Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego w Kluczborku oraz Oddziału Zewnętrznego w Sierakowie Śląskim

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
- platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych;
- w pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za
pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w postaci poczty elektronicznej e-mail: zk_kluczbork@sw.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Kluczborku, ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork;
 Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Zakładzie Karnym w Kuczborku: e-mail: zk_kluczbork@sw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t. j Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat)
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pralniczych:
1. Usługi pralnicze dla ZK w Kluczborku kg 18 000;
2. Usługi pralnicze dla OZ w Sierakowie Śląskim kg 36 000;
tzn. pranie wodne, suszenie, czyszczenie, dezynfekcja, maglowanie lub prasowanie, składanie w szczególności: ręczników, ścierek, bielizny pościelowej i osobistej, koców, materacy, poduszek, odzieży, w tym roboczej białej i kolorowej oraz sportowej wraz z odbiorem rzeczy brudnych i dostarczaniem rzeczy czystych do siedziby Zamawiającego.
Rzeczy odebrane jako brudne winny być zwrócone po wypraniu w najbliższym terminie dostaw rzeczy do poszczególnych punktów odbioru. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu oraz dodatkowego przekazania rzeczy do prania po uprzednim uzgodnieniu ilości rzeczy z Wykonawcą, terminu ich odbioru i zwrotnego dostarczenia. Podczas przekazywania prania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będzie odbiór ilościowy i jakościowy. Czyste rzeczy Wykonawca zwracać będzie Zamawiającemu posegregowane w poszczególne asortymenty, w odpowiednim opakowaniu zwrotnym, zabezpieczającym je przed zabrudzeniem. Rzeczy przekazane do prania w oddzielnym opakowaniu, w szczególności użytkowane w izbie chorych, winny być zwracane również w oddzielnym, odpowiednim opakowaniu lub opakowaniach. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi z zachowaniem obowiązujących przepisów sanitarno-epidemiologicznych obowiązujących w tym zakresie. Przy rozliczaniu za wykonane usługi Zamawiający naliczy karę umowną równą wartości rzeczy brakujących lub zniszczonych w danej usłudze oraz:
a) rzeczy brakujących, również wtedy, gdy w miejsce rzeczy Zamawiającego dostarczono rzeczy nie należące do Zamawiającego;
b) rzeczy zniszczonych, jeśli w sposób nie budzący wątpliwości można ustalić, że uległy zniszczeniu wskutek sposobu realizowania usługi przez Wykonawcę według cen nabycia tych rzeczy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w tym zakresie:
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania należytego wykonania, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonania usługi odpowiadającej swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu o wartości nie mniejszej niż:
- 80.000,00 zł brutto dla usług odpowiadających swoim rodzajem opisie przedmiotu zamówienia.

1) zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających wpływ na realizację Umowy, a w szczególności na jej zakres, termin; 2) zmiany konta, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy; 3) zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą; 4) wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na jej realizację; 5) zmniejszenia łącznej wartości brutto zamówienia do 30% od wartości umowy ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy, w tym zwłaszcza powodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych, bądź innych nadzwyczajnych sytuacji lub zdarzeń; 2. Strony, mając na uwadze ewentualną zmianę stawek podatku od towarów i usług, zgodnie postanawiają, iż w przypadku ich zmiany może ulec zmianie cena brutto, przy zachowaniu następujących warunków: a) w sytuacji podwyższenia stawki podatku od towarów i usług – Wykonawca uprawniony jest do podwyższenia ceny brutto o różnicę w stawkach podatku od towarów i usług pomiędzy stawką określoną w ofercie Wykonawcy, a stawką obowiązującą po zmianie stawki. Wykonawca nie jest uprawniony do podwyższenia ceny brutto za usługi zrealizowane Zamawiającemu, przed dniem zmiany stawki podatku. b) w sytuacji obniżenia stawki podatku od towarów i usług dla danego towaru (asortymentu) – Wykonawca zobowiązany jest do obniżenia ceny brutto o różnicę w stawkach podatku od towarów i usług pomiędzy stawką określona w ofercie Wykonawcy, a stawką obowiązującą po zmianie stawki podatku. 3. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt a i pkt b, każdorazowo niezmienna pozostaje cena netto usługi, stanowiąca podstawę do naliczenia podatku od towarów i usług. 4. Stosownie do artykułu 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy, Strony dopuszczają waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy. 5. Zasady waloryzacji, o których mowa w ust. 4 są następujące: a) przez zmianę kosztów związanych z realizacją Umowy rozumie się zarówno ich wzrost jak i obniżenie względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, b) waloryzacja ma zastosowanie, jeżeli wartość zmiany, o której mowa w ust. 4 wyniosła co najmniej 20% od początku obowiązywania umowy, c) waloryzacja dopuszczalna jest najwcześniej po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, d) uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia jest każda ze Stron, e) obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4 na zmianę wynagrodzenia należy do Strony występującej z wnioskiem o waloryzację, f) wartość zmiany zostanie ustalona na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy; g) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dopuszczalna w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia wynosi łącznie 10% wynagrodzenia brutto.