Sukcesywna dostawa książek drukowanych dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z dopuszczeniem ofert częściowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000276015

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Więźniów Oświęcimia 20

1.5.2Miejscowość

Oświęcim

1.5.3Kod pocztowy

32-600

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@auschwitz.org

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.auschwitz.org/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywna dostawa książek drukowanych dla Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z dopuszczeniem ofert częściowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b4388c9e-eb5b-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00260204

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-03-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00219157/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

2.2.2 Zakup książek do dalszej odsprzedaży

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4388c9e-eb5b-11ee-9c02-ce2b643d361d

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawców i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@auschwitz.org (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (308 słów)

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w module edukacyjnym
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
a. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy e-Zamówienia wynosi 150MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
b. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie e-Zamówienia. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę złożenia/wysłania ich na platformie e-Zamówienia albo w szczególnie uzasadnionych przypadkach o których mowa w ppkt. 1 Działu VII ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w ppkt 1 Działu VII SWZ.
c. Ogólne zasady korzystania z platformy e-Zamówienia:
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- Komputer PC: Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; Zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
- Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS; Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.
- Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
- Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 150 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, docx, xlsx, csv, jpg, jpeg, tif, png, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, XAdES, CAdES, PAdES.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych do magazynu książek Zamawiającego, mieszczącego się w Oświęcimiu przy ul. Leszczyńskiej 11, według tytułów i ilości:

CZĘŚĆ I
Pozycja 1. Album Auschwitz. The Residence of Death – wersja angielska [1500 egz.]
Pozycja 2. Album Auschwitz. Residence de la mort – wersja francuska [1000 egz.]
Pozycja 3. Album Auschwitz. Residencia de la muerte – wersja hiszpańska [1000 egz.]
Pozycja 4. Album Auschwitz. Residenz des Todes – wersja niemiecka [800 egz.]
Poyzcja 5. Album Auschwitz. Rezydencja śmierci – wersja polska [500 egz.]
Pozycja 6. Album Auschwitz. En dödens boning – wersja szwedzka [500 egz.]
Pozycja 7. Album Auschwitz. La residenza della morte – wersja włoska [600 egz.]
Pozycja 8. Album Auschwitz. A halál rezidenciája – wersja węgierska [500 egz.]
Pozycja 9. Krystyna Żywulska, Przeżyłam Oświęcim – wersja polska [800 egz.]
Pozycja 10. Krystyna Żywulska, Ja pierezila Oswiencim – wersja rosyjska [500 egz.]
Pozycja 11. Żywulska, I survived Auschwitz – wersja angielska [1500 egz.]
Pozycja 12. Krystyna Żywulska, Ich überlebte Auschwitz – wersja niemiecka [800 egz.]
Poyzcja 13. Krystyna Żywulska, J'ai survécu à Auschwitz – wersja francuska [400 egz.]
Pozycja 14. Seweryna Szmaglewska, Dymy nad Birkenau – wersja polska [500 egz.]

1. Przedmiot zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć realizację zamówień kierowanych etapami, na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, jednak ilość ta nie będzie mniejsza niż 50% wskazanych powyżej egzemplarzy w danej części. Zamówienia Zamawiającego będą dokonywane elektronicznie na wskazany adres e-mail Wykonawcy. Termin dostawy poszczególnych zamówień to maksymalnie 10 dni po przesłaniu zamówienia drogą mailową przez Zamawiającego do Wykonawcy.

4.2.6Główny kod CPV

22110000-4 - Drukowane książki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych do magazynu książek Zamawiającego, mieszczącego się w Oświęcimiu przy ul. Leszczyńskiej 11, według tytułów i ilości:

CZĘŚĆ II
Pozycja 15. Elie Wiesel, Night [800 egz.]
Pozycja 16. Tadeusz Borowski, This Way for the Gas, Ladies and Gentlemen [800 egz.]
Pozycja 17. Sybille Steinbacher, Auschwitz. A History [800 egz.]
Pozycja 18. Laurence Rees, Auschwitz. The Nazis and the ‘Final Solution’ [1200 egz.]
Pozycja 19. The Diary of Anne Frank [800 egz.]
Pozycja 20. Commandant of Auschwitz [600 egz.]
Pozycja 21. Viktor E. Frankl, Man’s Search For Meaning [800 egz.]
Pozycja 22. Jack Fairweather, The Volunteer. The True Story of the Resistance Hero Who Infiltrated Auschwitz [800 egz.]
Pozycja 23. Eva Mozes Kor, Lisa Rojany Buccieri, The Twins of Auschwitz [2000 egz.]
Pozycja 24. Primo Levi, If This Is A Man [600 egz.]

1. Przedmiot zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć realizację zamówień kierowanych etapami, na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, jednak ilość ta nie będzie mniejsza niż 50% wskazanych powyżej egzemplarzy w danej części. Zamówienia Zamawiającego będą dokonywane elektronicznie na wskazany adres e-mail Wykonawcy. Termin dostawy poszczególnych zamówień to maksymalnie 10 dni po przesłaniu zamówienia drogą mailową przez Zamawiającego do Wykonawcy.

4.2.6Główny kod CPV

22110000-4 - Drukowane książki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych do magazynu książek Zamawiającego, mieszczącego się w Oświęcimiu przy ul. Leszczyńskiej 11, według tytułów i ilości:

CZĘŚĆ III
Pozycja 25. Miklós Nyiszli, Byłem asystentem doktora Mengele – wersja polska [1200 egz.]
Pozycja 26. Miklós Nyiszli, I was Doctor Mengele’s Assistant – wersja angielska [2000 egz.]
Pozycja 27. Miklós Nyiszli, Sono stato l’assistente del dottor Mengele – wersja włoska [1000 egz.]
Pozycja 28. Miklós Nyiszli, Ich war Doktor Mengeles Assistent – wersja niemiecka [1000 egz.]
Pozycja 29. Miklós Nyiszli, Fui asistente del doctor Mengele – wersja hiszpańska [1500 egz.]
Pozycja 30. Miklós Nyiszli, Assistent van Mengele – wersja niderlandzka [1000 egz.]


1. Przedmiot zamówienia jest sukcesywna dostawa nowych książek drukowanych. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć realizację zamówień kierowanych etapami, na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, jednak ilość ta nie będzie mniejsza niż 50% wskazanych powyżej egzemplarzy w danej części. Zamówienia Zamawiającego będą dokonywane elektronicznie na wskazany adres e-mail Wykonawcy. Termin dostaw poszczególnych zamówień to maksymalnie 10 dni po przesłaniu zamówienia drogą mailową przez Zamawiającego do Wykonawcy.

4.2.6Główny kod CPV

22110000-4 - Drukowane książki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 9

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z par. 9 wzoru umowy:

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 Pzp, a ponadto w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 11 umowy – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, z uwzględnieniem postanowień pkt 3 lit. a),
3) zmiany dotyczącej terminu wykonania zamówienia określonego w § 2:
a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 11 umowy,
b) poprzez wydłużenie terminu realizacji poszczególnych zamówień częściowych, określonego w § 2 ust. 2 umowy, o uzgodniony przez strony termin, w wyniku wystąpienia przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, związanych w szczególności z brakiem możliwości odbioru zamówionych książek od Wydawców (z ich winy), po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
c) poprzez wydłużenie terminu realizacji poszczególnych zamówień częściowych, określonego w § 2 ust. 2 umowy, o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia z przyczyny organizacyjnej leżącej po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji, gdy nastąpi niemożliwość odbioru zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego (z powodu absencji pracowniczej tj. usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy) lub zmiana miejsca dostawy,
4) zmiany Podwykonawcy lub zmiany części zamówienia powierzonego podwykonawcom wskazanych w § 13 umowy lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy,
5) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów Pzp,
6) innych przewidzianych w ustawie.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony przez stronę występującą o zmianę postanowień umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-04-04 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Złożenie oferty wraz z oświadczeniem i innymi dokumentami wymienionymi w SWZ oraz jej wycofanie odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia.

8.3Termin otwarcia ofert

2024-04-04 11:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni