Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn w roku szkolnym 2024/2025.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych Gminy Wilczyn

REGON 366016049

Brak danych

Strzelińska

Wilczyn

62-550

wielkopolskie

Polska

PL414 - Koniński

632683032

p.jasinski@wilczyn.pl

bip.wilczyn.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn
w roku szkolnym 2024/2025.

ocds-148610-798487ee-0dcd-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2024/BZP 00316307

01

2024-05-09

Tak

2024/BZP 00313870/01/P

1.3.1 „Dowóz uczniów do szkół z terenu Gminy Wilczyn w roku szkolnym 2024/2025”

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-798487ee-0dcd-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

Nie

Tak

ezamowienia.gov.pl

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Dyrektor CUW Paweł Jasiński, tel. 63 2683032 e-mail: p.jasinski@wilczyn.pl
4) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia
(przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia ocds-148610-798487ee-0dcd-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5
6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
10) Informacje, oświadczenia lub dokumenty 2, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2022.1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
13) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
14) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych określono w punkcie XXXVII SWZ

Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych określono w punkcie XXXVII SWZ

Brak danych

Nie

CUW.KO.260.1.2024

Usługi

Nie

478703,70 PLN

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi dowozu i odwozu dzieci do placówek oświatowych – przedszkola i szkół prowadzonych na terenie Gminy Wilczyn, dla których Gmina Wilczyn jest zobowiązana zapewnić bezpłatny transport w roku szkolnym 2024/2025, obejmujący:
1) Świadczenie usług przewozowych uczniów do szkół i przedszkola na terenie gminy Wilczyn, tj. do Szkoły Podstawowej w Wilczynie, Szkoły Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Szkoły Podstawowej w Bieli i Gminnego Przedszkola w Wilczynie. Świadczenie usług polegać będzie na dowozie uczniów w godzinach porannych i odwozie uczniów po zajęciach szkolnych. Orientacyjny plan dowozów i odwozów przedstawiony jest w załączniku nr 10 do niniejszej SWZ. Koszt dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych po dziennym wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa ze środków własnych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
 zmiany trasy, godzin odjazdu autobusu oraz ilości uczniów przewożonych danym kursem, zwiększenia lub zmniejszenia liczby tras w danym dniu,
 lub wydłużenia trasy przewozu, zmiany godzin przewozu do czasu ustalenia godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w szkołach,
 wprowadzenia dodatkowych warunków wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie zmiany dni przewozu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w planie nauczania dodatkowych dni nauki, np. w sobotę.

Dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie, iż z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy żaden kurs nie może by odwołany.
Szczegółowe godziny przewozów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcyjnych na rok szkolny 2024/2025. Wykonawca nie będzie świadczył usług przewozowych
w okresie dni wolnych od zajęć szkolnych.
Dowóz uczniów do szkoły w godzinach porannych odbywać się będzie na trzech różnych trasach, natomiast odwóz po zajęciach na dwóch trasach.
W związku z tym do wykonania przedmiotowego zamówienia w godzinach porannych niezbędne będą niezbędne będą 3 autobusy (1 minimum 45 miejsc oraz 2 autobusy minimum 33 miejsca każdy), natomiast do odwozu uczniów po zajęciach niezbędne będą 2 autobusy (1 minimum 45 miejsc oraz 1 minimum 33 miejsca).
Faktyczna ilość kilometrów w ciągu dnia oraz ostateczne godziny dowozu i odwozu dzieci oraz miejscowości zostaną ustalone w/g harmonogramu uwzględniającego godziny przyjazdu i odjazdu opracowanego na podstawie planu zajęć w szkołach.
Przewozy odbywać się będą 5 dni w tygodniu z wyłączeniem: sobót, dni ustawowo wolnych od pracy, przerw świątecznych, ferii zimowych i wakacji.
W przypadku awarii autobusu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus zastępczy.

Orientacyjna dzienna ilość km dowozu i odwozu wynosi około 600 km.
Orientacyjna ilość km dowozu i odwozu w roku szkolnym 2024/2025 wynosi około 110 000 km.
Orientacyjny plan dowozów i odwozów stanowi załącznik nr 10 do niniejszej SWZ.

2) W każdym autobusie Wykonawca musi zapewnić opiekuna dzieci dowożonych, sprawującego opiekę nad dziećmi w trakcie dowozów.
3) Przewozy nie mogą by realizowane jako kursy otwarte.
4) W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający wymaga aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 60 minut.
5) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia, aby w okresie zimowym pojazdy dowożące uczniów były ogrzewane a latem klimatyzowane;
 dyspozycyjności w uzasadnionych przypadkach, tj. np.: uroczystości szkolne, rekolekcje, itp.;
 zapewnienia, aby pojazdy były sprawne technicznie przez cały okres trwania umowy
i gwarantowały maksimum bezpieczeństwa osób przewożonych – stan techniczny pojazdów, którymi Wykonawca będzie świadczył usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych;
 utrzymania pojazdów w należytym porządku i czystości;
 zapewnienia, aby pojazdy były wyposażone w gaśnicę i apteczkę;
 oznakowania pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz stosownie do charakteru świadczonych usług;
 posiadania opłaconego ubezpieczenia OC i NW przez cały okres trwania umowy na wszystkich uczestników przejazdu.
 świadczenia usług przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2024 poz. 502).

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Nie

od 2024-09-02 do 2025-06-27

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Wiek pojazdu

20

inne.

Termin płatności faktury

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 pzp mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli:
a) Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.)
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli:
a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie usługi obejmujące dowóz uczniów do minimum 3 szkół jednocześnie, o łącznej ilości min. 150 uczniów/dzieci, w czasie świadczenia nie krótszym niż jeden pełny rok szkolny lub rok kalendarzowy). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą wykazać, że łącznie spełniają powyższy warunek.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.:
− 3 osoby, które będą pełnić funkcję kierowcy, posiadające prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do prowadzenia pojazdów,
− 3 osobę, która będzie pełnić funkcję opiekuna - może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca w pełni zdolność do czynności prawnych i posiadająca nieposzlakowaną opinię.
Wymieniony skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
c) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi zasobami technicznymi w celu realizacji zamówienia: tj. dysponuje 3 sprawnymi autobusami dopuszczonymi do ruchu – wiek pojazdu nie może być większy niż 18 lat. Pojazdy użyte przez Wykonawcę do przewozu uczniów muszą spełniać następujące wymagania:
− muszą posiadać sprawne ogrzewanie,
− muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem,
− muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC,
− muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy techniczne.

Tak

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 274 ust.1 ustawy PZP, aktualnych na dzień złożenia:
1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zawartych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP oraz przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;
5) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2024 poz. 594 )z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - oświadczenie wstępne - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 274 ust.1 ustawy PZP, aktualnych na dzień złożenia:
1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
a) licencji/zezwolenia zezwalającego na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.)
2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
c) wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami składany wraz z Formularzem ofertowym na wstępnym etapie składania ofert w celu policzenia punktów w kryterium oceny ofert – Wiek pojazdów.

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Nie

Tak

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 454 i 455 Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

Nie

2024-05-17 09:00

1. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. 4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

2024-05-17 09:10

30 dni