Świadczenie usługi gastronomicznej w dniach 25-26.04.2024 r. w Uniwersytecie w Siedlcach podczas XII OGÓLNOPOLSKICH WARSZTATÓW METODOLOGICZNO-DYDAKTYCZNYCH W NAUKACH O BEZPIECZEŃSTWIE.

1.1Nazwa zamawiającego

Uniwersytet w Siedlcach

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001471

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Konarskiego 2

1.4.2Miejscowość

Siedlce

1.4.3Kod pocztowy

08-110

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL925 - Siedlecki

1.4.7Numer telefonu

256431976

1.4.9Adres poczty elektronicznej

klaudia.krawczyk-styrna@uws.edu.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.uws.edu.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-0f2af5d8-f32f-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00324180

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-05-15

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00273683

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi gastronomicznej w dniach 25-26.04.2024 r.
w Uniwersytecie w Siedlcach
podczas XII OGÓLNOPOLSKICH WARSZTATÓW
METODOLOGICZNO-DYDAKTYCZNYCH W NAUKACH O BEZPIECZEŃSTWIE.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę gastronomiczną w dniach 25-26.04.2024 r. na Uniwersytecie w Siedlcach ul. Konarskiego 2 podczas XII Ogólnopolskich Warsztatów Metodologiczno-Dydaktycznych w Naukach o Bezpieczeństwie, która polega na przygotowaniu i podaniu obiadów dla planowanej liczby uczestników 125 osób wraz z obsługą kelnerską (60 obiadów w I dniu konferencji, 40 kolacji w I dniu konferencji, 25 obiadów w II dniu konferencji). Ostateczna liczba osób zostanie podana po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni przestrzeń do serwowania posiłków oraz stoliki w liczbie adekwatnej do potwierdzonej liczby osób, białą zastawę porcelanową z serwetkami, metalowe sztućce, białe obrusy oraz szkło do napojów chłodnych, białego i czerwonego wina oraz trunków mocniejszych. Stoły powinny być przybrane stroikami z żywych kwiatów. Po wykonanej usłudze wykonawca musi posprzątać.
Usługa musi być wykonana w odległości nie większej niż 1000 m. od miejsca odbywania spotkania (Pałac Ogińskich, ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce).
Wykonawca zapewni w trakcie usługi:
w I dniu konferencji - obiad:
1) rosół lub krem z zielonego groszku, brokułu z gorgonzolą (do wyboru) 200ml na osobę,
2) danie mięsne/danie wegetariańskie (do wyboru): kotlet mielony 150-180 gram na osobę, ziemniaki z wody 150 gram, buraczki 150 gram na osobę; gulasz warzywny z kaszą kuskus 450-500 gram na osobę;
3) kompot owocowy 250 ml na osobę;
w I dniu konferencji - kolacja:
1) krem francuski 200 ml na osobę;
2) danie mięsne/danie wegetariańskie (do wyboru): Pierś drobiowa duszona w sosie śliwkowym pod zarumienioną cebulką 150-180 gram na osobę, ziemniaki opiekane 150 g na osobę, mix sałat w sosie winegret 150 gram na osobę; penne w sosie szpinakowo-śmietanowym 450-500 gram na osobę;
3) woda gazowana i niegazowana;
4) stół kawowy (kawa z ekspresów ciśnieniowych, kawa z zaparzaczy, warniki na gorącą wodę, herbaty zwykłe i smakowe, dodatki typu: cukier, cytryna, mleko do kawy; trzy rodzaje ciast: sernik z cukrowym puszkiem, szarlotka tradycyjna, karpatka);
5) przekąski słone dla 40 osób:
 pasztet z sosem żurawinowo chrzanowym,
 śledzie tradycyjne z cebulką,
 ryba po grecku,
 sałatka brokułowa z jajkiem,
 sałatka z szynką, ananasem i majonezem.
w II dniu konferencji - obiad:
1) rosół lub zupa szczawiowa z jajkiem 200 ml na osobę,
2) danie (do wyboru): ryba po staropolsku 150-180 gram na osobę, ziemniaki z wody 150 gram, surówka 150 gram na osobę; naleśniki z serem na słodko ze śmietaną 450-500 gram na osobę,
3) kompot owocowy 250 ml na osobę.
Podana liczba osób korzystających z usług gastronomicznych jest liczbą przewidywaną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług gastronomicznych korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zwiększeniu lub zmniejszenia ilości posiłków objętych usługą do 40%). Zmawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od zamawiającego może odstąpić od zamówienia (np. państwowe/na poziomie zarządzeń Rektora Uniwersytetu w Siedlcach, uniemożliwiających realizację wydarzenia). Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z zamówienia. Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 5 dni przed planowanym posiłkiem. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

3.9Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.1Data zawarcia umowy

2024-04-19

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2024-04-25 do 2024-04-26

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Panderosa S.C. Inga Myszka, Marcin Myszka

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. INGA EWA MYSZKA PANDEROSA; 2. MARCIN MYSZKA SKLEPY OGRODNICZE "DREWUTNIA"

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8212218736

4.3.3Ulica

Garwolińska 53

4.3.4Miejscowość

Siedlce

4.3.5Kod pocztowy

08-110

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

10650 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00297537/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-04-26

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W dniu 22 kwietnia 2024 r. Wykonawca został poinformowany o konieczności zmiany liczby osób na obiedzie w pierwszym dniu (25 kwietnia br.) z 60 osób na 47 osób oraz na kolacji w pierwszym dniu (25 kwietnia br.) z 40 osób na 38 na podstawie §1 ust. 3, w którym strony przewidziały możliwość zmiany liczby osób objętych usługą do 40%.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Na podstawie § 8 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 umowy nr DZP.292.43.2024 oraz protokołu konieczności z dnia 26.04.2024 r. oraz zgodnej woli stron zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosić będzie:
a) w I dniu konferencji - 47 obiadów 2.350,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych) w tym cenę dla jednego posiłku 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych),
b) w I dniu konferencji - 38 kolacji 6.080,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy osiemdziesiąt złotych) w tym cenę dla jednego posiłku 160,00 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt złotych),
c) w II dniu konferencji - 25 obiadów 1.250,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc dwieście pięćdziesiąt złotych) w tym cenę dla jednego posiłku 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych),
d) łącznie wynagrodzenie wyniesie (a+b+c) 9.680,00 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych).”

5.4.6Wartość zmiany

970

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

9680 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy