Sukcesywna dostawa środków czystości oraz drobnych artykułów gospodarstwa domowego dla Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki

1. komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Osoba do kontaktu: Magdalena Jarzyna ,tel. 22 755 96 51,email: sekretariat@grodzisksport.pl
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia,
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje w„Centrum Pomocy”
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej(cyfrowe odwzorowania)musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
6. Dokumenty elektroniczne,sporządza się w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty,przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:w formatach
danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,lub jako tekst
wpisany bezpośrednio do wiadomości
8. Jeżeli dokumenty elektroniczne,zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji,przekazuje je w wydzielonym i
odpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku„Dokument stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa”
9. Komunikacja, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”.W zależności od rodzaju podpisu i
jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym
plikiem podpisu (zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (wewnętrzny)
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji”w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.Do korzystania z„Formularzy do
komunikacji”służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw.konta
uproszczonego
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem„Formularzy do komunikacji” oraz stanowiących ofertę lub
składanych wraz z ofertą wynosi 150 MB
13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego pod nr.tel.327788999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz https://ezamowienia.gov.pl w
zakładce „Zgłoś problem”
14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia,Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
sekretariat@grodzisksport.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)
15. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert
16. Wszystkie wymagania odnośnie korzystania z portalu e-zamówienia zostały zawarte w Instrukcji opublikowanej na
stronie:https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. Montwiłła 41,
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00087300/01 z dnia 2024-02-01
2024-02-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
05-825 Grodzisk Mazowiecki;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodeku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, jest pod adresem
email: iod@grodzisksport.pl;
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 71 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu d

Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 wymagane od wykonawcy obejmują:
- oświadczenie wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1, według wzoru Załącznika nr 5 do SWZ

- aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie stanowiące załącznik 3A

a) wykaz oferowanych środków czystości zawierającego nazwy własne oferowanych dla każdej pozycji środków czystości (nazwa i producent) oraz ceny jednostkowe – Według załącznika nr 1 do SWZ. b) karty katalogowe oferowanych produktów (karty techniczne, charakterystyki) – w przypadku części 1 i 2 - produkty oznaczone *. Karta katalogowa musi zawierać nazwę oferowanego w danej pozycji środka czystości, nazwę producenta oraz szczegóły techniczne, charakterystykę pozwalające zweryfikować czy oferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego / jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. c) Atesty opisane w OPZ dla części 2 lub równoważne* * opis równoważności atestów i certyfikatów: Używane środki czystości i higieniczne muszą być wysokiej jakości oraz właściwe dla danego rodzaju nawierzchni (z uwzględnieniem podłóg do uprawiania sportu) oraz sklasyfikowane zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2020r.o substancjach chemicznych i ich mieszaninach(Dz.U. z 2020r. Poz. 2289), a zawarte w tych produktach środki powierzchniowo czynne powinny być zgodne z kryteriami podatności na biodegradację zawartymi w rozporządzeniu (WE) nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r w sprawie detergentów. Ogłoszenie nr 2024/BZP 00087300/01 z dnia 2024-02-01 2024-02-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ponadto środki czystości i higieniczne stosowane przez Wykonawcę do świadczenia usługi sprzątania muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na rynku polskim oraz posiadać odpowiednie certyfikaty (atest PZH lub równoważny) lub deklaracje zgodności lub wpisy do odpowiednich rejestrów (np. rejestr CPNP) lub pozwolenia na dopuszczenie do obrotu lub karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 1 marca 2021r. o systemie oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz.U. z 2021r. Poz. 514) oraz rozporządzeń szczegółowych wydanych na mocy ww. ustawy.