ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Obsługa prawna Urzędu Gminy Pawłowice, Rady Gminy Pawłowice oraz jednostek organizacyjnych

Wybrano wykonawcę

KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH I ADWOKATÓW LEXUS-CONSULTING GICALA, KOCZAR, OSTROWSKI, POKORSKI SPÓŁKA PARTNERSKA

1 oferta. Cena wybranej oferty: 797 040 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 8 maja 2024

Data publikacji
opublikowano 27 lutego 2024

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 40%, doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia 60%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w śląskim · w 31% przetargów tylko jedna oferta (1 011 przetargów z 2 lat)
Realizacja
36 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 27.02

    Publikacja

  2. 6.03, 09:00

    Składanie ofert

  3. 8.05

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Śląskie

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00220781 · z 27 lutego 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

URZĄD GMINY PAWŁOWICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000542764

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Zjednoczenia 60

1.5.2Miejscowość

Pawłowice

1.5.3Kod pocztowy

43-250

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@pawlowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pawlowice.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.11Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania
1.11.1Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie

Urząd Gminy Pawłowice

1.11.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

000542764

1.11.3Ulica

Zjednoczenia 60

1.11.4Miejscowość

Pawłowice

1.11.5Kod pocztowy

43-250

1.11.6Województwo

śląskie

1.11.7Kraj

Polska

1.11.8Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.11.11Adres poczty elektronicznej

przetargi@pawlowice.pl

1.11.12Adres strony internetowej

https://e-zp.pawlowice.pl

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa prawna Urzędu Gminy Pawłowice, Rady Gminy Pawłowice oraz jednostek organizacyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9e3402ef-d551-11ee-8305-7e4937eb936d

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00220781

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-02-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00041446/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Obsługa prawna Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zp.pawlowice.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://e-zp.pawlowice.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty,
wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OR.271.3.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiot zamówienia polegać będzie na świadczeniu pomocy prawnej w zakresie określonym w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych , ustawie z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze w ustawie z dnia 05 lipca 2002 roku o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 823) przez osoby posiadające wpis na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, w szczególności na:
1. udzielaniu porad prawnych w zakresie szeroko rozumianej działalności Urzędu Gminy, Rady Gminy oraz jednostek organizacyjnych wg wykazu stanowiącego zał. nr 9.

4.2.6Główny kod CPV

79100000-5 - Usługi prawnicze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

60

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie zrealizował:

4.1.1 łącznie co najmniej 2 zadania, z których każde polegało na ciągłej (tj. świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 3 lat), obsłudze prawnej bieżącej działalności jednostki samorządu terytorialnego.
W przypadku usług realizowanych obecnie - Zamawiający zastrzega, że uzna powyższy warunek za spełniony tylko i wyłącznie w przypadku, gdy usługi realizowane (w toku) są świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 3 lat. Obsługa prawna musiała obejmować co najmniej:

a) doradztwo prawne rozumiane jako udzielanie porad prawnych, wyjaśnień oraz konsultacji i sporządzanie pisemnych lub udzielanie ustnych opinii prawnych;
b) udział w tworzeniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych wewnętrznych (regulaminy, zarządzenia, itp.) i zewnętrznych związanych z bieżącą działalnością obsługiwanej jednostki, c) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych wydawanych przez organy obsługiwanej jednostki,
d) opiniowanie umów, kontraktów, porozumień, listów intencyjnych itp. związanych z bieżącą działalnością obsługiwanej jednostki,
e) udział w negocjacjach, rokowaniach po stronie i w imieniu obsługiwanej jednostki,
f) doradztwo w zakresie dziedzin prawa dotyczących:
 oświaty i edukacji,
 zarządzania mieniem komunalnym,
 zarządzania drogami publicznymi,
 inwestycji dot. robót budowlanych (w tym inwestycji drogowych),
 kultury, sportu,
 ochrony środowiska,
 spraw społecznych i socjalnych,
 prawa i postępowania cywilnego,
 prawa i postępowania administracyjnego,
 prawa budowlanego,
 prawa zamówień publicznych
g) monitorowanie aktualności przepisów prawnych związanych z bieżącą działalnością obsługiwanej jednostki,
h) zastępstwo procesowe obsługiwanej jednostki w sprawach związanych z jej bieżącą działalnością przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, sądami polubownymi, organami administracji.

