| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ŚOA.AK.331.3.5.2024 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) | Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 612540,00 PLN |
| 4.1.6.) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 498000,00 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 4 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I - Realizacja diagnoz dzieci w kierunku FAS/FASD oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja diagnoz dzieci w kierunku FAS/FASD oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie - tj. 100 interdyscyplinarnych diagnoz dla dzieci pod kątem występowania płodowego zespołu alkoholowego oraz spectrum poalkoholowych wrodzonych zaburzeń rozwoju (FAS/FASD) oraz 200 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 min.) konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie, w tym:
− około 40 diagnoz i około 80 godzin dydaktycznych konsultacji w 2024 roku,
− około 40 diagnoz i około 80 godzin dydaktycznych konsultacji w 2025 roku oraz
− około 20 diagnoz i około 40 godzin dydaktycznych konsultacji w 2026 roku.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami diagnoz będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i przysposobione zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Cel działania: Celem działania będzie udzielenie specjalistycznego wsparcia dzieciom zgłoszonym do przysposobienia i przysposobionym poprzez zapewnienie im kompleksowej oraz interdyscyplinarnej diagnozy FAS/FASD, która pozwoli na określenie deficytów i potrzeb dziecka w różnych obszarach jego funkcjonowania. W ramach realizacji usługi przewidziano również konsultacje dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie.
4) Wytyczne dotyczące realizacji wsparcia: Wsparcie będzie każdorazowo obejmowało:
− Indywidualną konsultację z psychologiem i pedagogiem posiadającymi kompetencje w zakresie diagnostyki zaburzeń z obszaru FASD, w tym:
i. Analizę dokumentacji dziecka oraz wywiad z jego opiekunem/opiekunami;
ii. Przeprowadzenie ankiety dla opiekunów i jej analiza;
iii. Badanie dziecka obejmujące m.in.: ocenę niedoboru wzrostu i masy ciała w historii życia, ocenę fenotypu twarzy, ocenę nieprawidłowości w obrębie OUN – badanie profilem neurorozwojowym (ocena funkcjonowania w następujących obszarach: rozwój motoryczny, sensoryczny i poznawczy, przy zastosowaniu metod m.in.: obserwacji klinicznej, testy neuromotoryczne – testy koordynacji motoryki dużej i równowagi, wykonanie testów odruchów pierwotnych np wg Sally Goddard, wykonanie testów percepcji wzrokowej i integracji wzrokowo – ruchowej w zależności od wieku dziecka, wykonanie testów psychologicznych (w zależności od wieku dziecka np: Dziecięca Skala Rozwojowa, Test Dojrzałości Umysłowej Columbia, Test Matryc Ravena), wstępna ocena przetwarzania sensorycznego (na podstawie obserwacji klinicznej i wywiadu z opiekunami);
iv. Określenie prenatalnej ekspozycji na alkohol.
− Indywidualną konsultację neurologiczną/psychiatryczną obejmującą m.in.:
i. Analizę dokumentacji dziecka oraz wywiad z jego opiekunem/opiekunami;
ii. Ocenę rozwoju dziecka;
iii. Ocenę wskazań do dalszej diagnozy/leczenia.
− Indywidualną konsultację fizjoterapeutyczną, w tym:
i. Wywiad z opiekunem dziecka;
ii. Ocenę napięcia mięśniowego i symetrii;
iii. Ocenę wad postawy;
− Sporządzenie i wydanie kompleksowej diagnozy wraz z zaleceniami;
Dodatkowo wsparcie będzie obejmowało indywidualne spotkania konsultacyjne dla rodziców/opiekunów dziecka po zrealizowanej diagnozie, podczas których psycholog realizujący diagnozę m.in. objaśni jej wyniki, przekaże zalecenia dotyczące dalszej pracy z dzieckiem i zaproponuje najkorzystniejsze formy terapii.
5) Miejsce realizacji: diagnozy i konsultacje będą prowadzone na terenie województwa śląskiego, w gabinecie zapewnionym przez Wykonawcę.
UWAGA: Budynek oraz gabinety, w których będą odbywać się spotkania diagnostyczne i konsultacje muszą spełniać co najmniej minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19.07.2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U z 2022 r., poz. 2240 z późn. zmianami).
6) Dodatkowe informacje:
− Spotkania diagnostyczne i konsultacje będą się odbywać od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00, w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami dzieci objętych wsparciem.
− W zależności od potrzeb i preferencji rodziców/opiekunów konsultacje mogą być prowadzone również w formie on-line. Wykonawca zapewni platformę do realizacji konsultacji on-line.
− Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Rozliczenie usługi nastąpi wtedy zgodnie z rzeczywistym wykonaniem liczby godzin, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 225000,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla każdej z czterech części zamówienia, polegającego na:
− Zwiększeniu do 25% liczby diagnoz oraz ,
− Zwiększeniu do 25% liczby godzin dydaktycznych konsultacji.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach:
− Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby diagnoz przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę diagnoz do realizacji) i/lub liczby godzin dydaktycznych konsultacji (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę konsultacji do realizacji) przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
− Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji: 622 500,00 zł netto/brutto, w tym :
Część I - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 281 250,00 zł
Część II - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 61 250,00 zł
Część III - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 48 750,00 zł
Część IV - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 231 250,00 zł |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 33 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (dla każdej z części zamówienia):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków
1 Cena (C) 60%
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz – (D) 40%
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz” (maksymalnie 40 pkt.).
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz” |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II - Realizacja diagnoz dzieci w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja diagnoz dzieci w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie - tj. 20 diagnoz w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu (ASD) oraz 40 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 min.) konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie, w tym:
− około 10 diagnoz i około 20 godzin dydaktycznych konsultacji w 2024 roku,
− około 5 diagnoz i około 10 godzin dydaktycznych konsultacji w 2025 roku oraz
− około 5 diagnoz i około 10 godzin dydaktycznych konsultacji w 2026 roku.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami diagnoz będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i przysposobione zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Cel działania: Celem działań diagnostycznych będzie ocena stanu rozwoju i funkcjonowania dzieci zgłoszonych do przysposobienia i przysposobionych pod kątem zagrożenia występowania u nich zaburzeń ze spektrum autyzmu, a także określenie deficytów i potrzeb dziecka. W ramach realizacji usługi przewidziano również konsultacje dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie.
4) Wytyczne dotyczące realizacji wsparcia: Diagnoza w kierunku zaburzeń ze spektrum autyzmu przeprowadzana zostanie na podstawie kryteriów Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych i będzie obejmowała m.in.:
− Szczegółowy wywiad z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka;
− Analizę dokumentacji dot. dziecka m.in. dokumentacji medycznej, opinii ze szkoły/przedszkola, opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznej itp. w przypadku jej posiadania i udostępnienia przez rodziców/opiekunów dziecka;
− Obserwację diagnostyczną dziecka prowadzoną m.in. z wykorzystaniem protokołu ADOS-2 lub innego protokołu do obserwacji diagnostycznej dziecka.
− Ocenę rozwoju dziecka przy wykorzystaniu testu PEP-3-PL lub Monachijskiej Funkcjonalnej Diagnostyki Rozwojowej (MFDR) lub innego narzędzia diagnostycznego służącego do oceny rozwoju dziecka;
− Sporządzenie i wydanie opinii z wynikami diagnozy oraz zaleceniami do dalszego postępowania i rekomendacjami dot. proponowanych form terapii;
Dodatkowo wsparcie będzie obejmowało indywidualne spotkania konsultacyjne dla rodziców/opiekunów, na których omówione zostaną m.in. wyniki przeprowadzonej diagnozy oraz przekazane zostaną zalecenia dot. ewentualnej dalszej diagnozy i/lub pracy z dzieckiem.
5) Miejsce realizacji: Diagnozy oraz konsultacje prowadzone będą na terenie województwa śląskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Będą to głównie Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego, działające przy Śląskim Ośrodku Adopcyjnym w Katowicach, prowadzone w następujących lokalizacjach:
− Katowice, ul. Graniczna 29;
− Bielsko-Biała, ul. Modrzewskiego 12;
− Rybnik, ul. Miejska 13 B;
− Częstochowa, ul. Jana III Sobieskiego 17 B.
UWAGA: Liczba diagnoz i konsultacji prowadzonych w poszczególnych miejscach oraz dane adresowe innych niż Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego lokalizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania/przebywania objętych nią dzieci oraz możliwości dojazdu opiekunów (dot. dzieci przebywających w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz rodzinnych domach dziecka), toteż z uwagi na fakt, że rekrutacja do udziału w projekcie i poszczególnych formach wsparcia ma charakter ciągły Zamawiający nie jest w stanie ich określić. Zamawiający zapewnia salę/gabinet do realizacji diagnoz i konsultacji.
