Usługi cateringowe, gastronomiczne i noclegowe na potrzeby organizacji 58. Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System.
2. System jest dostępny pod adresem: https://csk.ezamawiajacy.pl

1. Wymagania techniczne i organizacyjne oraz zasady komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w ramach postępowania, w tym: zadawanie pytań, przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, wniosków w ramach postępowania w tym przekazywanie wezwań i zawiadomień i informacji zostały opisane w Instrukcji dla Wykonawcy i są dostępne pod linkiem: https://csk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet? MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=csk&MP_module=main 2. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne. 3. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym korzystania z usług Systemu.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):


1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie posiłku jednogarnkowego zgodnego z tradycyjną kuchnią regionalną podczas ogniska (200 porcji) -40%

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):

1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie 450 sztuk cebularzy (min. 120g/szt.) - 40%

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie posiłku jednogarnkowego (15 porcji np. gulasz, żurek) -40%

Zadanie 4 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej: Śniadanie 21 czerwca -8 osób Obiadokolacja 20 czerwca -68 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie wytrawnego wypieku do suchego prowiantu (typu cebularz, pasztecik) -40%

Zadanie 5 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej: Śniadanie 21 czerwca i obiadokolacja 20 czerwca -45osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie wytrawnego wypieku do suchego prowiantu (typu cebularz, pasztecik) -40%

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):

1) Cena brutto 60 %
2) Zaoferowanie tortów podczas obiadu I i obiadu II -40%

Zadanie 7 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem - 30 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Dostarczenie obiadokolacji w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego na terenie Kazimierza Dolnego -40%

Zadanie 8 Maksymalna wielkość opcji usługi noclegowej: nocleg- 45 osobodób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

Zadanie 9 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem (20/21.06) - 50 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

Zadanie 10 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem (20/21.06) – 85 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

Zadanie 11 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem (20/21.06)– 125 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

Zadanie 12 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem (20/21.06)– 140 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

Zadanie 13 Maksymalna wielkość opcji usługi gastronomicznej i noclegowej: Dodatkowy nocleg z wyżywieniem (20/21.06) – 180 osób 2. O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową w terminie nie krótszym 21 dni. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku potrzeby zamawiającego przewyższą liczbę usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria opisane w niniejszym punkcie i ich znaczenia (wagi):
1) Cena brutto 60 %
2) Zmniejszenie ilości dób hotelowych na jedną (21/22 lub 22/23 czerwca) -40 %

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określonych w Rozdziale VIII SWZ , Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 4 do SWZ.

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym , o którym mowa w pkt 2.1 Rozdziału XII SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wg wzoru FORMULARZ OFERTY – Załącznik nr 1 do SWZ;
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
2.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 Pzp- Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie wstępne należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2.2.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (§ 13. ust.1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w oświadczeniu wstępnym.

2.3. W przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby umocowane lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

1.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten powinien być podpisany przez osobę/ osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, to jest zgodnie z formą reprezentacji każdego wykonawców (podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2.6.2. Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 Pzp, o którym mowa w pkt 2.1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.