Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) oprogramowania COGISOFT

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Publikacja
2 lutego 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 500 000 zł
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 277620860

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Raciborska 37

1.4.2.)Miejscowość

Katowice

1.4.3.)Kod pocztowy

40-074

1.4.4.)Województwo

śląskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

asp@asp.katowice.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.asp.katowice.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-43ed336f-6c9c-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00088923

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2024-02-02

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00470828/01

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) oprogramowania COGISOFT

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji oprogramowania oraz nadzoru eksploatacyjnego programu COGISOFT (zwany dalej "System") nabytego przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów sprzedaży oraz licencji wydanych przez Producenta oprogramowania: Firmę Cogisoft Systemy Komputerowe Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą 30-349 Kraków ul. Miłkowskiego 3/101, oraz wykonania usługi instalowania i wdrażania aktualizacji tego oprogramowania, a także sprawowania nadzoru eksploatacyjnego nad Zintegrowanym Systemem Komputerowym „Cogisoft”. Obejmuje niżej wymienione moduły oraz odpowiadające mu licencje:
BUDZ - Planowanie i budżetowanie
EDEK - Deklaracje elektroniczne
EFAK - Faktury elektroniczne
FAKT - Sprzedaż
FPEF - Faktury w PEF
JPLK - Jednolity plik kontrolny
KARP - Rozliczanie nadgodzin
KNTA - Automatyczna dekretacja księgowa
KNTR - Relacje z kontrahentami (CRM)
KSIE - Księgowość
KSRO - Automatyczne przeksięgowania w księgowości
MAJA - Ewidencja majątku
PLAC - Kadry i płace
PLRE - Eksport danych o pożyczkach
RCPR - Rejestracja czasu prac
REPO - Pożyczki
ROFI - Rozliczenia finansowe
SRTR - środki trwałe
STAI - Automatyczna inwentaryzacja środków trwałych
ZASP - Zakup
ZFSS - Świadczenia socjalne
ZSVT - Rozliczenie VAT
ZUZI - Umowy, zamówienia, zlecenia
PPKA-Pracownicze Plany Kapitałowe
EPAS-Elektroniczna korespondencja z pracownikami
AMAI - Androidowa inwentaryzacja majątku
DZIK- Dziennik korespondencji
WODO- Elementy kontroli obiegu dokumentów
ZADZ- Współpraca rejestru zakupu z dziennikiem korespondencji
NOTA- powiadomienia
INET-Intranet

Ilość jednoczesnych dostępów do bazy danych: 25
1. Zamówienie, w szczególności aktualizacja Systemu będzie następowała
wg następujących zasad:
a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu pliku instalacyjnego aktualnego Systemu, dostosowanego do ogólnie obowiązujących przepisów,
w zakresie modułów wymienionych w pkt. 4.1. SWZ.
b) Wykonawca dokona instalacji i wdrażania aktualizacji systemu przynajmniej
raz na kwartał w sposób zdalny lub w siedzibie Zamawiającego,
c) każdorazowa aktualizacja systemu, będzie potwierdzona przez Wykonawcę wydaniem nieograniczonej czasowo, aktualnej licencji niewyłącznej
na korzystanie z Systemu wydanej przez Producenta oprogramowania,
ze wskazaniem modułów, dla których licencja jest wydawana,
d) Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag i sugestii co do działania oprogramowania. Będą one rozpatrywane przez Wykonawcę. Jeżeli proponowana przez Zamawiającego zmiana, istotnie wpłynie na ulepszenie Systemu, zgłoszone uwagi zostaną uwzględnione w nowszych wersjach Systemu,
e) Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii lub błędów Systemu w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia. Jeżeli w wyniku działania Wykonawcy doszło
do utraty, uszkodzenia lub zmiany danych, Wykonawca jest zobowiązany
do ich niezwłocznego przywrócenia.
f) w okresie obowiązywania umowy Zamawiający uzyskuje stałą gwarancję Wykonawcy na System. Gwarancja obowiązuje przez okres 12 miesięcy
od ostatniej instalacji aktualizacji Systemu.
g) autorskie prawa majątkowe przysługują producentowi oprogramowania.
2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany także do:
a) udzielania konsultacji i szkolenia użytkowników Zamawiającego,
b) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów eksploatacyjnych związanych
z użytkowaniem systemu,
c) okresowej kontroli działania systemu,
d) pomocy w stworzeniu i utrzymaniu mechanizmów zabezpieczenia danych
Systemu w uzgodnieniu z pracownikami działu informatycznego Zamawiającego.
e) pomocy przy konfigurowaniu sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego w porozumieniu z informatykiem obsługującym instytucję,
f) obowiązkowego płatnego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ oraz wzorze umowy, przyjazdu Wykonawcy na każde żądanie Zamawiającego, który Zamawiający uzgodni z Wykonawcą najpóźniej na 2 dni przed realizacją nadzoru eksploatacyjnego w siedzibie Zamawiającego.
3. Informacje dodatkowe:
Czynności, o których mowa w pkt. 2 a)-e) zasadniczo będą wykonywane w sposób zdalny,
w szczególności w drodze konsultacji telefonicznych w dni robocze od pn. do pt.
w godzinach od 8.30 do 17.00, a także drogą elektroniczną (e-mail).
Jeżeli czynności wykonywane w ramach nadzoru eksploatacyjnego będą wymagały przyjazdu do siedziby Zamawiającego (w przypadku określonym w pkt. 2 lit. f), Zamawiający wypłaci Wykonawcy każdorazowo wynagrodzenie wg stawki ofertowej, zawierającej koszty przejazdu, wynikające z przeliczenia ilości godzin świadczenia usługi
u Zamawiającego

2. Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucji producenta Firmy Cogisoft Systemy Komputerowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą 30-349 Kraków ul. Miłkowskiego 3/101.

3.9.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

3.10.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2022-12-19

4.2.)Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6792111869

4.3.3.)Ulica

Malwowa 8a

4.3.4.)Miejscowość

Kraków

4.3.5.)Kod pocztowy

30-611

4.3.6.)Województwo

małopolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

107551,20 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00510826/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2023-12-31

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

93436,95 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
500 000 zł
Próbka: 15 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
290 650 zł614 564 zł
Rozstęp międzykwartylowy
323 913 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
290 650 zł
Mediana
500 000 zł
Górny kwartyl
614 564 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.