„Usługa kompleksowego utrzymania czystości, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Tychach”, nr postępowania OG/1/2024/TP

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Rejonowy w Tychach

REGON 272173793

Brak danych

Budowlanych 33

Tychy

43-100

śląskie

Polska

PL22C - Tyski

32/3233009

og@tychy.sr.gov.pl

www.tychy.sr.gov.pl

Zamówienia publicznego

Nie

„Usługa kompleksowego utrzymania czystości, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Tychach”, nr postępowania OG/1/2024/TP

ocds-148610-be4868c2-d481-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2024/BZP 00219404

01

2024-02-26

Tak

2024/BZP 00099624/01/P

1.3.1 Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wnętrza budynków użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Tychach

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be4868c2-d481-11ee-a3b5-e25d731b0da9

Nie

Tak

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w rozdziale IX i X niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznejw formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lubjako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

zgodnie z rozdziałem III SWZ

Brak danych

Nie

OG/1/2024/TP

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

 budynek nr 1: ul. Budowlanych 33, 43-100 Tychy,  budynek nr 2: ul. Bałuckiego 4, 43-100 Tychy,  budynek nr 3: pl. Baczyńskiego 1, 43-100 Tychy. 2. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób bezpośrednio skierowanych do wykonania czynności wskazanych w „opisie przedmiotu zamówienia” (OPZ), w tym usługi tzw. serwisu dziennego. Powyższe nie dotyczy osoby pełniącej funkcję koordynatora nadzorującego umowę oraz osób, o odpowiednich kwalifikacjach, które wykonywać będą usługę mycia okien na wysokości.

90910000-9 - Usługi sprzątania

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

4. Uzasadnienie zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert:
Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Usługa sprzątania należy do usług powszechnie dostępnych. Poprzez swoją powszechność znana jest przeciętnemu nabywcy, a przez szeroką dostępność ukształtowany jest jej standard, który dla przeciętnego Wykonawcy jest łatwy do zdefiniowania. Są to bowiem usługi bieżącego użytku, służące zaspokojeniu podstawowej potrzeby, jaką jest utrzymanie obiektów biurowych i ich bezpośredniego otoczenia w czystości. W niniejszym postępowaniu zamawiający w treści SWZ nie zdefiniował w sposób indywidualny oczekiwanych od wykonawcy wymagań jakości usług sprzątania, czy też specjalnych technik, jakie powinny być zastosowane przy sprzątaniu poszczególnych powierzchni. Zamawiający nie postawił również wymogu zastosowania w trakcie sprzątania odpowiednich technologii, czy też wykonywania usługi sprzątania zgodnie z zindywidualizowaną, specjalną instrukcją czystości. Zamawiający oczekuje realizacji usługi sprzątania na poziomie przeciętnie oferowanym na rynku tego typu usług. Charakter zamawianych usług oraz charakter prowadzonej działalności nie wymagają żadnych specyficznych, odnoszących się do zamawiającego procedur utrzymania czystości. Zamawiający nie ma powierzchni czy przedmiotów odbiegających od standardowo używanych przez inne osoby czy podmioty. Wymagane są środki czystości, dezynfekujące, higieniczne, zapachowe oraz worki na śmieci dostępne na rynku, odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni czy przedmiotów oraz bezpieczne dla ludzi i otoczenia oraz zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami prawa. Wykonanie usługi nie wymaga szczególnego sprzętu i urządzeń, poza sprzętem i urządzeniami typowymi, dostępnymi na rynku dla każdego, a niezbędnymi do wykonania usługi utrzymania czystości w budynku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego wymaganiem jakościowym w tym przypadku będzie utrzymanie pomieszczeń w należytej czystości, zastosowanie określonych w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy środków czystości, dezynfekujących, higienicznych, zapachowych oraz worków na śmieci, wykonywanie usługi zgodnie wskazaną częstotliwością.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. warunki wskazane w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
2.1 W odniesieniu do warunków, o których mowa w pkt 2, Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości oraz wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w obiekcie biurowym lub obiektach biurowych, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każda z usług z osobna realizowana była:
 w ramach jednego kontraktu (umowy) przez okres co najmniej 12 miesięcy,
 powierzchnia, na której świadczona była każda z usług utrzymania czystości wynosiła minimum 2 000 m2,
 wartość każdej usługi była nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto
W przypadku usług nadal wykonywanych część zamówienia już faktycznie wykonana, musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
Obiekt biurowy rozumiany jest jako obiekt budowlany, bez powierzchni zewnętrznej, tj. bez terenów zielonych, ciągów komunikacyjnych zewnętrznych (chodniki, drogi dojazdowe).
3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. warunków dotyczących:
 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Tak

2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w Rozdziale VII, wykonawca przedłoży:
2.1 sporządzony wg załącznika nr 7 do SWZ Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujący minimum 2 usługi sprzątania i utrzymania czystości, z których każda usługa z osobna:
 realizowana była w ramach jednego kontraktu (umowy) przez okres co najmniej 12 miesięcy w obiekcie biurowym lub obiektach biurowych, gdzie obiekt biurowy rozumiany jest jako obiekt budowlany, bez powierzchni zewnętrznej, tj. bez terenów zielonych, ciągów komunikacyjnych zewnętrznych (chodniki, drogi dojazdowe).
 świadczona była na powierzchnia minimum 2 000 m2,
 wartość usługi była nie mniejsza niż 200 000,00 zł brutto.
wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług wykonywanych część zamówienia już faktycznie wykonana, musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
2.2 dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów, które dotyczyłyby zamówień wykonanych na rzecz Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy wartości usług wskazanych w wykazach, będą wyrażone w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
4. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa w pkt 2.1 dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma i sposób złożenia pełnomocnictwa została wskazana w pkt 12.
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 8, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści Formularza ofertowego lub w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 8, Zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w paragrafie 10 załącznika nr 2 do SWZ pn. PPU.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-03-07 10:00

https://ezamowienia.gov.pl

2024-03-07 10:30

30 dni