Postępowanie unieważnione, nie wybrano wykonawcy2 oferty

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w sekcji zakończenia postępowania w treści ogłoszenia.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

,,Dostawa Oprogramowania wraz z licencją, konfiguracja, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie, instruktaż pracowników oraz serwis gwarancyjny oraz usługa Obsługi wdrożenia

Unieważnienie

Lokalizacja
Publikacja
29 lutego 2024
Wartość wyniku (est.)
86 100 zł
Liczba ofert
2 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Łódzki Ośrodek Geodezji unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 6 w związku z art. 260 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo Zamówień Publicznych (tj. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605), dalej jako ustawa „PZP”) z późn. Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy.

  • 2

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    26 stycznia 2024

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: bez wyboruBieżące

    29 lutego 2024

    2 oferty

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Łódzki Ośrodek Geodezji

1.3.)Oddział zamawiającego

Miasto Łódź

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 470830536

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Traugutta 21/23

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

90-113

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.)Numer telefonu

42 272- 68- 06

1.5.8.)Numer faksu

42 272- 68- 00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@log.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.log.lodz.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-df339633-bc41-11ee-b7da-22bd761ba7f3

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

,,Dostawa Oprogramowania wraz z licencją, konfiguracja, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie, instruktaż pracowników oraz serwis gwarancyjny oraz usługa Obsługi wdrożenia

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-df339633-bc41-11ee-b7da-22bd761ba7f3

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00224621

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00032471/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa Oprogramowania kadrowo-płacowego wraz z licencją konfiguracją i wdrożeniem.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00071461

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OAZP.2610/9/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

146341,46 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa Oprogramowania wraz z licencją, konfiguracja, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie, instruktaż pracowników ŁOG oraz serwis gwarancyjny oraz usługa Obsługi wdrożenia Oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, szczegółowo określona w załączniku nr 1 Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy Załączniku nr 9 do SWZ.
5.2. Stan istniejący: Zamawiający informuje, że wykorzystuje system kadrowo-płacowy o nazwie PLOTKA do którego kody źródłowe posiada Firma Nefeni sp. z o.o. z Poznania.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Łódzki Ośrodek Geodezji unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 6 w związku z art. 260 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo Zamówień Publicznych (tj. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605), dalej jako ustawa „PZP”) z późn. zm.), ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy , w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w dniu 26.01.2024r. Intencją Zamawiającego było wdrożenie oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia w części podstawowej wraz z podstawową migracją danych jeszcze w czasie, gdy Zamawiający jest związany umową ATiK z dostawcą używanego obecnie produktu tak, by zachować ciągłość obsługi pracowników i osób świadczących na rzecz Zamawiającego usługi na mocy umów cywilnoprawnych. Celem było płynne, bez zakłóceń i przerw przejście na nowe rozwiązanie. Obecna umowa ATiK wygasa w dniu 31 marca 2024 r. dlatego też Zamawiający zadeklarował konieczność realizacji przedmiotu umowy w krótkim czasie 60 dni oraz zastosowany został możliwie krótki czas na przygotowanie i złożenie ofert przez uczestników postępowania. Z obecnej perspektywy widać, że mógł być to nadmiernie krótki czas, o czym świadczą napływające pytania i prośby oferentów, którzy nie złożyli ofert o przedłużenie ostatecznego terminu ich składania.
W przedmiotowym postępowaniu po otwarciu ofert do Zamawiającego wpłynął wniosek od Wykonawcy, który zarzucił Zamawiającemu, iż nie udzielił odpowiedzi na zadane pytania a tym samym uniemożliwił złożenie ofert, w związku z tym naruszona została zasada uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasada przejrzystości. Wykonawcy wnoszą o unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.
Po rozpatrzeniu powyższego Zamawiający ustalił, że faktycznie w zakresie przedmiotu zamówienia, wpłynęły do Zamawiającego w terminie do tego przysługującym tj. w dniu 12.02. i 14.02. 2024r pytania i prośby do SWZ na które Zamawiający nie udzielił odpowiedzi, a co za tym idzie dokonano otwarcia ofert bez udzielenia odpowiedzi na prośby i zadane pytania.
W myśl art. 284 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do zamawiającego niepóźnej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W tym miejscu należy podkreślić, że nie udzielenie odpowiedzi na pytania jest wadą, której nie można naprawić z uwagi na upływ terminu składania ofert. Bezsporny jest fakt, że każde postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, winno być zakończone zgodnie z zamiarem zamawiającego przygotowującego i przeprowadzającego postępowanie poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, wybranym zgodnie z przepisami ustawy albo poprzez unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dodatkowo Zamawiający stwierdza, że niedostatecznie wyraźnie określił w pkt. 5.39 OPZ warunki oczekiwanej migracji w ramach zamówienia podstawowego, a więc i w konsekwencji zakres zamówienia opcjonalnego. Intencją Zamawiającego było dokonanie migracji kompletnych danych kadrowych wszystkich pracowników i osób fizycznych świadczących na rzecz Zamawiającego usługi na mocy umów cywilnoprawnych, którzy byli zatrudnieni w roku 2023 i 2024, do momentu rozpoczęcia produkcyjnej eksploatacji dostarczonego oprogramowania oraz danych płacowych z lat 2023-2024. Przez określenie danych kompletnych Zamawiający ma na myśli także ich dane kadrowe za lata wcześniejsze. Z kolei w ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający oczekiwał migracji danych kadrowych osób, których zatrudnienie wygasło przed rokiem 2023 oraz danych płacowych zarówno tych osób jak i danych płacowych osób zatrudnionych w latach 2023-2024 z lat wcześniejszych.
W związku z przytoczoną argumentacją Zamawiającego, wykazującą naruszenie przywołanych przepisów Ustawy Pzp, należało unieważnić postępowanie na podst. art. 255pkt 6 Pzp.

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

86100,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

87945,00 PLN

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
269 240 zł
Próbka: 3552 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
76 047 zł768 400 zł
Rozstęp międzykwartylowy
692 353 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
76 047 zł
Mediana
269 240 zł
Górny kwartyl
768 400 zł
Ten przetarg (86 100 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -68% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Łódzki Ośrodek Geodezji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 86 100 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.