Dostawa mebli i foteli biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią dla części 1 załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

1. Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
2. Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji na dostarczone meble powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu wynoszącego 24 m-ce liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru danego zamówienia (cząstkowego), wynoszący:
- dodatkowe 12 miesięcy (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 10 pkt,
- dodatkowe 24 miesiące (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 20 pkt,
- dodatkowe 36 miesięcy (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 30 pkt.
3. Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy meble w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, wynoszący:
- do 10 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt,
- od 11 do 20 dni roboczych – oferta otrzyma 5 pkt,
- od 21 do 29 dni roboczych – oferta otrzyma 3 pkt,
- 30 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt.
Termin dostawy jest to liczba dni roboczych w jakiej Wykonawca zrealizuje pojedyncze (cząstkowe) zamówienie mebli liczony od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, na zasadach określonych w art. 111 Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega, że dostawa winna być zrealizowana w godzinach pracy Zamawiającego tj. pomiędzy godz. 8.00 a 16.00 chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę w innych godzinach.
Maksymalny termin dostawy mebli wynosi 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Zaoferowanie terminu dostawy powyżej 30 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty.
Jeśli Wykonawca nie poda żadnego terminu dostawy mebli, to Zamawiający uzna, że oferuje on maksymalny termin dostawy wynoszący 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego i oferta Wykonawcy otrzyma w kryterium oceny ofert liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
W przypadku podania niejednoznacznego terminu np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najkrótszy z podanych terminów i jego oferta otrzyma w kryterium oceny ofert liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa foteli biurowych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią dla części 2 załącznik nr 1D do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

1. Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
2. Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje dodatkowy okres gwarancji na dostarczone fotele biurowe powyżej minimalnego okresu wymaganego w postępowaniu wynoszącego 24 m-ce liczonego od dnia podpisania protokołu odbioru danego zamówienia (cząstkowego), wynoszący:
- dodatkowe 12 miesięcy (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 10 pkt,
- dodatkowe 24 miesiące (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 20 pkt,
- dodatkowe 36 miesięcy (ponad wymagane minimum 24 miesiące) – oferta otrzyma 30 pkt.
3. Ocena ofert w kryterium „Termin dostawy” zostanie dokonana według następujących zasad:
Jeśli wykonawca zaoferuje termin dostawy foteli biurowych w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, wynoszący:
- do 10 dni roboczych – oferta otrzyma 10 pkt,
- od 11 do 20 dni roboczych – oferta otrzyma 5 pkt,
- od 21 do 29 dni roboczych – oferta otrzyma 3 pkt,
- 30 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt.
Termin dostawy jest to liczba dni roboczych w jakiej Wykonawca zrealizuje pojedyncze (cząstkowe) zamówienie foteli biurowych liczony od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, na zasadach określonych w art. 111 Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega, że dostawa winna być zrealizowana w godzinach pracy Zamawiającego tj. pomiędzy godz. 8.00 a 16.00 chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę w innych godzinach.
Maksymalny termin dostawy foteli biurowych wynosi 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Zaoferowanie terminu dostawy powyżej 30 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty.
Jeśli Wykonawca nie poda żadnego terminu dostawy foteli biurowych, to Zamawiający uzna, że oferuje on maksymalny termin dostawy wynoszący 30 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego do dnia dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego i oferta Wykonawcy otrzyma w kryterium oceny ofert liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
W przypadku podania niejednoznacznego terminu np. przedziału czasowego, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najkrótszy z podanych terminów i jego oferta otrzyma w kryterium oceny ofert liczbę punktów odpowiadającą temu terminowi.
Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Pozostałe są podane w pkt. 5.11) ogłoszenia.