Sukcesywna dostawa materiałów reklamowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

1.1Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001330

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Jana Bażyńskiego 8

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-309

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

cpz@ug.edu.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ug.edu.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-19d71408-4911-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00101655

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-02-12

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00275786/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zgodnie z załącznikiem nr. 6

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Sukcesywna dostawa materiałów reklamowych dla jednostek organizacyjnych
Uniwersytetu Gdańskiego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów reklamowych z logo UG, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22462000-6 (materiały reklamowe), 39294100-0 (artykuły informacyjne i promocyjne).
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (poczta elektroniczna), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
5. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) sukcesywną dostawę artykułów w terminie określonym w rozdziale IV pkt 2 SWZ,
2) wniesienie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym.
6. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną zamówienia.
7. Miejscem dostawy artykułów będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia). W przypadku nieobecności uprawnionego pracownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej
do odbioru zamówionych artykułów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia do dedykowanego punktu obsługi kancelaryjnej danej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 5
do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnej Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy.
9. Zamawiający informuje, że podane w formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ, ilości artykułów są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości artykułów wskazanych w załączniku nr 1a do umowy, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji artykułów wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy.
10. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykorzystanie min. 80% zamówienia na każdy rodzaj artykułów wymienionych w załączniku nr 1a do SWZ.
11. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
12. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.
13. Zamawiający wymaga gwarancji na artykuły na okres co najmniej 12 miesięcy. Szczegóły dotyczące świadczeń gwarancyjnych i reklamacyjnych zawarte są w § 7 projektu umowy.

3.9Główny kod CPV

22462000-6 - Materiały reklamowe

3.10Dodatkowy kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.1Data zawarcia umowy

2021-12-17

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2022-12-16

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PRO – ACTIV J. NIEMIERA Sp. j.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

586-103-03-99

4.3.3Ulica

Komandorska 50

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.5Kod pocztowy

81-232

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

256603,83 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00009990/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-12-14

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Niewyczerpanie wartości umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1. Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4) lit. d), w związku z § 2 ust. 1 umowy nr 5800.291.1.56.2021.MK, z uwagi
na niewyczerpanie wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, Strony na skutek przyjętych uzgodnień dokonują zmiany postanowień umowy poprzez zmianę terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust 1 umowy.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

242770,17 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy