Usługa wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia Systemu wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową w siedzibie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (ul. Stawki 2B, Warszawa) w okresie 36 miesięcy

1. Zgodnie z SWZ.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
a. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych; : https://rars.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
b.Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
c.Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
i.podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
i.kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
i.jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
5.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
6.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
7.Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
8.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Agencji Rezerw Strategicznych tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rządowa Agencja Rezerw
Strategicznych z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Grzybowska 45,
tel. +48 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się
skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl, lub tel. +48 22 36 09 237;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych;
b) osoby lub podmioty, którym administrator udzieli informacji publicznej zgodnie
z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(Dz.U. z 2020 r. poz. 2176);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy, a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych
na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164);
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana
danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym
z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku
informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane
przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które
Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba
że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia, konfiguracji, uruchomienia Systemu
wydruku wraz z kompleksową obsługą serwisową w siedzibie Rządowej Agencji Rezerw
Strategicznych (ul. Stawki 2B, Warszawa) w okresie 36 miesięcy, w tym
1) Usługa udostępnienia drukarek MFD/MFP wraz z materiałami eksploatacyjnymi,
spełniającymi parametry określone w niniejszym OPZ;
2) Wdrożenie Systemu wydruku w środowisku sieciowym zamawiającego wraz z podłączeniem do niego drukarek oraz komputerów w celu obsługi wydruku
podążającego;
3) Zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej drukarek oraz Systemu wydruku;
4) Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonych drukarek oraz Systemu wydruku
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych ze względów technicznych i wykonawczych oraz
racjonalnego wydatkowania środków publicznych. Podział zamówienia na części
spowodowałoby nadmierne trudności techniczne i wzrost kosztów wykonania
zamówienia, a także potrzebę skoordynowania działań różnych wykonawców
realizujących poszczególne części zamówienia. Podział zamówienia stanowiłby
zagrożenie dla uzyskania najlepszych efektów z przeznaczonych nakładów.
3. Przewiduje się prawo opcji na zasadach wynikających z OPZ oraz PPU.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Termin wykonania zamówienia – do 1 czerwca 2024 r. oraz przez 36 miesięcy
6. Miejscem wykonania zamówienia dla obydwu zadań jest miejsce na terenie kraju (Polska),
a dokładny opis zawiera załącznik nr. 1 do SWZ.

Zgodnie z SWZ i PPU.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie dostawę dodatkowych drukarek w ilości do 3 sztuk w całym okresie obowiązywania Umowy wraz z kompleksową obsługą serwisową oraz z podłączeniem drukarek do Systemu Wydruku oraz do komputerów w środowisku sieciowym Zamawiającego w celu obsługi wydruku podążającego. Dostarczone drukarki powinny posiadać parametry techniczne nie gorsze od parametrów technicznych drukarek dostarczonych przy pierwotnym zamówieniu, powinny również spełniać pozostałe warunki określone w OPZ. Wraz z dostarczoną drukarką Dostawca zobowiązuje się do konfiguracji drukarki w środowisku sieciowym Zamawiającego. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia drukarki w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji.

Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia (wag) tych kryteriów:
1. Cena (C) - 60 %
2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia (T) – 20%
3. Czas usunięcia awarii krytycznej (U)– 20%


1) Opis kryterium „Cena (C)”:
Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według następującego wzoru:
C=Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach na realizację zamówienia/Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty x 60

2)Opis kryterium „Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia (T)”
-30.05 – 01.06.2024 r. - 0 pkt
-23.05.-29.05.2024 r. - 10 pkt
- 16.05.-22.05.2024 r. - 20 pkt

Uwaga – jeżeli wykonawca nie poda terminu, obowiązuje maksymalny okres, a wykonawca otrzyma 0 pkt.

Opis kryterium „Czas usunięcia awarii krytycznej (U)”:
- 12 godzin i więcej od momentu zgłoszenia - 0 pkt
- od 10 do 11 godz. od momentu zgłoszenia - 10 pkt
- 9 godz. i mniej od momentu zgłoszenia - 20 pkt

Uwaga - Zamawiający wskazuje, że maksymalny czas to 12 godzin. Brak podania skutkuje
uznaniem, że obowiązuje okres 12 godzin, za co wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeśli wykonawca zaoferuje dłuższy czas, oferta podlega odrzuceniu.
Łączna ocena ofert zostanie obliczona wg wzoru: Suma = C+T+U

Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria
wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych
w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wykaże, że w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na polegające na wdrożeniu systemu wydruku podążającego wraz ze wsparciem technicznym świadczonym przez okres co najmniej 12 m-cy, z których każda usługa obejmowała:
1) Minimum 7 urządzeń wielofunkcyjnych;
2) o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda;
Przez system wydruku podążającego Zamawiający rozumie
funkcjonalność, dzięki której użytkownik wysyłając dokumenty do druku,
może wydrukować je na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.
3. Zamawiający dopuszcza łączenie ww. warunku w ramach konsorcjum lub poprzez udostępnienie zasobów.

oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o
których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 Ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
c) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,
str. 1, wzór – załącznik nr 4 do SWZ);

-wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy, określonych w pkt V. 2. SWZ, zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.