Najem długoterminowy fabrycznie nowych samochodów dla floty ZDKiUM w Wałbrzychu

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej,
w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
UWAGA: Wyceniony przedmiar robót - formularz cenowy należy złożyć w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy
https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,165309,16fdf144cf8ca7d02702620056e32080.html
5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określa SWZ.

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, ul. Jana Matejki 1, 58-300 Wałbrzych.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu – kontakt e-mail: iodo@zdkium.walbrzych.pl; tel. 74 641 44 00.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 74 ustawy z dnia 11.09 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby podającej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, w celu przekazywania korespondencji papierowej oraz podmiotom, którym powierzono pomocnicze czynności zakupowe na podstawie art. 37 ust. 3 ustawy Pzp.

Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Zadanie I
Najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV z napędem na 4 koła – 4 osoby + kierowca o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 t.
Najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego terenowego typu SUV z napędem na 4 koła – 4 osoby + kierowca o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 t.
Zakres zamówienia obejmuje
Samochód musi spełniać następujące wymagania:
- samochód nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 r.,
- benzyna lub diesel,
- samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów,
- oprócz homologacji samochód musi posiadać: instrukcję, książkę pojazdu, książkę serwisową, książkę gwarancyjną oraz dokumenty potwierdzające zawarcie wymaganych ubezpieczeń,
- Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – na terenie Polski (w tym usługa holowania).
W trakcie realizacji umowy najmu nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej. Zamawiający wymaga uwzględnienia wszystkich zdarzeń losowych, które może obejmować polisa,
- serwis aut musi znajdować się w Wałbrzychu lub w odległości do 30 km od granic administracyjnych miasta Wałbrzycha,
- w ramach czynszu najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodów będących przedmiotem umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące pojazdu zawiera projekt umowy na zadanie I z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje dla każdego samochodu limit kilometrów wynoszący 30 000 km rocznie.
Zamawiający zakłada, że w ciągu jednego roku każdy samochód może przekroczyć limit kilometrów o 3 000.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert
będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

Zadanie II
Najem trzech fabrycznie nowych lekkich samochodów ciężarowych do 3,5 tony:
- dwa samochody takie same, 5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania,
- jeden samochód z wywrotką, 5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania.
Zakres zamówienia obejmuje:
Najem trzech fabrycznie nowych lekkich samochodów ciężarowych do 3,5 tony:
- dwa samochody takie same, 5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania,
- jeden samochód z wywrotką, 5 osób + kierowca + skrzynia ładunkowa z plandeką do zamontowania i zdemontowania.
Samochody muszą spełniać następujące wymagania:
- samochody nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r.,
- benzyna lub diesel,
- samochody stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów ciężarowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów,
- oprócz homologacji samochody muszą posiadać: instrukcję, książkę pojazdu, książkę serwisową, książkę gwarancyjną oraz dokumenty potwierdzające zawarcie wymaganych ubezpieczeń,
- Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – na terenie Polski (w tym usługa holowania).
W trakcie realizacji umowy najmu nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej. Zamawiający wymaga uwzględnienia wszystkich zdarzeń losowych, które może obejmować polisa,
- serwis aut musi znajdować się w Wałbrzychu lub w odległości do 30 km od granic administracyjnych miasta Wałbrzycha,
- w ramach czynszu najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi i do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodów będących przedmiotem umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące pojazdów zawiera projekt umowy na zadanie II z załącznikami stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje dla każdego samochodu limit kilometrów wynoszący 30 000 km rocznie.
Zamawiający zakłada, że w ciągu jednego roku każdy samochód może przekroczyć limit kilometrów o 3 000.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert
będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

Zadanie III
Najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego 5-drzwiowego o prześwicie nie mniejszym niż 200 mm – 4 osoby + kierowca z napędem 100% elektrycznym.
Zakres zamówienia obejmuje:
Najem jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego, terenowego 5-drzwiowego o prześwicie nie mniejszym niż 200 mm – 4 osoby + kierowca z napędem 100% elektrycznym.
Samochód musi spełniać następujące wymagania:
- samochód nowy, nieużywany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2023 r.,
- napęd 100% elektryczny,
- samochód stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów,
- oprócz homologacji samochód musi posiadać: instrukcję, książkę pojazdu, książkę serwisową, książkę gwarancyjną oraz dokumenty potwierdzające zawarcie wymaganych ubezpieczeń,
- Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia i likwidacji szkód w pełnym zakresie: AC, OC, NW bez udziału własnego Zamawiającego w szkodach, przez cały okres realizacji najmu, zabezpieczenia pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance – na terenie Polski (w tym usługa holowania).
W trakcie realizacji umowy najmu nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów związanych
z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej. Zamawiający wymaga uwzględnienia wszystkich zdarzeń losowych, które może obejmować polisa,
- serwis aut musi znajdować się w Wałbrzychu lub w odległości do 30 km od granic administracyjnych miasta Wałbrzycha,
- w ramach czynszu najmu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu w stacjach obsługi do dokonywania wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw samochodów będących przedmiotem umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące pojazdu zawiera projekt umowy na zadanie III z załącznikami stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający przewiduje dla każdego samochodu limit kilometrów wynoszący 30 000 km rocznie.
Zamawiający zakłada, że w ciągu jednego roku każdy samochód może przekroczyć limit kilometrów o 3 000.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert
będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

- 1500,00 zł – zadanie I - 3800,00 zł – zadanie II - 2300,00 zł – zadanie III. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Bank Millenium 91 1160 2202 0000 0004 9416 1592 z adnotacją „Wpłata wadium – numer sprawy DU.260.19.2024 i nr zadania” oraz z nazwą Wykonawcy składającego ofertę UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium; 5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego; 5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert; 5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Gmina Wałbrzych – Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu; 5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 5.8. musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI.1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od przedmiotu postępowania) wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli są wymagane, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.