Świadczenie usług rekreacyjnych i sportowych w zakresie pływania oraz rekreacji ruchowej na pływalniach Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 630603890

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Spychalskiego 34

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-553

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7Numer telefonu

61 835 79 07

1.5.9Adres poczty elektronicznej

f.waligora@posir.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.posir.poznan.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług rekreacyjnych i sportowych w zakresie pływania oraz rekreacji ruchowej na pływalniach Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ed2764fe-0d19-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00314546

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-05-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00051430/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Usługi instruktorów pływania na sezon 2024/2025

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem strony platformazakupowa.pl, dalej: „platforma”. Link do prowadzonego postępowania znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (434 słowa)

1. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą udostępnionego na platformie, w linku postępowania, formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.
4. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan oraz uznaje Regulamin za wiążący.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w zakładce prowadzonego postępowania.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.
8. Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: f.waligora@posir.poznan.pl, zp.@posir.poznan.pl, (za wyjątkiem przekazania oferty z załącznikami).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (334 słowa)

1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 61 835 79 01, e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl
2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzali Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
3. Komu przekazujemy Państwa dane?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
W przypadku podpisania z Państwem umowy Państwa dane (nazwa firmy) zostaną umieszczone w ogólnodostępnym rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania.
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:
- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,
- na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),
- na korzystanie ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej i Miejskiego Informatora Multimedialnego,
- na prowadzeniem platformy zakupowej tj. systemu do prowadzenia postępowań udzielania zamówień publicznych,
- na niszczenie dokumentów archiwalnych.
Ponadto odbiorcą Państwa danych mogą być firmy prowadzące działalność pocztową lub kurierską, bank, Urząd Zamówień Publicznych prowadzący Biuletyn Zamówień Publicznych oraz podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (255 słów)

4. Okres przechowywania danych
Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.

5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących**;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych***;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO****;
Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Obowiązek podania danych
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.240.44.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rekreacyjnych, sportowych oraz z zakresu rekreacji ruchowej na Pływalni Chwiałka, ul. Spychalskiego 34 w Poznaniu. Rodzaj zajęć i ilość godzinowa określona została w załączniku nr 1 i 1a do Specyfikacji. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia organizować będzie zajęcia pokazowe.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę 8 instruktorów do prowadzenia zajęć.
3. Pojedyncze zajęcia mogą trwać 30 minut, 45 minut lub 60 minut, w zależności od możliwości/zdolności fizycznych uczestników. Czas trwania zajęć określa Zamawiający. Wykonawca dokonuje wyceny zajęć jednostkowych.
4. W toku badania ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, wykazanych w formularzu ofertowym.
5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł /sto tysięcy złotych/.

4.2.6Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Podane w załączniku nr 1a do Specyfikacji Warunków Zamówienia ilości zajęć są ilościami szacunkowymi. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w okresie trwania umowy na poziomie 30 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. Jest to zakres podstawowy. Pozostały zakres zamówienia w zakresie 70 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie objęty jest prawem opcji (zakresem rozszerzonym). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dany rodzaj zajęć w okresie trwania umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rekreacyjnych, sportowych oraz z zakresu rekreacji ruchowej na Pływalni Atlantis, os. Batorego 101 w Poznaniu. Rodzaj zajęć i ilość godzinowa określona została w załączniku nr 1 i 1a do Specyfikacji. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia organizować będzie zajęcia pokazowe.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę 12 instruktorów do prowadzenia zajęć.
3. Pojedyncze zajęcia mogą trwać 30 minut, 45 minut lub 60 minut, w zależności od możliwości/zdolności fizycznych uczestników. Czas trwania zajęć określa Zamawiający. Wykonawca dokonuje wyceny zajęć jednostkowych.
4. W toku badania ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, wykazanych w formularzu ofertowym.
5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł /sto tysięcy złotych/.

4.2.6Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Podane w załączniku nr 1a do Specyfikacji Warunków Zamówienia ilości zajęć są ilościami szacunkowymi. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w okresie trwania umowy na poziomie 30 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. Jest to zakres podstawowy. Pozostały zakres zamówienia w zakresie 70 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie objęty jest prawem opcji (zakresem rozszerzonym). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dany rodzaj zajęć w okresie trwania umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rekreacyjnych, sportowych oraz z zakresu rekreacji ruchowej na Pływalni Rataje, os. Piastowskie 55a w Poznaniu. Rodzaj zajęć i ilość godzinowa określona została w załączniku nr 1 i 1a do Specyfikacji. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia organizować będzie zajęcia pokazowe.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę 4 instruktorów do prowadzenia zajęć.
3. Pojedyncze zajęcia mogą trwać 30 minut, 45 minut lub 60 minut, w zależności od możliwości/zdolności fizycznych uczestników. Czas trwania zajęć określa Zamawiający. Wykonawca dokonuje wyceny zajęć jednostkowych.
4. W toku badania ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, wykazanych w formularzu ofertowym.
5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł /sto tysięcy złotych/.

