Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych oraz środków czystości codziennego użytku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie - 2 zadania

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001519

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rakowicka 27

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-510

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

+48 695510101

1.5.9Adres poczty elektronicznej

laskowsj@uek.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://przetargi.uek.krakow.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych oraz środków czystości codziennego użytku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie - 2 zadania

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-50cd4f8d-0b7b-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00310945

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-05-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00032193/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa artykułów higieny i środków czystości - 2 zadania

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
System jest dostępny pod adresem:
https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne oraz zasady dot. korespondencji określa Rozdział 11 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale 23 SWZ - "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych"

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale 23 SWZ - "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych"

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

FZ.200.11.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

534578,65 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa art. higienicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5A do SWZ.

4.2.5Wartość części

357920,62 PLN

4.2.6Główny kod CPV

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych artykułów (zmniejszenie zakresu zamówienia), których wykaz znajduje się w OPZ w zależności od potrzeb własnych bez powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o dokonanie zakupu w pełnej ilości określonej niniejszą umową. Dokonanie przez Zamawiającego zakupu mniejszych ilości nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających lub związanych z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości artykułów, niż ilości wskazane w OPZ. Zamawiający jednocześnie określa minimalny poziom realizacji umowy w okresie trwania umowy na poziomie 70 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, które wskazane zostanie w umowie.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ. Punkty będą
przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia cząstkowego (czas reakcji)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa środków czystości codziennego użytkowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5B do SWZ.

4.2.5Wartość części

176658,03 PLN

4.2.6Główny kod CPV

39830000-9 - Środki czyszczące

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych artykułów (zmniejszenie zakresu zamówienia), których wykaz znajduje się w OPZ w zależności od potrzeb własnych bez powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o dokonanie zakupu w pełnej ilości określonej niniejszą umową. Dokonanie przez Zamawiającego zakupu mniejszych ilości nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających lub związanych z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości artykułów, niż ilości wskazane w OPZ. Zamawiający jednocześnie określa minimalny poziom realizacji umowy w okresie trwania umowy na poziomie 70 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, które wskazane zostanie w umowie.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ. Punkty będą
przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia cząstkowego (czas reakcji)

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

posiada doświadczenie, tj: zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwa) zamówienia na sukcesywną dostawę artykułów higienicznych lub środków czystości - każde trwające przez minimum 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy i każde o wartości minimum 100 000 złotych netto.
Dotyczy obu części zamówienia

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Oświadczenia, o którym mowa w §3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) – tj. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
Dotyczy obu części zamówienia

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz dostaw wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. a) SWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Dotyczy obu części zamówienia

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Dotyczy zadania 1 - próbki

Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia próbek w odniesieniu do wszystkich produktów wskazanych w pozycjach nr 1 – 10 tabeli zawartej w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5A do SWZ, po jednej (1) sztuce każdego produktu: a) Próbki będą oceniane w celu potwierdzenia, że przedstawione w ofercie produkty odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia na podstawie analizy wybranych parametrów, zgodnie z załączoną ‘Tabelą oceny próbek’ stanowiącą załącznik nr 7 do SWZ. b) Próbki produktów stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. próbek w terminie składania ofert. c) Realizacja przedmiotu zamówienia musi odpowiadać przedstawionym próbkom przez cały okres realizacji zamówienia. d) Próbki Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będą stanowić załącznik do umowy i nie będą podlegać zwrotowi. e) Oceniane parametry próbek asortymentów z poz. 1 do 10 muszą być zgodne z przedłożonymi przez Wykonawcę kartami charakterystyki lub ulotkami informacyjnymi. f) Próbki, celem identyfikacji danego produktu, powinny być odpowiednio oznaczone, zgodnie z numeracją określoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ, Kolumna „Indeks Towarowy”. 2. Dotyczy zadania 1 - karty charakterystyki: Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia kart charakterystyki lub ulotek informacyjnych zawierających opis parametrów – w odniesieniu do produktów w pozycjach nr 1 - 10 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik 5A do SWZ. Dokumenty muszą potwierdzać zgodność oferowanych produktów oraz ich parametrów z wymaganiami Zamawiającego określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 5A do SWZ. Karty charakterystyki/ulotki informacyjne powinny być opisane zgodnie z numeracją określoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ, Kolumna „Indeks Towarowy”. Karty charakterystyki stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. kart charakterystyki w terminie składania ofert. 3. Dotyczy zadania 1 - Certyfikat ISO Zamawiający wymaga, aby dostarczone towary z poz. 2 i 3 zadania nr 1 odznaczały się najwyższą jakością przez cały okres trwania umowy. W celu udokumentowania powyższego wymagania producent dostarczanych materiałów musi posiadać certyfikat jakości ISO 9001 lub równoważny. Równoważnym będzie dokument potwierdzający spełnienie wymagań norm charakteryzującymi się cechami normy ISO 9001, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą lub inny uprawniony podmiot. Certyfikat stanowi element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia Certyfikatu w terminie składania ofert. 4. Dotyczy zadania 2 - karty charakterystyki: Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia kart charakterystyki lub ulotek informacyjnych zawierających opis parametrów –w odniesieniu do produktów w pozycjach nr 1-36, 46-48 opisu przedmiotu zamówienia – załącznik 5B do SWZ. Dokumenty muszą potwierdzać zgodność oferowanych produktów oraz ich parametrów z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 5B do SWZ. Karty charakterystyki/ulotki informacyjne powinny byś opisane konkretną pozycją tabeli. Karty charakterystyki stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. kart charakterystyki w terminie składania ofert.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawcy wraz ofertą składają:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 4 do SWZ;
2) wypełniony/e i podpisany/e Formularz/e oferty szczegółowej (tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) - załączniki nr 5A i 5B do SWZ wypełniony/e i podpisany/e przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Powyższy/e dokument/y składany/e jest/są wraz z ofertą;
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne);
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;
5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 6 do SWZ;
6) przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z pkt 6.1. SWZ
7) pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Powyższe wymagania zostały określone w Rozdziale 9.3. i 10. SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W par. 8 i 9 wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ) określony został rodzaj, zakres oraz warunki wprowadzenia zmian w umowie.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-05-17 11:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Systemu/Platformy https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania.

8.3Termin otwarcia ofert

2024-05-17 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-06-15