6) Dodatkowe informacje:
− Diagnoza przeprowadzona zostanie przez Diagnostę I przy wsparciu Diagnosty II (udział w obserwacji dziecka i konsultacji wyników).
− Spotkania diagnostyczne i konsultacje będą się odbywać od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00, w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami dzieci objętych wsparciem oraz Zamawiającym (weryfikacja dostępności sal do realizacji diagnoz i/lub konsultacji oraz ich rezerwacja).
− W zależności od potrzeb i preferencji rodziców/opiekunów konsultacje dla rodziców/opiekunów mogą być prowadzone również w formie on-line. Wykonawca zapewni platformę do realizacji konsultacji on-line.
− Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Rozliczenie usługi nastąpi wtedy zgodnie z rzeczywistym wykonaniem liczby godzin, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 49000,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla każdej z czterech części zamówienia, polegającego na:
− Zwiększeniu do 25% liczby diagnoz oraz ,
− Zwiększeniu do 25% liczby godzin dydaktycznych konsultacji.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach:
− Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby diagnoz przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę diagnoz do realizacji) i/lub liczby godzin dydaktycznych konsultacji (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę konsultacji do realizacji) przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
− Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji: 622 500,00 zł netto/brutto, w tym :
Część I - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 281 250,00 zł
Część II - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 61 250,00 zł
Część III - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 48 750,00 zł
Część IV - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 231 250,00 zł |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 33 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (dla każdej z części zamówienia):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków
1 Cena (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz – (D) 40% 40
Razem: 100
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz” (maksymalnie 40 pkt.).
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III - Realizacja diagnoz dzieci w kierunku zaburzeń hiperkinetycznych oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja diagnoz dzieci w kierunku zaburzeń hiperkinetycznych oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie - tj. 20 diagnoz w kierunku zaburzeń hiperkinetycznych oraz 40 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 min.) konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie, w tym:
− około 10 diagnoz i około 20 godzin dydaktycznych konsultacji w 2024 roku,
− około 5 diagnoz i około 10 godzin dydaktycznych konsultacji w 2025 roku oraz
− około 5 diagnoz i około 10 godzin dydaktycznych konsultacji w 2026 roku.
2) Grupa docelowa: Uczestnikami diagnoz będą dzieci zgłoszone do przysposobienia i przysposobione zamieszkujące na terenie województwa śląskiego. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Cel działania: Celem działań diagnostycznych będzie ocena funkcjonowania i trudności występujących u dzieci zgłoszonych do przysposobienia i przysposobionych pod kątem zagrożenia występowania u nich zaburzeń hiperkinetycznych. W ramach realizacji usługi przewidziano również konsultacje dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie.
4) Wytyczne dotyczące realizacji wsparcia: Diagnoza w kierunku zaburzeń hiperkinetycznych przeprowadzana zostanie na podstawie kryteriów Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych i będzie obejmowała m.in.:
− Szczegółowy wywiad z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka;
− Analizę dokumentacji dot. dziecka m.in. dokumentacji medycznej, opinii ze szkoły/przedszkola, opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznej itp. w przypadku jej posiadania i udostępnienia przez rodziców/opiekunów dziecka;
− Obserwację zachowań dziecka oraz przeprowadzenie badań z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi diagnostycznych, dopasowanych do wieku dzieci, np. testu MOXO i/lub kwestionariuszy CONNERS 3 i/lub testu ciągłego wykonywania (CPT) i/lub innych narzędzi diagnostycznych wykorzystywanych w diagnostyce ADHD;
− Sporządzenie i wydanie opinii z wynikami diagnozy oraz zaleceniami do dalszego postępowania i rekomendacjami dot. proponowanych form terapii;
Dodatkowo wsparcie będzie obejmowało spotkania konsultacyjne dla rodziców/opiekunów, na których omówione zostaną wyniki przeprowadzonej diagnozy oraz przekazane zostaną zalecenia dot. ewentualnej dalszej diagnozy i/lub pracy z dzieckiem.
5) Miejsce realizacji: Diagnozy oraz konsultacje prowadzone będą na terenie województwa śląskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Będą to głównie Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego, działające przy Śląskim Ośrodku Adopcyjnym w Katowicach, prowadzone w następujących lokalizacjach:
− Katowice, ul. Graniczna 29;
− Bielsko-Biała, ul. Modrzewskiego 12;
− Rybnik, ul. Miejska 13 B;
− Częstochowa, ul. Jana III Sobieskiego 17 B.
UWAGA: Liczba diagnoz i konsultacji prowadzonych w poszczególnych miejscach oraz dane adresowe innych niż Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego lokalizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania/przebywania objętych nią dzieci oraz możliwości dojazdu opiekunów (dot. dzieci przebywających w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz rodzinnych domach dziecka), toteż z uwagi na fakt, że rekrutacja do udziału w projekcie i poszczególnych formach wsparcia ma charakter ciągły Zamawiający nie jest w stanie ich określić. Zamawiający zapewnia salę/gabinet do realizacji diagnoz i konsultacji.
6) Dodatkowe informacje:
− Diagnoza przeprowadzona zostanie przez Diagnostę I przy wsparciu Diagnosty II (udział w obserwacji dziecka i konsultacji wyników).
− Spotkania diagnostyczne i konsultacje będą się odbywać od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00, w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami dzieci objętych wsparciem oraz Zamawiającym (weryfikacja dostępności sal do realizacji diagnoz i/lub konsultacji oraz ich rezerwacja).
− W zależności od potrzeb i preferencji rodziców/opiekunów konsultacje dla rodziców/opiekunów mogą być prowadzone również w formie on-line. Wykonawca zapewni platformę do realizacji konsultacji on-line.
− Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Rozliczenie usługi nastąpi wtedy zgodnie z rzeczywistym wykonaniem liczby godzin, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 39000,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla każdej z czterech części zamówienia, polegającego na:
− Zwiększeniu do 25% liczby diagnoz oraz ,
− Zwiększeniu do 25% liczby godzin dydaktycznych konsultacji.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach:
− Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby diagnoz przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę diagnoz do realizacji) i/lub liczby godzin dydaktycznych konsultacji (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę konsultacji do realizacji) przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
− Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji: 622 500,00 zł netto/brutto, w tym :
Część I - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 281 250,00 zł
Część II - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 61 250,00 zł
Część III - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 48 750,00 zł
Część IV - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 231 250,00 zł |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 33 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (dla każdej z części zamówienia):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków
1 Cena (C) 60%
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz – (D) 40%
Razem: 100 %
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz” (maksymalnie 40 pkt.).
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część IV - Realizacja diagnoz rozwoju psychoruchowego dzieci oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja diagnoz rozwoju psychoruchowego dzieci oraz konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie - tj. 100 diagnoz rozwoju psychoruchowego dzieci oraz 200 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 min.) konsultacji dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie, w tym:
− około 40 diagnoz i około 80 godzin dydaktycznych konsultacji w 2024 roku,
− około 40 diagnoz i około 80 godzin dydaktycznych konsultacji w 2025 roku oraz
− około 20 diagnoz i około 40 godzin dydaktycznych konsultacji w 2026 roku.
2) Grupa docelowa: Diagnozą objęte zostaną dzieci zgłoszone do przysposobienia i przysposobione z terenu województwa śląskiego, w wieku od 6 miesięcy do 13 roku życia. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Cel działania: Celem diagnozy będzie ocena poziomu funkcjonowania dziecka w różnych obszarach jego rozwoju, określenie jego mocnych i słabych stron, a także ustalenie potrzeb dziecka i możliwości ich zaspokojenia. Na podstawie przeprowadzonej diagnozy opracowany zostanie indywidualny program terapeutyczny dla każdego z dzieci. W ramach realizacji usługi przewidziano również konsultacje dla rodziców/opiekunów dzieci po diagnozie.
4) Wytyczne dotyczące realizacji wsparcia: Diagnoza, w zależności od wieku dziecka, będzie obejmowała ocenę jego rozwoju m.in. w następujących sferach:
− rozwój motoryczny;
− komunikowanie się i mowa;
− naśladowanie;
− procesy poznawcze;
− koordynacja wzrokowo-ruchowa;
− umiejętności społeczne.
Na diagnozę składać się będą m.in.:
− Wywiad z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka;
− Analiza dokumentacji dot. dziecka m.in. dokumentacji medycznej, opinii ze szkoły/przedszkola, opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznej itp. w przypadku jej posiadania i udostępnienia przez rodziców/opiekunów dziecka;
− Ocena całościowego rozwoju dziecka przy wykorzystaniu Monachijskiej Funkcjonalnej Diagnostyki Rozwojowej (MFDR) i/lub Profilu Psychoedukacyjnego (PEP-3-PL) i/lub Kart Oceny Rozwoju Psychoruchowego (KORP) i/lub innego narzędzia diagnostycznego służącego do oceny rozwoju dziecka – narzędzia diagnostyczne zostaną dobrane indywidualnie, z uwzględnieniem ich przeznaczenia dla konkretnych grup wiekowych;
− Sporządzenie i wydanie opinii z wynikami diagnozy oraz przygotowanie indywidualnego programu terapeutycznego;
Dodatkowo wsparcie będzie obejmowało spotkania konsultacyjne dla rodziców/opiekunów, na których omówione zostaną m.in. wyniki przeprowadzonej diagnozy oraz przekazane zostaną zalecenia dot. ewentualnej dalszej diagnozy i/lub pracy z dzieckiem.
7) Miejsce realizacji: Diagnozy oraz konsultacje prowadzone będą na terenie województwa śląskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Będą to głównie Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego, działające przy Śląskim Ośrodku Adopcyjnym w Katowicach, prowadzone w następujących lokalizacjach:
− Katowice, ul. Graniczna 29;
− Bielsko-Biała, ul. Modrzewskiego 12;
− Rybnik, ul. Miejska 13 B;
− Częstochowa, ul. Jana III Sobieskiego 17 B.
UWAGA: Liczba diagnoz i konsultacji prowadzonych w poszczególnych miejscach oraz dane adresowe innych niż Punkty Wsparcia Pre i Post Adopcyjnego lokalizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania/przebywania objętych nią dzieci oraz możliwości dojazdu opiekunów (dot. dzieci przebywających w placówkach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz rodzinnych domach dziecka), toteż z uwagi na fakt, że rekrutacja do udziału w projekcie i poszczególnych formach wsparcia ma charakter ciągły Zamawiający nie jest w stanie ich określić. Zamawiający zapewnia salę/gabinet do realizacji diagnoz i konsultacji.
8) Dodatkowe informacje:
− Diagnoza przeprowadzona zostanie przez Diagnostę I przy wsparciu Diagnosty II (konsultacja wyników obserwacji oraz współpraca przy opracowaniu indywidualnego programu terapeutycznego).
− Spotkania diagnostyczne i konsultacje będą się odbywać od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00, w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzicami/opiekunami dzieci objętych wsparciem oraz Zamawiającym (weryfikacja dostępności sal do realizacji diagnoz i/lub konsultacji oraz ich rezerwacja).
− W zależności od potrzeb i preferencji rodziców/opiekunów konsultacje dla rodziców/opiekunów mogą być prowadzone również w formie on-line. Wykonawca zapewni platformę do realizacji konsultacji on-line.
− Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Rozliczenie usługi nastąpi wtedy zgodnie z rzeczywistym wykonaniem liczby godzin, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 185000,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji dla każdej z czterech części zamówienia, polegającego na:
− Zwiększeniu do 25% liczby diagnoz oraz ,
− Zwiększeniu do 25% liczby godzin dydaktycznych konsultacji.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Prawo opcji w przypadku każdej z części zamówienia realizowane będzie na następujących zasadach:
− Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji wykorzystania liczby diagnoz przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę diagnoz do realizacji) i/lub liczby godzin dydaktycznych konsultacji (możliwość uruchomienia prawa opcji zwiększającego liczbę konsultacji do realizacji) przewidzianych do realizacji w ramach zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia, w okresie obowiązywania umowy poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej;
− Prawo opcji realizowane będzie na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe w ramach cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy.
Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji: 622 500,00 zł netto/brutto, w tym :
Część I - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 281 250,00 zł
Część II - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 61 250,00 zł
Część III - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 48 750,00 zł
Część IV - Szacunkowa średnia wartość zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji netto/brutto: 231 250,00 zł |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 33 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (dla każdej z części zamówienia):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punków
1 Cena (C) 60%
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz – (D) 40%
Razem: 100 %
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D
P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt.)
C – liczba punktów przyznana za kryterium „Cena oferty” (maksymalnie 60 pkt.)
D - liczba punktów przyznana za kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz” (maksymalnie 40 pkt.).
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam stosunek jakości do ceny, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, a w przypadku uzyskania przez te oferty takiej samej liczby punktów w tym kryterium Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w prowadzeniu diagnoz |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
