4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/US/1/3/2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 350000,00 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 324074,07 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum 2* w odległości do 1,5 km od morza:
1. pokój jednoosobowy
2. pokój dwuosobowy
4.2.5.) Wartość części: 20370,37 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonego w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 20%wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-10 do 2024-06-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum 3* w odległości do 1,5 km od morza:
1. pokój jednoosobowy
2. pokój dwuosobowy
3. apartament
4.2.5.) Wartość części: 23148,15 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I, Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy, w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-10 do 2024-06-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum 4* w odległości do 1,5 km od morza:
1. pokój jednoosobowy
2. pokój dwuosobowy
3. pokój dwuosobowy lux
4. apartament
4.2.5.) Wartość części: 120370,37 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I, Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy, w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-10 do 2024-06-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w hotelu w Koszalinie o standardzie minimum 2* w odległości do 1,5 km od CK 105:
1. pokój jednoosobowy
2. pokój dwuosobowy
4.2.5.) Wartość części: 13888,89 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I, Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy, w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-10 do 2024-06-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w hoteluw Koszalinie o standardzie minimum 3*/4* w odległości do 1,5 km od CK 105:
1. pokój jednoosobowy 3*
2. pokój dwuosobowy 3*
3. pokój jednoosobowy 4*
4. pokój dwuosobowy 4*
4.2.5.) Wartość części: 67592,59 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I, Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy, w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-03-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w hotel/pensjonat w Mielnie o standardzie minimum 3* w odległości do 1,5 km od morza:
1. pokój jednoosobowy
2. pokój dwuosobowy
3. pokój dwuosobowy LUX
4. apartament
4.2.5.) Wartość części: 78703,70 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
- 1)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Ustawy Pzp w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego usługę tego samego rodzaju w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości : Zadania nr I; Zadania nr II, Zadania nr III, Zadania nr IV, Zadania nr V, Zadania nr VI opisanych w Rozdziale II SWZ.
- 1.1)
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju w trakcie trwania umowy jak usługi zamówienia podstawowego: Zadania I, Zadania II , Zadania III, Zadania IV, Zadania V, Zadania nr VI:
- 1.1.1)
zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.1.2)
zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot opisano
- 1.2)
Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach przedmiotu usługi określonej w umowie i dokumentach zamówienia jako zamówienie podstawowe.
- 1.3)
Zamawiający, realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi wraz ze śniadaniem, jednak całkowita liczba dodatkowych rezerwacji nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.4)
Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20% wynagrodzenia zamówienia podstawowego.
- 1.5)
Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy, w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia liczby gości zaproszonych na Festiwal MiF oraz w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby artystów i wykonawców zapraszanych przez CK 105.
- 1.6)
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie 3 dni od w momentu uzyskana informacji o potrzebie zmiany. Oświadczenie będzie zawierać ilość rezerwacji, wartość usług objętych prawem opcji, dni korzystania ze zwiększonych lub zmniejszonych usług hotelowych.
- 1.7)
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- 2)
Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowaną usługę i adekwatne do ilości zakwaterowanych i wykorzystanych pokoi.
- 3)
Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji przedstawione są w Rozdz. II SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanym postanowieniu umowy przedstawionej w Rozdz. V SWZ
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-03-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1)
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami w %:
- 1.1)
C - cena brutto – 100%, sposób oceny: minimalizacja,
- 1.2)
Oferty oceniane będą punktowo.
- 1.3)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć wynosi 100.
- 2)
Ocena ofert w zakresie przedstawionych powyżej kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:
- 2.1)
Kryterium cena brutto:
Cmin
C = ------------ * waga c
Cof
Cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich badanych ofert
- cena zaoferowana w ofercie badanej
Waga c - 100 x 100%
- 2.2)
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może osiągnąć w tym kryterium wynosi 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
