Zakup energii elektrycznej dla obiektów Uniwersytetu Bielsko-Bialskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl , zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego
z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów.

Dostawca Platformy określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne, umożliwiające pracę
na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel
IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze
wersje:
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES ,
7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany
oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny
8) plik z podpisem.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
10. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami
w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych , oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski
w Bielsku-Białej , ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała;
2) W sprawach z zakresu ochrony danych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ubb.edu.pl. ;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO zgodnie
z ustawą z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, (jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) zgodnie z aart.78 ust.1 i 4 ustawy Pzp,
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postepowanie zostało zakończone -
w przypadku dokumentacji z postepowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana-
w przypadku umów zawartych w postepowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowych ze środków unijnych przez czas trwania projektu .
5) Pani/Pana dane będą udostępnione podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ust.1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust.3 RODO;
6) Przysługuje Pani/Panu :
a) prawo do dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO ;
b) prawo do sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art.17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania , na zasadach określonych w art.18 RODO
7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym , związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9) Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa wyżej, Wykonawca wykaże, że aktualnie posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne;

Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia,
każdy wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest złożyć do oferty oddzielnie oświadczenie.
- Oświadczenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do SWZ
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnienie.
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6
do SWZ
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia

Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzieleniu zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty);
2) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z ust. 9;
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,
4) Wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”
w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
5) Wykonawcy ponoszą wspólną odpowiedzialność za wykonanie umowy.