Świadczenie usług serwisowych obejmujących przegląd i naprawę urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu zlokalizowanych na terenie woj. wlkp.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

REGON 001022972

Dolna Wilda 80A

Poznań

61-501

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl

www.wielkopolskie.kas.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług serwisowych obejmujących przegląd i naprawę urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu zlokalizowanych na terenie woj. wlkp.

ocds-148610-998c21c6-c96d-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2024/BZP 00104473

01

2024-02-14

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

1.Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta;
3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”;
5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
2. Oferta oraz składane podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”,
2) po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.
4. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami bądź informacjami o dokonaniu modyfikacji SWZ Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia”.
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl .
8. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

Nie

Nie dotyczy

polski

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, (telefon nr: 61 8586100, adres e-mail: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl) ;
2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 8586173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl;
3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3001-ILZ.260.3.2024, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;
5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
/UODO/SkrytkaESP), gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.
2. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).
4. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.
5. Szczegółowe zasady dot. RODO zostały określone w SWZ.

Nie

3001-ILZ.260.3.2024

Usługi

Nie

Tak

5

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych obejmujących przeglądy i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zlokalizowanych w Czarnkowie, Szamotułach, Wągrowcu, Złotowie, Chodzieży, Obornikach Wlkp., Międzychodzie i Pile.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ oraz załączniki do niego.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych obejmujących przeglądy i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zlokalizowanych w Poznaniu, Gnieźnie, Nowym Tomyślu i Gądkach.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SWZ oraz załączniki do niego.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych obejmujących przeglądy i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zlokalizowanych w Rawiczu, Gostyniu, Śremie, Grodzisku Wlkp., Wrześni, Kościanie, Środzie Wlkp., Lesznie i Wolsztynie.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.3 do SWZ oraz załączniki do niego.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych obejmujących przeglądy i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zlokalizowanych w Ostrzeszowie, Turku, Kaliszu, Kole, Koninie, Jarocinie, Słupcy, Pleszewie, Krotoszynie i Ostrowie Wlkp..
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.4 do SWZ oraz załączniki do niego.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych obejmujących gwarancyjne przeglądy okresowe urządzeń klimatyzacyjnych firm Gree i Noxa zainstalowanych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zlokalizowanych w Poznaniu, Ostrzeszowie, Nowym Tomyślu, Kościanie, Wrześni, Szamotułach, Gądkach, Pile, Śremie, Rawiczu, Kole, Wągrowcu i Chodzieży.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.5 do SWZ oraz załączniki do niego.

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

1. Wybór oferty odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium „Cena” w danej części zamówienia.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy wykaże, że posiada aktualny certyfikat w zakresie wykonywania czynności polegających na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzający, że przedsiębiorca spełnia wymagania określone przepisami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) - dotyczy części nr 1-5.

Uwaga:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust.2 pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Tak

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie:
1) oświadczenia wykonawcy zawartego w zał. nr 4 do SWZ, zawierającego aktualny numer certyfikatu z rejestru prowadzonego przez Urząd Dozoru Technicznego, który Zamawiający zweryfikuje na stronie internetowej: https://udt.gov.pl, lub
2) aktualnego certyfikatu wydanego przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostkę certyfikującą), potwierdzającego, że przedsiębiorca spełnia wymagania określone w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), w przypadku, gdy na podstawie oświadczenia wykonawcy nie będzie możliwe dokonanie weryfikacji, o której mowa w pkt 1.

Dotyczy części nr 5 przedmiotu zamówienia.
Dokument składany wraz z ofertą w celu wykazania, że zaoferowane przez Wykonawcę usługi, na dzień składania ofert, są zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 1.5 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie, na dzień składania ofert, przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) lub przez jego pracowników, autoryzacji do wykonywania gwarancyjnych przeglądów serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych firm Gree i Noxa.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie autoryzacji wystawionych na Wykonawcę (przedsiębiorcę) jak również autoryzacji imiennych wydanych na każdego z pracowników biorących udział w realizacji prac.
Pod pojęciem autoryzacji Zamawiający rozumie wszelkiego rodzaju dokumenty takie jak: certyfikaty, zaświadczenia, oświadczenia producenta urządzeń itp. potwierdzające zgodę na serwisowanie przez wykonawcę przedmiotowych urządzeń.
Zamawiający informuje, że nie wyklucza podwykonawstwa w przedmiotowym zakresie.

Tak

Zgodnie z art. 107 ust. 2 pzp

1. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SWZ.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nie

Nie

Nie

Nie

Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty zostały określone w pkt 11 SWZ. Wymagania dot. dokumentów podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w pkt 7.2 SWZ w części III tabeli.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj, zakres oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-02-27 09:00

https//:ias-poznan.ezamawiajacy.pl

2024-02-27 10:00

do 2024-03-27