b do SWZ w zakresie części 2. 2. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania. 3. Do wskazanego powyżej przedmiotowego środka dowodowego znajdują zastosowanie przepisy art. 107 ust. 2 - 4 ustawy PZP

1) Wykaz parametrów technicznych – zgodnie z Zał. nr 1a do SWZ – dla części 1; 2) Wykaz parametrów technicznych – zgodnie z Zał. nr 1b do SWZ – dla części 2; 3) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik, 4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ, odpowiednio Wykonawca/ Podmiot udostępniający potencjał/każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę, 5) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy), 6) Odpowiedni dokument, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 ppkt 5 SWZ (jeśli dotyczy), 7) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego potencjał (jeśli dotyczy), 8) Dowód wniesienia wadium (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.
2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 2 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ.
3) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w pkt 1 Rozdziału VII SWZ – uzna warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
5) Wykonawcy składający ofertę wspólną dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
6) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 niniejszego rozdziału.

1. Stosownie do art. 455 Ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy. Zmiany wskazane zostały
w paragrafie 11 Wzoru Umowy (istotnych postanowień umownych) stanowiących załączniki nr 7a i 7b do (SWZ) odpowiednio dla części zamówienia.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w tej rubryce ogłoszenia, Zamawiający nie może wypisać wszystkich zmian umowy zawartych w projekcie.

1) art. 108 ust. 1 pkt 1- 6 Ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp 3) przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. 2. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument , o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument , o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.