Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A wraz z terenem zewnętrznym w okresie od 1.04.2024 r. do 31.12.2025

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
- Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
- Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
- Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
- Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
- Komunikacja w postępowaniu, (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). - Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Pozostałe informacje zawarte zostały w rozdziale 11 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A wraz z terenem zewnętrznym obejmującym plac wewnętrzny oraz chodniki i wejście do Sądu od strony ul. Kraszewskiego w terminie od dnia 1.04.2024 r. do 31.12.2025 r. w godzinach od 15.30 do 20.00 w dni pracy Sądu (dni robocze od poniedziałku do piątku, pracujące soboty). Usługa wykonywana będzie przy użyciu sprzętu i środków czystości Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie czynności sprzątania oraz rozmieszczanie papieru i ręczników, mydła w płynie w aneksach socjalnych, toaletach oraz pokojach gościnnych).

W razie konieczności wykonania dodatkowych prac porządkowych np. po remontach lub awariach Zamawiający będzie uprawniony zlecić Wykonawcy realizację tych prac. Rozpoczęcie czynności sprzątająco – porządkowych będzie możliwe po zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedłożonego przez Wykonawcę kosztorysu lub innego wyliczenia należności za te czynności.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych przedmiotem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Wartość opcji nie może przekroczyć 15 % wartości zamówienia obliczonej jako iloczyn ilości miesięcy (21 miesięcy obowiązywania umowy) oraz ceny brutto za jeden miesiąc realizacji usługi podanej w ofercie.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dołączy do oferty ważny wypis z właściwego rejestru lub wpisu do ewidencji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem.
- zdolności technicznej lub zawodowej,
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
a) jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, minimum 3 zamówienia, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz powierzchni zewnętrznych, z podaniem ich wartości dat wykonywania usługi i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonywane. Do wykazy należy dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usługi wystawione przez Zamawiającego na rzecz którego były lub są wykonywane usługi sprzątania.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz zaświadczenia wymagane w punkcie 25.1.4 i 25.1.5.
Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie zgodnie z formułą „spełnia"- „nie spełnia" na podstawie oświadczenia, i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ.

Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany powyższe będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. W sytuacji powyższej wykonawca po wejściu w życie stosownych przepisów może wystąpić do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia wskazując podstawę prawną, uzasadnienie wniosku wraz ze szczegółowym wyliczeniem poszczególnych składników powodujących wzrost wynagrodzenia. Wniosek nie może dotyczyć innych składników wynagrodzenia np. zysk.
Wniosek powinien być rozpatrzony przez zamawiającego w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku wątpliwości zamawiającego, co do proponowanej zmiany, zamawiający może wyznaczyć spotkanie z wykonawcą w celu wyjaśnienia rozbieżności. Ustalenia rozbieżności powinny być zakończone pisemnym porozumieniem. W przypadku braku porozumienia lub nieobecności przedstawiciela wykonawcy na wyznaczonym spotkaniu zamawiający pozostawi wniosek bez rozpoznania. Nie zawarcie porozumienia w sprawie zmiany wynagrodzenia uprawniać będzie wykonawcę do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się w ostatnim dniu miesiąca, w którym zostało dostarczone zamawiającemu.
Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej