Dostawa słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/924232. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zgk@przechlewo.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje jedynie przy użyciu Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Za
datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. W przypadku przekazywania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej, za
datę wpływu przyjmuje się datę ich doręczenia drugiej stronie postępowania.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy: stały
dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie
korzystania z Platformy. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to
maksymalnie 500 MB. Za pośrednictwem Platformy można przesłać 10 plików lub spakowanych folderów. Zalecenia techniczne: 1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf; 2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z; 3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. 4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. 5) Ze względu na niskie
ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Ofertę oraz oświadczenie, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP (sporządzane wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do SWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na
4 dni przed upływem terminu składania ofert (pierwotnego terminu składania ofert). Szczegółowe informacje nt. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 600 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw słomy wyszczególnionych w Rozdziale 3 ust. 4 SWZ, jednak nie więcej niż o 5 % wartości brutto umowy za daną część
zamówienia. Warunki skorzystania z prawa opcji: skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy; Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy; o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); Wykonawca
zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny
jednostkowe wskazane w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień
objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 800 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw słomy wyszczególnionych w Rozdziale 3 ust. 4 SWZ, jednak nie więcej niż o 5 % wartości brutto umowy za daną część
zamówienia. Warunki skorzystania z prawa opcji: skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy; Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy; o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); Wykonawca
zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny
jednostkowe wskazane w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień
objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprasowanej słomy do kotłowni osiedlowej w Przechlewie na sezon grzewczy 2024/2025 dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Przechlewie, w ilości 800 ton w kostkach (balotach
prostokątnych). Parametry balotów prostokątnych: Wymiary: wysokość - od 0,5 m do 1,20 m; szerokość - 1,20 m; długość - od 2,20 m do 2,80 m; Waga: 300 –550 kg; Średnia wilgotność słomy: nie więcej niż 20%. Zamawiający dopuszcza dostawy słomy pszennej, żytniej, rzepakowej lub przenżytniej. Dostawy będą odbywały się partiami, w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia
przez Zamawiającego. Zamówienia na poszczególne partie, będą składane e-mailem, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, a w przypadku nagłej potrzeby mogą być składane telefonicznie. Zamawiający w każdym zamówieniu (na poszczególne partie), określi jego wielkość, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Poszczególne partie słomy będą
dostarczane do kotłowni osiedlowej mieszczącej się w Przechlewie na os.
Juźkowa 7. Wykonawca zapewnia właściwy sposób transportu dla utrzymania parametrów i jakości dostarczanej słomy. Wszelkie koszty, w tym koszty transportu oraz koszty materiałów, potrzebne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Dostarczenie słomy w ustalonym terminie będzie odbywać się o godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego. Rozładunek słomy z pojazdów nastąpi siłami Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby słoma podczas składowania u Wykonawcy była przechowywana w budynku lub okryta folią. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw słomy wyszczególnionych w Rozdziale 3 ust. 4 SWZ, jednak nie więcej niż o 5 % wartości brutto umowy za daną część
zamówienia. Warunki skorzystania z prawa opcji: skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy; Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy; o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); Wykonawca
zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny
jednostkowe wskazane w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień
objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto
dla danej części zamówienia, podana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). Wzór, który znajdzie zastosowanie podczas oceny ofert został określony w Rozdziale 16 SWZ.Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.Oferta zostanie odrębnie oceniona w odniesieniu do każdej części zamówienia.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert.

W terminie składania ofert określonym w Rozdziale 14 ust. 1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu ofertę zawierającą: Formularz ofertowy (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ) sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; W przypadku składania oferty na część zamówienia należy wypełnić wyłącznie te wiersze tabeli zawartej w pkt 2 Formularza ofertowego, które odpowiadają oferowanej części zamówienia, pozostałe wiersze należy pozostawić niewypełnione; oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób
upoważnionych do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez: Wykonawcę, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz
danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych
dokumentów; pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie - działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale 13 ust. 4 lit. c) SWZ, sporządzone w sposób określony w Rozdziale 9 ust. 5 – 8 SWZ; uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.Szczegółowe informacje
dotyczące wymaganych oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w Formularzu ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna
dokładnie określać zakres umocowania; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić
odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania
poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów; 6) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.Szczegółowe informacje dotyczące wymagań dotyczących oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SWZ.