Zakup paliw dla domu pomocy społecznej w klisinie i podległych zakładów w 2023/2024r. - znak sprawy 5/2023

1.1Nazwa zamawiającego

Dom Pomocy Społecznej w Klisinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000293373

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Klisino 100

1.4.2Miejscowość

Lisięcice

1.4.3Kod pocztowy

48-118

1.4.4Województwo

opolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL523 - Nyski

1.4.7Numer telefonu

774857593

1.4.8Numer faksu

774857593

1.4.9Adres poczty elektronicznej

dps.przetarg@gmail.com

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.dps-klisino.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Dom Pomocy Społęcznej w Klisinie - jednostka budżetowa Powaitu Głubczyckiego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-c392818b-cebe-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00316073

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-05-09

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00156851

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

ZAKUP PALIW DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE I PODLEGŁYCH ZAKŁADÓW W 2023/2024r. - znak sprawy 5/2023

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP PALIW DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE I PODLEGŁYCH ZAKŁADÓW W 2023/2024r. - znak sprawy 5/2023

Wspólny Słownik Zamówień: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa, 09134100-8 - Olej napędowy
Przewidywane zapotrzebowanie roczne:
OLEJ NAPĘDOWY ON - ok. 14 000,00 l/rok
BENZYNA BEZOŁOWIOWA Pb 95 - ok. 7000,00 l/rok

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań Zamawiającego.
2. Podana szacunkowa ilość zapotrzebowania na produkty w SWZ oraz w formularzu ofertowym nie jest ilością stałą, może być zwiększana lub zmniejszana według potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 9,99 % wartości ceny ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z tego uprawnienia przed przekroczeniem wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający określa minimalną wielkość przedmiotu zamówienia jaka zostanie zrealizowana na poziomie 30% ogólnej wartości oferty netto Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
Tankowanie odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego na stacji paliwowej Wykonawcy, zlokalizowanej na terenie miasta Głubczyce lub położonej w odległości nie większej niż 1 km od miejscowości Głubczyce, czynnej co najmniej 6 dni w tygodniu.
Bezgotówkowy zakup paliw odbywał się będzie poprzez:
- bezpośrednie tankowanie paliw do zbiorników pojazdów samochodowych należących do Domu Pomocy Społecznej w Klisinie i zakładów podległych: Branice, Radynia, Boboluszki, Dzbańce, Bliszczyce, Głubczyce i Kietrz na stacji paliw Wykonawcy,
- bezpośrednie tankowanie paliw do kanistra (paliwo z przeznaczeniem dla kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych w Domu Pomocy Społecznej w Klisinie i zakładów podległych: Branice, Radynia, Boboluszki, Dzbańce, Bliszczyce, Głubczyce i Kietrz) na stacji paliw Wykonawcy.
Osobą upoważnioną po stronie Zamawiającego do pobrania paliw:
- benzyny bezołowiowej PB 95,
-oleju napędowego ON
będzie kierowca pojazdu służbowego Domu Pomocy Społecznej w Klisinie posiadający aktualną imienną kartę drogową wystawioną przez DPS w Klisinie.
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego :
- wykaz pojazdów, do których będą zakupywane paliwa oraz wykaz filii dla których będzie zakupywane paliwo do kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych,
Bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów, kosiarek spalinowych i agregatów prądotwórczych odbywał się będzie na podstawie rejestrowanych transakcji zakupu dokonywanych w danym dniu na stacji paliw.
Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży na karcie wykazu lub ewidencji, która będzie zawierać dane:
- data tankowania
- miejsce tankowania,
- ilość popranego paliwa dla poszczególnych pojazdów, kosiarek spalinowych, agregatów prądotwórczych,
- numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwa filii do których pobrano paliwo,
- nazwa filii DPS w Klisinie dla której zakupiono paliwo do kosiarki spalinowej lub paliwo do agregatu prądotwórczego,
- czytelny podpis kierowcy DPS w Klisinie, który pobrał paliwo
Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy z aktualną kartą drogową wystawioną przez Dom Pomocy Społecznej w Klisinie i pracownika obsługi stacji paliw. "Karta wykaz lub ewidencji" z dokonanych transakcji będzie podstawą do wystawienia faktury.
Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014r., poz. 1853).
Zakup paliw będzie się odbywał w litrach rzeczywistych. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dn. 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680) oraz odpowiadać Polskim Normom: Pb 95 - (PN-EN 228); ON- (PN-EN 590:).
Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca gwarantuje dobrą jakość paliw.
Rozliczenie za dokonane transakcje będzie się odbywać do 2 razy w miesiącu, wobec czego Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazów pobranych produktów paliw płynnych: benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego ON.
Wykazy muszą być sporządzane na bieżąco, w momencie tankowania poszczególnego paliwa oraz obowiązkowo muszą być podpisane przez upoważnioną osobę Zamawiającego, a także pracownika obsługującego stację paliw. Powyższe "Wykazy" Wykonawca obowiązkowo załącza do faktury. Zamawiający dopuszcza w ciągu jednego miesiąca do 2 wykazów (fakturowanie co 15 dni , termin płatności 30 dni)
W przypadku użycia przez Zamawiającego w niniejszej SWZ sformułowań wskazujących na producenta, znaki towarowe, patenty, pochodzenie itp., należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".

Zamawiający nie akceptuje transakcji bezgotówkowych realizowanych za pomocą kart paliwowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych

3.9Główny kod CPV

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.1Data zawarcia umowy

2023-04-26

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

GALON PALIWA Karol Galara

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7481073185

4.3.4Miejscowość

48-100 Głubczyce

4.3.6Województwo

opolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

140490,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00198786/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-04-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

117641,13 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy