Wykonanie podstawowej inwentaryzacji drzew wraz z wskazaniem drzew wymagających inspekcji z poziomu gruntu rosnących na wybranych terenach Miasta Szczecin

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym
a wykonawcami, (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@um.szczecin.pl (nie dotyczy składania ofert).
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się,
pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady
i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy
e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych (w tym dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, tzw. odwzorowanie cyfrowe) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień
i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Z uwagi na limit znaków wymagania zostały zawarte w Rozdz. II SWZ.

Część I - Wykonanie podstawowej inwentaryzacji drzew wraz z wskazaniem drzew wymagających inspekcji z poziomu gruntu rosnących na wybranych działkach ewidencyjnych w pasach drogowych w Rejonie VI Miasta Szczecin, wprowadzenie zebranych danych do systemu informatycznego oraz oznakowanie drzew stojących etykietami arborystycznymi.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości dla części I zamówienia do 16.719,47 złotych.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości: dla części II zamówienia do 16.719,47 złotych.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości: dla części III zamówienia do 50.740,86 złotych. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a1) w przypadku składania oferty na część I: wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/usługi polegające na wykonaniu inwentaryzacji dendrologicznej, których łączna wartość wyniosła co najmniej 20.000,00 zł brutto. (Wykonawca może wykazać, że zrealizował jedną usługę o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto lub kilka usług o łącznej wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. a2) w przypadku składania oferty na części II: wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę/usługi polegające na wykonaniu inwentaryzacji dendrologicznej, których łączna wartość wyniosła co najmniej 20.000,00 zł brutto. (Wykonawca może wykazać, że zrealizował jedną usługę o wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto lub kilka usług o łącznej wartości co najmniej 20.000,00 zł brutto). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. a3) w przypadku składania oferty na części III: wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy usługę/usługi polegające na wykonaniu inwentaryzacji dendrologicznej których łączna wartość wyniosła co najmniej 60.000,00 zł brutto. (Wykonawca może wykazać, że zrealizował jedną usługę o wartości co najmniej 60.000,00 zł brutto lub kilka usług o łącznej wartości co najmniej 60.000,00 zł brutto). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. Uwaga: Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej wystarczy, że wykonawca wykaże usługę/usługi o wyższej wartości, spośród części na które składa swoją ofertę. b) dysponuje lub będzie dysponować minimum po 1 (jednej) osobie (skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia) na każde z wymienionych poniżej stanowisk: b1) w przypadku składania oferty na I część zamówienia: Koordynator - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech latach wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 700 drzew każda. Inspektor: - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech latach wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 700 drzew każda. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. b2) w przypadku składania oferty na II część zamówienia: Koordynator: - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 700 drzew każda, w tym co najmniej jedną usługę, polegającą na inwentaryzacji dendrologicznej drzew na terenie zabytku objętego ochroną w formie wpisu do rejestru zabytków w rozumieniu art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 710 ze zm.), Inspektor: - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 700 drzew każda, w tym co najmniej jedną usługę, polegającą na inwentaryzacji dendrologicznej drzew na terenie zabytku objętego ochroną w formie wpisu do rejestru zabytków w rozumieniu art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 710 ze zm.), W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. b3) w przypadku składania oferty na III część zamówienia: Koordynator: - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 1000 drzew każda, w tym co najmniej jedną usługę, polegającą na inwentaryzacji dendrologicznej drzew na terenie zabytku objętego ochroną w formie wpisu do rejestru zabytków w rozumieniu art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 710 ze zm.), Inspektor: - posiadający tytuł mgr inż. architekta krajobrazu lub inż. architektury krajobrazu lub, mgr inż. ogrodnictwa lub inż. ogrodnictwa, mgr. inż. leśnictwa lub inż. leśnictwa oraz - posiadający ukończony kurs inspektora nadzoru dendrologicznego lub kurs certyfikowanego inspektora drzew wraz z pozytywnie zdanym egzaminem końcowym, - który w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu inwentaryzacji drzew, obejmujące łącznie min. 1000 drzew każda, w tym co najmniej jedną usługę, polegającą na inwentaryzacji dendrologicznej drzew na terenie zabytku objętego ochroną w formie wpisu do rejestru zabytków w rozumieniu art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 710 ze zm.), W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. Uwaga: 1) W przypadku składania przez Wykonawcę oferty wyłącznie na jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza pełnienie równocześnie funkcji Koordynatora i Inspektora przez jedną osobę pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk. 2) W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia funkcji Koordynatora we wszystkich częściach zamówienia przez jedną osobę. Koordynator może pełnić jednocześnie funkcję Inspektora tylko w jednej części zamówienia pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk. 3) W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez tą sama osobę funkcji Inspektora w więcej niż jednej części zamówienia. Szczegółowe informacje dot. warunków zawarte są w Rozdziale V SWZ.

1. Podmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega
na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie,
że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ:
1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie
do dysponowania tymi osobami;

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2); 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 6) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ). Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy; 2) zmianie wynagrodzenia umownego; 3) zmianie zakresu przedmiotu umowy; 4) zmianie osób pełniących funkcję Inspektora, o których mowa w § 6 ust. 2 umowy. 2. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawarte są w § 19 projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 6a, 6b i 6c do SWZ.