Dostawa kodów umożliwiających aktywację usługi zdalnego dostępu do publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lublinie.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b60f4750-f37d-11ee-ac52-ee29f86ffd4f
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy
e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-b60f4750-f37d-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

1. Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
przetarg@mbp.lublin.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

[Numeracja zgodna z SWZ]
16.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z
dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
dalej „RODO” uprzejmie informujemy, że:
16.1.1. Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. H.
Łopacińskiego w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ul. Peowiaków 12, 20-007
Lublin, tel.: 81-466-62-00, e-mail: mbp@mbp.lublin.pl.
16.1.2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Bibliotece Miejskiej w Łodzi adres
email: iod@mbp.lublin.pl.
Nr postępowania: KOM.341.1.2024
16.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego.
16.1.4. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
16.1.5. Przepisy szczególne dotyczące prowadzonego postępowania znajdują się w
ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
16.1.6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich
otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom
danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom
świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe,
ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie
zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do
państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów
międzynarodowych.
16.1.7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim
je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez
przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym ustawę z dnia 14 lipca 1983
r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
16.1.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów
prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
16.1.8.1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego
rozporządzenia;
16.1.8.2. sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia.
16.1.9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
16.1.10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w
formie profilowania.
16.1.11. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art.
14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu oferty
- Załącznik nr 1 do SWZ.

[Numeracja zgodna z SWZ]
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kodów umożliwiających aktywację usługi
zdalnego dostępu do publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków
dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie.
4.2. Zakres zamówienia obejmuje:
4.2.1. Wykonawca powinien posiadać w swojej ofercie co najmniej 40 tys. tytułów
literatury pięknej oraz literatury faktu w formie e-book oraz co najmniej 20 tys.
tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie audiobook.
4.2.2. Wszystkie zaoferowane tytuły muszą być dostępne w języku polskim oraz mogą
posiadać wersje w językach obcych.
4.2.3. Czytanie udostępnionych publikacji nie może wymagać od czytelnika stałego
połączenia internetowego.
4.2.4. Zdalny dostęp do publikacji elektronicznych w postaci e-book i audiobook
powinien być zapewniony przez odpowiednie, bezpłatne aplikacje dla urządzeń
mobilnych pracujących pod kontrolą systemu Android oraz iOS, jak również musi
być zapewniona możliwość synchronizacji dla czytnika Kindle umożliwiająca
czytanie udostępnionych e-booków na czytnikach Kindle.
4.2.5. Dostęp do zaoferowanych publikacji elektronicznych powinien być możliwy do
realizowania zarówno na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych w
szczególności na czytnikach INKBOOK, PocketBook oraz Amazon Kindle.
4.2.6. Czytelnik Zamawiającego uzyska dostęp do wszystkich oferowanych publikacji
elektronicznych po aktywacji kodu dostępowego wydanego przez Zamawiającego
z puli kodów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę, na minimum
dwóch urządzeniach w tym 1 czytniku e-booków i jednym urządzeniu mobilnym.
4.2.7. Zamawiający planuje zakup 12 000 kodów z dostawą realizowaną w kolejnych
miesiącach w ilościach określonych przez Zamawiającego, do wyczerpania liczby
dostępnych kodów, nie dłużej jednak niż do 31.12.2024 r.
4.2.8. Czytelnik Zamawiającego może aktywować otrzymany kod w przypisanym do
niego okresie ważności, po aktywacji kod ma umożliwić dostęp do usługi przez
30 dni.
4.2.9. Czytelnik Zamawiającego powinien uzyskać dostęp do nielimitowanej liczby
stron i publikacji elektronicznych z oferty Wykonawcy.
4.2.10. Wszystkie udostępnione publikacje elektroniczne muszą być jednocześnie
dostępne dla nielimitowanej liczby czytelników Zamawiającego.
4.2.11. Czytelnik Zamawiającego musi mieć możliwość uzyskania wielokrotnego
dostępu do każdej z zaoferowanych publikacji.
4.2.12. Zamawiający musi mieć bieżący dostęp do danych statystycznych dotyczących
wykorzystania kodów dostępowych w żądanym okresie, jak również
udostępnianych czytelnikom Zamawiającego publikacji.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich
kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra
po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik
zostanie zaokrąglony w górę.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej)
oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych.
5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona obejmują:
5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w
zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
5.2 Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Wzór oświadczenia do pkt. 5.1 i 5.2 stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

[Numeracja zgodna z SWZ]
8.1.2.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w
imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
8.1.2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa
osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z
dokumentów, o których mowa w pkt 8.1.2.1.
8.1.2.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o
których mowa w pkt 8.1.2.1.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia:
1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (wg Załącznika nr 2 do
SWZ)
2. Podmiotowych środków dowodowych wykazujących przesłanki co do wystąpienia okoliczności zastosowania regulacji z art. 110 ust. 2 pzp
3. Oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia (wg Załącznika nr 1 do SWZ)
4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 - 3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.