Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do dwóch obiektów będących w administracji Powiatu Nowodworskiego z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT NOWODWORSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013270034

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Ignacego Paderewskiego 1B

1.5.2Miejscowość

Nowy Dwór Mazowiecki

1.5.3Kod pocztowy

05-100

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7Numer telefonu

+ 48 22 765 32 36

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@nowodworski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.nowodworski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ece57aa-d252-11ee-a3b5-e25d731b0da9

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do dwóch obiektów będących w administracji Powiatu Nowodworskiego z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2ece57aa-d252-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00283132

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-04-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00068279/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Dystrybucja energii elektrycznej dla budynku warsztatów przy ul. Górskiej 39 oraz budynku przy ul. Chemików 6 w Nowym Dworze Mazowieckim

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00217610

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Niniejsze zamówienie realizowane jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych w związku z zaistnieniem przesłanek, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w/w ustawy.

Wykonawca, z którym zostały przeprowadzone negocjacje, tj. PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, jest operatorem systemu dystrybucyjnego na terenie, na którym znajdują się obiekty będące w administracji Zamawiającego, objęte niniejszym postępowaniem. Wykonawca ten jako jedyny na tym obszarze posiada infrastrukturę konieczną do realizacji usług dystrybucyjnych energii elektrycznej, tj. sieci przesyłowe. Zatem, z uwagi na wyżej wskazane przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, zawarcie umowy w przedmiocie usług dystrybucji energii elektrycznej dla punktów poboru znajdujących się na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego jest możliwe wyłącznie z tym Wykonawcą, który de facto posiada faktyczny monopol w tym zakresie.

4.1Numer referencyjny

ZP.272.3.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

290437,44 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do dwóch obiektów będących w administracji Powiatu Nowodworskiego z siedzibą w Nowym Dworze Mazowieckim. Obiekty te położone są w następujących lokalizacjach:
1) budynek Warsztatów Szkolnych przy Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 – adres obiektu: ul. Górska 39, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
2) budynek użyteczności publicznej zarządzany przez Powiat Nowodworski – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim – adres obiektu: ul. Chemików 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na dwie części dotyczące odpowiednio każdego z wyżej wskazanych obiektów. Umowa w sprawie zamówienia publicznego została zatem zawarta odrębnie dla każdego z tych obiektów, w ramach następujących części :
1) część 1: „Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Warsztatów Szkolnych przy Zespole Szkół Zawodowych Nr 1, ul. Górska 39 w Nowym Dworze Mazowieckim”.
2) część 2: „Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku użyteczności publicznej zarządzanego przez Powiat Nowodworski – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Chemików 6 w Nowym Dworze Mazowieckim”.
Opis zamówienia dla części 1:
1. Przedmiotem zamówienia w ramach części 1 niniejszego postępowania jest świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku Warsztatów Szkolnych przy Zespole Szkół Zawodowych Nr 1, ul. Górska 39 w Nowym Dworze Mazowieckim.
2. Realizacja zamówienia odbywała się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1385 z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, przy uwzględnieniu zasad wynikających z taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: „OSD”).
3. Szczegółowe dane dotyczące obiektu objętego zamówieniem:
1) adres: ul. Górska 39, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki (dz. nr 33/30);
2) PPE: 590543570402121499;
3) taryfa: C11;
4) moc umowna: 40 kW;
5) moc przyłączeniowa: 40 kW;
6) szacowany wolumen energii elektrycznej dostarczanej za pośrednictwem sieci przesyłowych do obiektu (w skali 12 miesięcy) – energia czynna całodobowa: 29 467 kWh;
7) szacowany wolumen energii elektrycznej dostarczanej za pośrednictwem sieci przesyłowych do obiektu (w skali 12 miesięcy) – energia czynna mocowa:
16 993 kWh.
4. Zamawiający zastrzega, że wskazana w ust. 3 pkt 6 i 7, ilość energii elektrycznej, która będzie podlegać usłudze dystrybucyjnej jest ilością ustaloną szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłanej energii elektrycznej uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi dystrybucyjne, przy zachowaniu składników opłat z tytułu świadczenia takich usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i taryfą OSD.
5. Zamawiającym zawierającym umowę na realizację usług objętych zamówieniem jest Powiat Nowodworski, z siedzibą w: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, NIP: 5311688975.
6. Planowany okres realizacji zamówienia:
1) planowany termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia: 01.05.2024r.
2) planowany termin zakończenia wykonywania zamówienia: umowa zawarta na czas nieoznaczony zgodnie z dyspozycją art. 435 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn.zm.).
7. Płatności:
1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy;
2) płatności będą dokonywane przez Zamawiającego „z dołu” po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego;
3) rozliczenia usług dystrybucyjnych będą się odbywały na podstawie cen jednostkowych netto określonych w taryfie cen i opłat OSD, powiększonych o wartość obowiązującej stawki podatku VAT;
4) o zmianach cen i opłat wynikających ze zmian w taryfie OSD Zamawiający będzie każdorazowo informowany w sposób ustalony w przepisach ustawy – Prawo energetyczne, aktach wykonawczych do tej ustawy oraz taryfie OSD;
5) faktury za realizację usług na rzecz Zamawiającego będę wystawiane z zachowaniem następujących zasad:
a) jako Nabywca na fakturach każdorazowo będzie wskazany Powiat Nowodworski, z siedzibą w: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, NIP: 5311688975;
b) każdorazowo faktury będą przesyłane przez Wykonawcę na adres: Zespół Szkół Zawodowych Nr 1, ul. Górska 39, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
Opis zamówienia dla części 2:
1. Przedmiotem zamówienia w ramach części 2 niniejszego postępowania jest świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do budynku użyteczności publicznej zarządzanego przez Powiat Nowodworski – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Chemików 6 w Nowym Dworze Mazowieckim.
2. Realizacja zamówienia odbywała się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 1385 z późn.zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, przy uwzględnieniu zasad wynikających z taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: „OSD”).
3. Szczegółowe dane dotyczące obiektu objętego zamówieniem:
1) adres: ul. Chemików 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;
2) PPE: 590543570402223650;
3) taryfa: C12a;
4) moc umowna: 30 kW;
5) moc przyłączeniowa: 30 kW;
6) szacowany wolumen energii elektrycznej dostarczanej za pośrednictwem sieci przesyłowych do obiektu (w skali 12 miesięcy) – energia czynna szczytowa:
15 145 kWh;
7) szacowany wolumen energii elektrycznej dostarczanej za pośrednictwem sieci przesyłowych do obiektu (w skali 12 miesięcy) – energia czynna pozaszczytowa:
39 554 kWh;
8) szacowany wolumen energii elektrycznej dostarczanej za pośrednictwem sieci przesyłowych do obiektu (w skali 12 miesięcy) – energia czynna mocowa:
34 403 kWh.
4. Zamawiający zastrzega, że wskazana w ust. 3 pkt 6-8, ilość energii elektrycznej, która będzie podlegać usłudze dystrybucyjnej jest ilością ustaloną szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłanej energii elektrycznej uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi dystrybucyjne, przy zachowaniu składników opłat z tytułu świadczenia takich usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i taryfą OSD.
5. Zamawiającym zawierającym umowę na realizację usług objętych zamówieniem jest Powiat Nowodworski, z siedzibą w: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, NIP: 5311688975.
6. Planowany okres realizacji zamówienia:
1) planowany termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia: 01.03.2024r.
2) planowany termin zakończenia wykonywania zamówienia: umowa zawarta na czas nieoznaczony zgodnie z dyspozycją art. 435 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 z późn.zm.).
7. Płatności:
1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy;
2) płatności będą dokonywane przez Zamawiającego „z dołu” po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego;
3) rozliczenia usług dystrybucyjnych będą się odbywały na podstawie cen jednostkowych netto określonych w taryfie cen i opłat OSD, powiększonych o wartość obowiązującej stawki podatku VAT;
4) o zmianach cen i opłat wynikających ze zmian w taryfie OSD Zamawiający będzie każdorazowo informowany w sposób ustalony w przepisach ustawy – Prawo energetyczne, aktach wykonawczych do tej ustawy oraz taryfie OSD;
5) faktury za realizację usług na rzecz Zamawiającego będę wystawiane z zachowaniem następujących zasad:
a) jako Nabywca na fakturach każdorazowo będzie wskazany Powiat Nowodworski, z siedzibą w: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, NIP: 5311688975;
b) każdorazowo faktury będą przesyłane przez Wykonawcę na adres: Powiat Nowodworski, z siedzibą w: 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Ignacego Paderewskiego 1B.

4.5.3Główny kod CPV

65310000-9 - Przesył energii elektrycznej

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9462593855

7.3.3Ulica

Garbarska 21a

7.3.4Miejscowość

Lublin

7.3.5Kod pocztowy

20-340

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wykonawca zastrzega możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, w następujących obszarach: wsparcie przy realizacji usług w zakresie wykonywania obowiązków OSD, tj. świadczenie usług doradczych, konsultacyjnych, audytowych, w zakresie archiwizacji, digitalizacji dokumentów, w zakresie remontów i usuwania awarii, usługi prawne, teleinformatyczne, informatyczne (w szczególności w zakresie dostaw oprogramowania i utrzymania, obsługi systemów teleinformatycznych, informatycznych), realizacja odczytów liczników, kontrole, obsługa korespondencji, obsługa zgłoszeń awarii, prowadzenie badań. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca nie wskazuje nazw ewentualnych podwykonawców.

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-13

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

357238,05 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące