ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi

Zamawiający Sąd Apelacyjny w Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i…”. Termin składania ofert minął 4 kwietnia 2024, 10:00. Wadium: 641 zł.

Data publikacji
opublikowano 18 marca 2024

Oferty są oceniane

Termin minął 4 kwietnia 2024, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 23–53 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
641 zł
Kryteria oceny
cena 30%, cena wydruku 30%, jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej 40%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w łódzkim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (480 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 18.03

    Publikacja

  2. 4.04, 08:00

    Składanie ofert

  3. 25.04

    Wynik

  4. 13.05

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Łódzkie

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00248640 · z 18 marca 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Apelacyjny w Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004313575

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

al. T. Kościuszki 65

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-514

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@lodz.sa.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://lodz.sa.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a7c93d6-e4f4-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00248640

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-03-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a7c93d6-e4f4-11ee-a01e-f641a8763d5f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików
przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

GXIII.261.2.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej wraz z dzierżawą urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz i zakres zapotrzebowania na urządzenia określony został w Załączniku nr 11 do SWZ (OPZ).

4.2.6Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena wydruku

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1 SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca oświadczy, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, Wykonawcy mogą wykazywać spełnianie w/w warunku łącznie, tj. dopuszczalne jest sumowanie sum gwarancyjnych z dokumentów potwierdzających, że wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w celu uzyskania łącznej sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.
2 ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ - DOŚWIADCZENIE: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, rozumiane jako dwie odrębne umowy, z których każda (poniższe warunki muszą zostać spełnione łącznie):
1) zawarta została na okres co najmniej 12 miesięcy (jeżeli umowa wciąż trwa, to realizacja umowy musi być wykonana przynajmniej w zakresie 10 miesięcy w sposób nieprzerwany (ciągły));
2) polegała na kompleksowej obsłudze urządzeń drukujących i drukująco-kopiujących;
3) obejmowała również dostawy materiałów eksploatacyjnych (co najmniej tonerów) do tych urządzeń wraz z ich wymianą w urządzeniach;
4) obejmowała bieżący (w sposób nieprzerwany) serwis tych urządzeń;
5) obejmowała wdrożenie systemu zarządzania drukiem;
6) była o wartości co najmniej: 100 000,00 zł brutto, (jeżeli umowa wciąż trwa, to realizacja umowy musi być wykonana przynajmniej na tę kwotę).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących i drukująco-kopiujących z wymaganiami Zamawiającego oraz spełniania minimalnych parametrów funkcjonalności systemu zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik 11 do SWZ użyczanych Zamawiającemu, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) kart katalogowych, kart produktów lub innych dokumentów wystawionych przez producenta oferowanych urządzeń drukujących (dla TYPÓW 1-7), potwierdzających WYMAGANE PARAMETRY URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 – 7 – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ.
b) Specyfikacja systemu druku podążającego – potwierdzająca minimalne parametry Specyfikacji funkcjonalnej systemu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ. Uwaga. Zamawiający zaleca potwierdzenie spełnienia minimalnych parametrów na Załączniku nr 1 do OPZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6 tys. zł (słownie: sześć tysięcy złotych).

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z zapisami zawartymi w § 9 w załączniku nr 8 do SWZ (Wzór umowy).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2024-03-27 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2024-03-27 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-04-25

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi drukowania i powiązane

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 052 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 386 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.04.2024, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Sąd Apelacyjny w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Tak. Wadium określono na 641 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP