Zakup i dostawa mebli wraz z montażem na potrzeby Akademii Pożarniczej

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy: https://sgsp.ezamawiajacy.pl.
2. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
2.1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2.2 komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
2.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku InternetExplorer minimalnie wersja 10.0;
2.4 włączona obsługa JavaScript;
2.5 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. każdy z plików o wielkości do 100 MB mogą być składane w formacie pdf, xps, odt, doc, docx, rtf, txt, png, jpg, xml, XAdES oraz archiwów ww. dokumentów skompresowanych w formacie zip, 7zip.
4. Informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych
4.1 plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania
UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 4.2 oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy „e-zamawiajacy”
5.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Market Planet na subdomenie, https://sgsp.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
5.2 Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do stronyhttps://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisując kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
5.3 Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
6. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem przetwarzającym Pani (a) dane osobowe jest Rektor-Komendant Akademii Pożarniczej, z siedzibą w Warszawie(01-629), przy ul. Słowackiego 52/54 (adres poczty elektronicznej: kancelaria@apoz.edu.pl).
b) W Akademii Pożarniczej wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: 01-629 Warszawa,ulSłowackiego52/54, adres poczty elektronicznej: iod@apoz.edu.pl.
c) Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).
e) Pani(a) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres przechowywania dokumentacji zgodnie z Zarządzeniem nr 68/20 z dnia 31 lipca 2020r. „w sprawie ustalenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Szkole Głównej Służby Pożarniczej” opublikowane na stronie BIP .
f) Obowiązek podania przez Panią(a) danych osobowych bezpośrednio Pani(a) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
g) W odniesieniu do Pani(a) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO.
h) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani(a) dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani(a) danych osobowych
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan(i), że przetwarzanie danych osobowych Pana(i) dotyczących narusza przepisy RODO.

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani(a) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp tj. opcji zwiększenia zakupu do
wartości 40 000,00zł
przedmiotu zamówienia podstawowego w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel. W przypadku
zakupów w ramach prawa opcji, zrealizowane będą w ciągu 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp tj. opcji zwiększenia zakupu do
wartości 25 000,00zł
przedmiotu zamówienia podstawowego w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel. W przypadku
zakupów w ramach prawa opcji, zrealizowane będą w ciągu 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp tj. opcji zwiększenia zakupu do
wartości 20 000,00zł
przedmiotu zamówienia podstawowego w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel. W przypadku
zakupów w ramach prawa opcji, zrealizowane będą w ciągu 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp tj. opcji zwiększenia zakupu do
wartości 35 000,00zł
przedmiotu zamówienia podstawowego w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel. W przypadku
zakupów w ramach prawa opcji, zrealizowane będą w ciągu 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że: Wykonał w sposób należyty, nie wcześniej niż w okresie trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy dostawy o wartości min.: Dla Części 1 - 50 000,00 zł brutto Dla Części 2 – 50 0000,00 zł brutto, Dla Części 3 – 40 000,00 zł brutto, Dla Części 4 – 40 000,00zł brutto, każda polegająca na dostawie mebli: Część 1 – mebli z płyty meblowej, Część 2 – łóżek metalowych, Część 3 szaf metalowych, Część 4 Krzeseł i foteli. Do wykazu należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże, że wykonał, w sposób należyty, nie wcześniej niż w okresie trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzech dostaw obejmujących swoim zakresem dostawę środków czystości. Zamawiający wymaga aby każda z dostaw, o których mowa powyżej realizowana była w oparciu o oddzielna umowę. Zamawiający nie stawia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dla Części 5 i 6

Na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Dotyczy części 1, części 2, części 3 i części 4,
1) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na których rzecz dostawy były wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy są lub były realizowane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Referencje bądź oświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . Okres 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

a) Część 1 - 2 000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych) b) Część 2 – 2800,00zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych); c) Część 3 – 1500,00zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych); d) Część 4 – 2000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych); 2) Wadium można wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wystawcę dokumentu. Zamawiający zaleca również w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na rachunek bankowy dołączenie potwierdzenia wniesienia wadium do oferty, czynność ta skróci czas badania ofert. 4) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 5) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 19 1600 1374 1845 2512 5000 0026 Bank BGŻ BNP PARIBAS Tytułem: wadium w sprawie TP 10/24 – część …. (podać nr części) 6) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7) Wadium w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8) Beneficjentem wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń musi być Zamawiający: Akademia Pożarnicza, ul. Juliusza Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa. 9) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 10) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1) wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 3) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania w związku z art. 22 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), na podstawie art. 7 ww. ustawy. 4) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 5) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną na piśmie w aneksie lub porozumieniu pod rygorem nieważności. Zmiany obowiązują, z uwzględnieniem art. 455 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp, w zakresie przewidzianym w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