Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem Centralnego Systemu Wydruku w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255453

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Pawła II 10

1.5.2Miejscowość

Siemianowice Śląskie

1.5.3Kod pocztowy

41-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pz_wydruk_centralny2024@um.siemianowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.siemianowice.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,156344,e97b7ff3606ac8b1622433fd30815d10.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem Centralnego Systemu Wydruku w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2f52d1d3-cb21-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00311538

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-05-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00012957/17/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dzierzawa urządzeń drukujących wraz z wdrożeniem Centralnego Systemu Wydruku w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00105731

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZI.271.1.2024, ZP.rp.8.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

654315,58 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i utrzymanie przez cały okres trwania umowy 52 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym

21 urządzeń monochromatycznych obsługujących format A4 bez podstawy, 18 urządzeń monochromatycznych obsługujących format A4 z podstawą i 13 urządzeń kolorowych obsługujących format A3. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji, wdrożenie i utrzymania przez cały okres trwania umowy Centralnego Systemu Wydruku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dodatku nr 3 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4 do SWZ) 3.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4 do SWZ). 4.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia, spełnia wymagania Zamawiającego określone w SWZ, Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć z ofertą „Opis oferowanych urządzeń oraz Centralnego Systemu Wydruku według Dodatku nr 6 do SWZ. 5.Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła, lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy, tj.: zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. 6.Jeżeli w dokumentach opisanych powyżej znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101, ust. 1, pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Użycie w dokumentach danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznych ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału lub urządzenia, lub produktu. 6. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp. 7. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp. 8. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art.104 Pzp. 9.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.

4.5.3Główny kod CPV

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48773100-8 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

576189,16 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

699405,82 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

617636,56 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SP. Z O. O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260204908

7.3.3Ulica

UL. KRAKOWIAKÓW 44

7.3.4Miejscowość

WARSZAWA

7.3.5Kod pocztowy

02-255

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-04-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

617636,56 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

37 miesiące