Uwaga: Wykonawca wykazując się doświadczeniem uzyskanym w ramach konsorcjum może się nim wykazać jedynie w takim zakresie w jakim był bezpośrednim wykonawcą części wskazanego zadania.

Przez zadanie rozumie się zawartą umowę.

oraz

4.1.2 co najmniej 2 zadania polegające na ciągłej (tj. świadczonej nieprzerwanie przez okres co najmniej 3 lat, obsłudze prawnej przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji.

W przypadku usług realizowanych obecnie - Zamawiający zastrzega, że uzna powyższy warunek za spełniony tylko i wyłącznie w przypadku, gdy usługi realizowane (w toku) są świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 3 lat.


4.1.3 Wykonawca musi wykazać, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 3 osobami (Zespołem), które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia, z których każda posiada wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów (zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub ustawą z dnia 25 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze) lub posiada wpis na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców (zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej), a które będą spełniały wymogi w zakresie minimalnego doświadczenia określone dla danej funkcji poniżej:

Koordynator
1. Posiada co najmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu radcy prawnego/adwokata,
2. W okresie ostatnich 15 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, miasto na prawach powiatu), która trwała nieprzerwanie co najmniej 10 lat i obejmowała doradztwo co najmniej w zakresie wskazanym w pkt 4.1.1
3. W okresie ostatnich 15 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, która trwała nieprzerwanie co najmniej 10 lat,
4. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem powszechnym, w sprawach cywilnych o zapłatę;
5. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 3 usługi polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem administracyjnym;
6. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym;
7. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na wniesieniu merytorycznie rozpoznanej (przyjętej do rozpoznania) skargi kasacyjnej przed Sądem Najwyższym,
8. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu zamawiającego (w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych) w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą.
9. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu uczestnika postępowania (strony) w sprawie o ustanowienie służebności przesyłu.

Radca prawny / adwokat (zastępca koordynatora)
1. Posiada co najmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu radcy prawnego/adwokata,
2. W okresie ostatnich 15 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, miasto na prawach powiatu), która trwała nieprzerwanie co najmniej 10 lat i obejmowała doradztwo co najmniej w zakresie wskazanym w pkt 4.1.1,
3. W okresie ostatnich 15 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, która trwała nieprzerwanie co najmniej 10 lat,
4. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem powszechnym, w sprawach cywilnych o zapłatę;
5. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 3 polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem administracyjnym;
6. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym;
7. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na wniesieniu merytorycznie rozpoznanej (przyjętej do rozpoznania) skargi kasacyjnej przed Sądem Najwyższym,
8. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu zamawiającego (w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych) w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą.
9. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu uczestnika postępowania (strony) w sprawie o ustanowienie służebności przesyłu.


Radca prawny/adwokat
1. Posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu radcy prawnego/adwokata,
2. W okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, miasto na prawach powiatu), która trwała nieprzerwanie co najmniej 5 lat i obejmowała doradztwo co najmniej w zakresie wskazanym w pkt 4.1.1,
3. W okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył jako radca prawny lub adwokat w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na stałej obsłudze prawnej przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego, która trwała nieprzerwanie co najmniej 5 lat,
4. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem powszechnym, w sprawach cywilnych o zapłatę;
5. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 3 usługi polegających na zastępstwie procesowym strony przed sądem administracyjnym;
6. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 20 usług polegających na zastępstwie procesowym wierzyciela w postępowaniu egzekucyjnym;
7. W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na wniesieniu merytorycznie rozpoznanej (przyjętej do rozpoznania) skargi kasacyjnej przed Sądem Najwyższym;
8. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu zamawiającego (w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych) w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą.
9. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał/wykonuje minimum 1 usługę polegającą na reprezentowaniu uczestnika postępowania (strony) w sprawie o ustanowienie służebności przesyłu.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zakres i opis jest zawarty w projekcie umowy par. 7a

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2024-03-06 10:00

8.2Miejsce składania ofert

platforma e-zp.pawlowice.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-03-06 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2024-04-04

9

Pozostałe informacje

4. Zamawiający zobowiązany jest dodatkowo wykluczyć Wykonawców z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę ( Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.),

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi prawnicze

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 985 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,6% (przedział ufności 95%: 13,4–15,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 159 945 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 06.03.2024, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Urząd Gminy Pawłowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Pawłowice.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79100000-5 (Usługi prawnicze). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP