Dostawa drzew z usługą nasadzenia i pielęgnacją oraz utrzymanie zieleni w Parku 700-Lecia w Nakle nad Notecią oraz Zielonej Ściany wraz z infrastrukturą nawadniającą

Wymagania techniczne i organizacyjne
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy
zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań
technicznych
związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem
+48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych
folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików
dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl tj:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej
z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,
3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.
4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul.
Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie podstawowym.
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres czynności związanych z wykonaniem nasadzeń:
a) zakup materiału roślinnego,
b) usunięcie karpin w miejscu wyznaczonym pod nasadzenie,
c) umieszczenie pod każdym drzewem rury drenarskiej,
d) zastosowanie ukorzenicza i stabilizatora wilgoci,
e) doniesienie roślin i wody, posadzenie i dwukrotne podlanie,
f) wykonanie dla każdego drzewa drewnianej ramki drzew
g) wykonanie miski z zagłębieniem,
h) ściółkowanie mieloną korą drzew iglastych,
i) wykonanie cięć korygujących i formujących,
j) wywóz i zagospodarowanie odpadów.
Wszystkie rośliny muszą posiadać paszport roślin. Paszporty w formie papierowej lub elektronicznej powinny być dostarczone do inspektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska przed przystąpieniem do prac związanych z nasadzeniami.
Zakres czynności związanych z pielęgnacją wykonanych nasadzeń:
a) systematyczne podlewanie roślin 2 razy w miesiącu,
b) odchwaszczanie mis wokół drzew co najmniej raz w miesiącu,
c) uzupełnianie wiązań na bieżąco,
d) sprawdzanie stabilności ramek do drzew,
e) zapewnienie ochrony przed szkodnikami i chorobami,
f) wykonanie koniecznych cięć pielęgnacyjnych,
g) coroczne nawożenie wiosenne i jesienne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 znajduje się w załącznikach:
Załącznik nr 1.1 szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji zadania,
Załącznik nr 1.2 plan nasadzeń drzew i krzewów,
Załącznik nr 1.3 tabela z drzewami.

Zakres czynności związanych z pielęgnacją trawników:
a) Uzupełnianie ubytków traw dwukrotnie w trakcie trwania umowy,
b) Chemiczne usuwanie chwastów dwuliściennych,
c) Nawożenie trawników,
d) Koszenie trawników.
Zakres czynności związanych z obsługą systemu automatycznego nawadniania:
a) Rozruch automatycznego systemu nawadniania po zimie, sprawdzenie szczelności działania poszczególnych sekcji,
b) Regulacja zraszaczy i dysz,
c) Optymalizacja ustawień czasu podlewania,
d) Obsługa aplikacji sterowania systemu nawadniania Hydrawise,
e) Gotowość do usunięcia usterek,
f) Wyłączenie systemu nawadniania w dniu 30.09.2024 r.
g) Przygotowanie systemu nawadniania na zimę.
Zakres czynności związany z pielęgnacją roślin znajdujących się w Parku 700-lecia:
a) Przycinanie, oczyszczanie z chwastów i suchych liści oraz uzupełnianie zrębkami skwerów z roślinami,
b) Zwalczanie chorób i szkodników,
c) Nawożenie roślin na skwerach,
d) Dosadzanie roślin w miejsce braków, egzemplarzy nie wykazujących żywotności, uzupełnianie, wymiana roślin na skwerach (około 150 sztuk w zależności od ubytków i potrzeb),
e) Uzupełnianie wiązań, przycinanie młodych drzew nasadzonych w roku 2019.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 znajduje się w załącznikach:
Załącznik nr 1 szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji zadania,
Załącznik nr 1.1 ilość roślin w Parku 700-lecia,
Załącznik nr 1.2 plan skwerów w Parku 700-lecia,
Załącznik nr 1.3 system nawadniania,
Załącznik nr 1.4 mapa zasadnicza

Zakres czynności związany z pielęgnacją roślin znajdujących się na Zielonej Ścianie:
a) Wiosenne i jesienne nawożenie roślin,
b) Uzupełnienie i wymiana uschniętych roślin (około 20 sztuk w zależności od ubytków i potrzeb).
Zakres czynności związany z obsługą automatycznego systemu sterowania nawadnianiem Zielonej Ściany:
a) Rozruch automatycznego systemu nawadniania po zimie,
b) Optymalizacja ustawień czasu podlewania,
c) Przygotowanie systemu nawadniania na zimę,
d) Gotowość do usunięcia usterek.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 znajduje się w załącznikach:
Załącznik nr 1 szczegółowy opis, zakres i warunki realizacji zadania,

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)
spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone.
2)
nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
1.
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
1.2.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
1.3.
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;
1.4.
zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Dla części 1:
Doświadczenia
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną:
• usługę nasadzenia wraz z dostawą roślin
• z gwarancją i/lub pielęgnacją:
- min. 12 miesięcy
• o łącznej wartości (nasadzenia, dostawy, gwarancji i/lub pielęgnacji)
- min. 50.000 zł brutto
Dla części 2:
Doświadczenia
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną:
• usługę utrzymania/pielęgnacji powierzchni trawnikowych i/lub roślinności przez okres min. 6 miesięcy
• o łącznej wartości (obsługi, utrzymania i/lub pielęgnacji)
- min. 40.000 zł brutto
Dla części 3:
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu dot. doświadczenia
w zakresie Części 3.
Zamawiający wymaga aby wykazana usługa wraz z w/w elementami zrealizowana zastała na podstawie zawartej jednej umowy. Nie dopuszcza się łączenia kilku umów, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dania wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1)
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (Wzór - Załącznik nr 4 do SWZ) – dotyczy Części 1 i 2,

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostepniającego zasób Wykonawcy – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa, b) oświadczenie, z którego wynika, które usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy– Załącznik Nr 5 do SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2.2.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi/dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2.3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2.2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi i/lub wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy.
2. Zmiana postanowień umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Pzp, oraz w przypadku:
1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
2) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia;
3) terminu realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie w przypadku:
a) występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. długotrwałe niskie dobowe temperatury, długotrwałe opady deszczu lub śniegu itp.) uniemożliwiających wykonanie usługi nasadzenia wraz z dostawą - fakt ten musi być potwierdzony odpowiednimi dokumentami. W takim przypadku dopuszcza się zmianę terminu o czas występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych;
b) działania siły wyższej. W takim przypadku dopuszcza się zmianę terminu przez okres trwania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnie od stron, na których powstanie strony nie miały wpływu i których powstaniu nie mogły zapobiec; za siłę wyższą uważa się również klęski żywiołowe, katastrofy, mające wpływ na terminowość wykonania zamówienia;
4) zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia odpowiednio do zmienionych stawek, z zachowaniem wynagrodzenia netto;
5) zmiany, wprowadzenia i rezygnacji podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy.
3. Zmiany, o których mowa w ust.2 mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia. Szczegóły uregulowane zostały w załączonych do SWZ postanowieniach umownych. W części 1 Zamawiający dopuszcza również zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany podatku VAT, minimalnego wynagrodzenia za prace, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu oraz wpłat do PPK.