„Dostawa różnych artykułów spożywczych”

1. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia próbek
przedmiotu zamówienia w celu oceny ich jakości.

2.Oferty należy składać w wersji papierowej w Centrum Integracji Społecznej w Łojewie tj. w Biurze Obsługi Klienta w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 kwietnia 2024 r. do godz. 09.30.

3. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci papierowej i opatruje się własnoręcznym podpisem oraz składa za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem kuriera.

Przedmiotowe środki dowodowe: próbki, karty charakterystyki lub ulotki produktowe lub zdjęcie z widocznym składem oferowanego produktu, nazwą producenta.

1. Wykaz próbek /asortyment wybrany z oferty cenowej tj. zał. nr 8 do SWZ

• sos czosnkowy, ketchup,
• polewa do deserów smak truskawkowy,
• brzoskwinie połówki w syropie,
• posypka cukrowa wieloowocowa typu pałeczki,
• herbata owocowa w pojedynczych kopertach.

Najpóźniej w dniu otwarcia ofert tj. 02 kwietnia 2024 r. do godz. 09.30 /w inne dni od poniedziałku do piątku w godz. od 08.00 do 13.00 oferenci muszą dostarczyć do biura Centrum Integracji Społecznej w Łojewie, z siedzibą Łojewo 21 88-100 Inowrocław próbki przedmiotu zamówienia w celu oceny ich jakości.


2. Karty charakterystyki lub ulotki produktowe lub zdjęcie z widocznym składem oferowanego produktu, nazwą producenta dla wskazanych poniżej produktów:

• wafle wysokocukrowe do lodów o pojemności jednej i dwóch porcji,
• wiśnie w żelu do gofrów i deserów,
• proszek ‘’gofry biszkoptowe” typu Emix lub równoważny.

Zamawiający wezwie Wykonawców do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych tylko w
zakresie wymaganych kart charakterystyki ulotek produktowych lub zdjęć.

1. Formularz ofertowy zał. nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 3 do SWZ. 3. Próbki wskazane w Rozdziale III niniejszej SWZ. 4. Karty charakterystyki lub ulotki produktowe lub zdjęcie z widocznym składem oferowanego produktu, nazwą producenta dla wskazanych poniżej produktów: • wafle wysokocukrowe do lodów o pojemności jednej i dwóch porcji, • wiśnie w żelu do gofrów i deserów, • proszek ‘’gofry biszkoptowe” typu Emix lub równoważny. 5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia zał. nr 5 do SWZ /jeżeli dotyczy/. 6. Karta produktu równoważnego – zał. nr 6 do SWZ /jeżeli dotyczy/. 7. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu koniecznych wymagań higieniczno – sanitarnych w procesie produkcji i obrocie żywnością zał. nr 7 do SWZ. 8. Oferta cenowa zał. nr 8. 9. Pełnomocnictwo, które Zamawiający załączył do niniejszej SWZ (zał. Nr9). Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji, danych zawartych w ofercie oraz postanowień określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp.
2. Strony umowy zgodnie z przepisami ustawy Pzp ustalają, że każda istotna zmiana może nastąpić między innymi wg niżej określonych zasad i warunków:
a) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia aneksu do umowy,
b) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT - cena brutto zostanie skorygowana proporcjonalnie do poziomu zmiany stawki VAT (cena netto wynikająca z treści oferty złożonej w postępowaniu/ aneksu zmieniającego zapisy umowy nie ulegnie podwyższeniu), Zamawiający ma prawo żądania od Dostawcy dokumentów potwierdzających przedstawiane w uzasadnieniu zmian okoliczności,
c) w przypadku niewyczerpania ilości asortymentu objętego umową lub niewyczerpania jej łącznej wartości w terminie jej obowiązywania – strony mogą przedłużyć niniejszą umowę do wyczerpania ilości przedmiotu umowy (jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy), nie dłużej jednak niż na okres 3 miesięcy,
d) w przypadku zmiany nazwy produktu, nazwy producenta – przy niezmienionym produkcie,
e) nastąpił brak produktów na rynku z przyczyn niezależnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) - istnieje możliwość zastąpienia go produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równoważnego, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie,
f) dopuszcza się możliwość zastąpienia części oferowanego przedmiotu umowy zamiennikami, jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest możliwa realizacja zamówienia, a produkt zamienny ma jakość nie gorszą i cenę nie wyższą niż oferowany pierwotnie,
g) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,
h) wystąpienie siły wyższej, zgodnie z postanowieniami § 10. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron,
i) konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonywania przedmiotu Umowy, zmiany nazwy, siedziby Stron Umowy, innych danych identyfikacyjnych,
j) w szczególności dopuszczalna jest zmiana ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy poprzez zmniejszenie ilości jednych, a zwiększenie ilości drugich nie powodująca zwiększenia wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy.
3. Zmiana cen, o których mowa powyżej wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Wyklucza się takie zmiany Umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.