4.2.6Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Podane w załączniku nr 1a do Specyfikacji Warunków Zamówienia ilości zajęć są ilościami szacunkowymi. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w okresie trwania umowy na poziomie 30 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. Jest to zakres podstawowy. Pozostały zakres zamówienia w zakresie 70 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie objęty jest prawem opcji (zakresem rozszerzonym). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dany rodzaj zajęć w okresie trwania umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rekreacyjnych, sportowych oraz z zakresu rekreacji ruchowej na Pływalni Winogrady , os. Zwycięstwa 124 w Poznaniu. Rodzaj zajęć i ilość godzinowa określona została w załączniku nr 1 i 1a do Specyfikacji. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia organizować będzie zajęcia pokazowe.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę 11 instruktorów do prowadzenia zajęć.
3. Pojedyncze zajęcia mogą trwać 30 minut, 45 minut lub 60 minut, w zależności od możliwości/zdolności fizycznych uczestników. Czas trwania zajęć określa Zamawiający. Wykonawca dokonuje wyceny zajęć jednostkowych.
4. W toku badania ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, wykazanych w formularzu ofertowym.
5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł /sto tysięcy złotych/.

4.2.6Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Podane w załączniku nr 1a do Specyfikacji Warunków Zamówienia ilości zajęć są ilościami szacunkowymi. Zamawiający deklaruje realizację zamówienia w okresie trwania umowy na poziomie 30 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie. Jest to zakres podstawowy. Pozostały zakres zamówienia w zakresie 70 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w ofercie objęty jest prawem opcji (zakresem rozszerzonym). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dany rodzaj zajęć w okresie trwania umowy. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Nie określa się. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dla każdej części zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do prowadzenia zajęć w liczbie: część nr 1 – 8 osób, część nr 2 – 12 osób, część nr 3 – 4 osoby, część nr 4 – 11 osób, gdzie każda z tych osób posiada kwalifikacje: a) ukończyła studia wyższe na kierunku wychowanie fizyczne lub turystyka i rekreacja ze specjalnością instruktorską, w wymiarze co najmniej 80 godzin w danej dyscyplinie sportu (pływanie) lub b) posiada co najmniej średnie wykształcenie oraz ukończyła specjalistyczny kurs instruktorów w danej dyscyplinie sportu (pływanie), potwierdzony legitymacją instruktorską lub dokumentem równoważnym. Każda z osób, którą dysponuje Wykonawca musi posiadać minimum 12 - miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć stanowiących przedmiot zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Nie określa się.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz osób, zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie dysponowania przez Wykonawcę:
część nr 1 – 8 osobami - instruktorami,
część nr 2 – 12 osobami - instruktorami,
część nr 3 – 4 osobami - instruktorami,
część nr 4 – 11 osobami - instruktorami,
spełniającymi wymagania, o których mowa w dziale XII SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez ww. osoby czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

- pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile jest wymagane,
- w toku badania ofert złożonych w postępowaniu Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, wykazanych w formularzu ofertowym.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Ustala się wadium w postępowaniu w następującej wysokości

1) część nr 1 – dotyczy zajęć organizowanych na Pływalni Chwiałka: 2 000,00 złotych, 2) część nr 2 – dotyczy zajęć organizowanych na Pływalni Atlantis: 4 000,00 złotych 3) część nr 3 – dotyczy zajęć organizowanych na Pływalni Rataje: 1 000,00 złotych 3) część nr 4 – dotyczy zajęć organizowanych na Pływalni Miejskiej Winogrady: 6 000,00 złotych. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nr: 29 1020 4027 0000 1302 1262 2371, wskazując część postępowania, którego dotyczy wnoszone wadium. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium wnosi się na cały okres związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium za spełniony jeżeli: 1) przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium (w przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu); 2) dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 8 poniżej i jego oryginał zostanie złożony zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 5 przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna). 8. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela), 2) określenie nazwy postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy, 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SWZ, 6) wskazanie, że do rozstrzygania wszelkich sporów zastosowanie będzie miało prawo polskie.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

- Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp składa każdy z Wykonawców,
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do
reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza się odpowiednio do wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy
lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Dla każdej części zamówienia:
1. Zmiany w zawartej umowie będą mogły być dokonywane na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian, w zakresie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia,
2) zmiany wartości umowy brutto na skutek zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, przy niezmienności ceny netto, w tym także jeżeli w trakcie trwania umowy po stronie Wykonawcy powstanie obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT,
3) zmiany danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
4) wystąpienia siły wyższej - co do zakresu realizowanej usługi wraz ze skutkami wynikającymi z tego faktu,
5) ograniczenia zakresu lub rezygnacji z części świadczonych usług, stanowiących przedmiot zamówienia ze względu na czasowe zamknięcie obiektu lub ograniczenie funkcjonowania obiektu, wynikające w szczególności z wprowadzenia przepisów lub rekomendacji związanych z sytuacją epidemiczną,
6) konieczności zwiększenia zakresu świadczenia usługi wynikającej z utworzenia przez Zamawiającego dodatkowych grup zajęć; zwiększenie będzie mogło nastąpić do maksymalnej wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, po wykorzystaniu zakresu podstawowego zamówienia oraz objętego opcją.
2. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-05-17 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan

8.3Termin otwarcia ofert

2024-05-17 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-06-15

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Cena, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia