Dostawa w formie leasingu operacyjnego pojazdu specjalistycznego do zbiórki odpadów

https://ezamowienia.gov.pl
1.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@kpwk-krosnoodrzanskie.pl (nie dotyczy składania ofert).
2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

1.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w rozdziale XI niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub
- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik"). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od typu podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia, e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy" -„Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem".

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, dalej „RODO”), Zamawiający informuje, że:
a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krośnieńskie Przedsiębiorstwo Wodociągowo – Komunalne Sp. z o.o. z siedzibą w: Krośnie Odrzańskim przy ul. Wiejskiej 23 66-600 Krosno Odrzańskie).
b. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: sekretariat@kpwk-krosnoodrzanskie.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych przez administratora
oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa w formie leasingu operacyjnego pojazdu specjalistycznego do zbiórki odpadów” oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji , a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
d. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Krośnieńskie Przedsiębiorstwo Wodociągowo – Komunalne Sp. z o.o. w Krośnie Odrzańskim prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
e. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego tj. pracownikom i współpracownikom Zamawiającego, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Zamawiający zleci to zadanie, innym odbiorcom danych, np. kurierom (placówkom pocztowym), bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych;
f. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
g. Po zrealizowaniu celu przetwarzania, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane
w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.
h. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;
i. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
j. posiada Pani/Pan: ...
dalsze zapisy dotyczące RODO znajdują się w SWZ

a) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego pojazdu specjalistycznego do zbiórki odpadów.
2. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik numer 4 SWZ. Szczegółowe zasady związane z dostawą pojazdu oraz istotnymi dla Zamawiającego wymogami odnoszącymi się do warunków leasingu operacyjnego opisano w załączniku nr 7 SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp Nazwa Kryterium Waga Liczba pkt
1. Cena 60% 60
2. Termin dostawy pojazdu 40% 40
Suma 100 % 100

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów w oparciu o ww. kryteria i ustaloną punktację:


1.1. Cena (C) – waga 60 pkt
Punkty poszczególnym ofertom w kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru:

cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 x60%
cena brutto oferty badanej

- Maksymalna ilość pkt. według kryterium cena to 60 pkt.
- Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

1.2. Termin dostawy pojazdu (Pt) – waga 40 pkt

Zamawiający przyzna punkty poszczególnym ofertom w kryterium „Termin dostawy pojazdu” za skrócenie terminu dostawy o maksymalnie 40 dni. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

X
Pt = -------------------------------------------------------- x 100 x40%
Y

Pt – Obliczone punkty za kryterium skrócenie terminu dostawy pojazdu
X – skrócenie terminu dostawy pojazdu zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 1 do 40)
Y – maksymalne skrócenie terminu dostawy pojazdu wynosi: 40 dni
Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta : 40 pkt.
Wykonawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu dostawy pojazdu otrzyma: 0 pkt.

W przypadku zdeklarowanego przez Wykonawcę skróconego terminu dostawy pojazdu ponad 40 dni, (ponad wymagany zmniejszony okres w dniach terminu dostawy pojazdu) Zamawiający przyjmie do oceny okres 40 dni.

Warunki brzegowe:
- Maksymalne skrócenie terminu dostawy pojazdu wynosi 40 dni.
- termin realizacji dostawy pojazdu nie może być dłuższy niż 90 dni

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
3. Całkowita liczba pkt. (Clp) zostanie obliczona według wzoru: Clp = C + Pt

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu , w trybie opisanym w art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający wymaga złożenia:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
c) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji oraz art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy - załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (treść oświadczenia ujęto we wzorze formularza ofertowego).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1)Zmiany postanowień zawartej umowy są możliwe, gdy zachodzić będzie co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Ponadto – stosownie do treści art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP oraz art. 436 pkt. 4 ustawy PZP - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści Umowy poprzez:
a) zmianę wysokości rat leasingowych lub łącznego wynagrodzenia na skutek zmiany stawek podatku VAT;
b) skrócenie okresu umowy leasingu wraz ze zmianą wysokości rat odpowiednią do skróconego okresu leasingu – skrócenie okresu obowiązywania Umowy będzie możliwe w uzasadnionych okolicznościach o czas wskazany we wniosku Zamawiającego nie więcej jednak niż o 50% pierwotnego okresu obowiązywania umowy. Skróceniu okresu obowiązywania umowy może nastąpić jednocześnie z odpowiednią do skróconego okresu obowiązywania Umowy zmianą wysokości raty z zachowaniem zasady proporcjonalności;
c) skrócenie terminu, w jakim Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji wykupu pojazdu – termin ulegnie skróceniu wyłącznie na wniosek Zamawiającego i nie może on ulec skróceniu o więcej niż 50% w stosunku do pierwotnego terminu oznaczonego w umowie;
d) zmianę harmonogramu płatności w okresie trwania umowy polegającą na zmianie terminu płatności lub wysokości rat leasingowych (wyłącznie w sytuacjach opisanych w lit. a powyżej).
e) zmianę terminu dostawy w sytuacjach uzasadnionych działaniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację dostawy pojazdu – termin dostawy zostanie wydłużony o czas odpowiadający okresowi zaistnienia siły wyższej;
f) zmianę terminu dostawy w sytuacjach wywołanych brakiem możliwości realizacji dostawy pojazdu w pierwotnym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – termin dostawy zostanie wydłużony o czas odpowiadający okresowi uzasadnionej przeszkody w realizacji dostawy.
g) zmianę łącznego wynagrodzenia lub wysokości poszczególnych rat leasingowych w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych,
h) zmianę łącznego wysokości wynagrodzenia lub poszczególnych rat leasingowych w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
i) zmianę łącznego wynagrodzenia lub poszczególnych rat leasingowych w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 lit. a) powyżej dokonywane będą na wniosek Wykonawcy w drodze pisemnego aneksu do umowy. Zmiany dokonywane będą odpowiednio do zmiany stawek podatku VAT i obowiązywać będą nie wcześniej, aniżeli od dnia dokonania zmiany stawki podatku .
3. Zmiany wskazane w pkt 1 lit b)-d) powyżej wymagają pisemnego wniosku Zamawiającego o ile nastąpią, będą również wprowadzane w drodze pisemnego aneksu do umowy.
4. Zmiany wskazane w pkt 1 lit. e)-f) powyżej wymagają pisemnego wniosku Wykonawcy, o ile nastąpią, będą również wprowadzane w drodze pisemnego aneksu do umowy.
5. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 lit. g-i) (jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę) powyżej mogą dotyczyć wyłącznie zmian wprowadzonych przepisami uchwalonymi po upływie terminu składania ofert i obejmować będą wynagrodzenie należne za przedmiot umowy wykonany po dniu wejścia w życie zmienionych przepisów.
6. W celu dokonania zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. g-i) powyżej, ... dalsza treśc patrz SWZ zał nr 7