Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
107 551 zł
Umowa zawarta
19 grudnia 2022
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) oprogramowania COGISOFT

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
22 grudnia 2022
Wartość umowy
107 551 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c. (Kraków), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 107 551,20 zł (umowę zawarto 19 grudnia 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 277620860

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Raciborska 37

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-074

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

asp@asp.katowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.asp.katowice.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) oprogramowania COGISOFT

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-43ed336f-6c9c-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00510826

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-12-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00270108/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Aktualizacja oraz serwis (nadzór eksploatacyjny) programu COGISOFT

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00470828/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ASP-DA-ZP-21-2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

87440 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji oprogramowania oraz nadzoru eksploatacyjnego programu COGISOFT (zwany dalej "System") nabytego przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów sprzedaży oraz licencji wydanych przez Producenta oprogramowania: Firmę Cogisoft Systemy Komputerowe Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą 30-349 Kraków ul. Miłkowskiego 3/101, oraz wykonania usługi instalowania i wdrażania aktualizacji tego oprogramowania, a także sprawowania nadzoru eksploatacyjnego nad Zintegrowanym Systemem Komputerowym „Cogisoft”. Obejmuje niżej wymienione moduły oraz odpowiadające mu licencje:
BUDZ - Planowanie i budżetowanie
EDEK - Deklaracje elektroniczne
EFAK - Faktury elektroniczne
FAKT - Sprzedaż
FPEF - Faktury w PEF
JPLK - Jednolity plik kontrolny
KARP - Rozliczanie nadgodzin
KNTA - Automatyczna dekretacja księgowa
KNTR - Relacje z kontrahentami (CRM)
KSIE - Księgowość
KSRO - Automatyczne przeksięgowania w księgowości
MAJA - Ewidencja majątku
PLAC - Kadry i płace
PLRE - Eksport danych o pożyczkach
RCPR - Rejestracja czasu prac
REPO - Pożyczki
ROFI - Rozliczenia finansowe
SRTR - środki trwałe
STAI - Automatyczna inwentaryzacja środków trwałych
ZASP - Zakup
ZFSS - Świadczenia socjalne
ZSVT - Rozliczenie VAT
ZUZI - Umowy, zamówienia, zlecenia
PPKA-Pracownicze Plany Kapitałowe
EPAS-Elektroniczna korespondencja z pracownikami
AMAI - Androidowa inwentaryzacja majątku
DZIK- Dziennik korespondencji
WODO- Elementy kontroli obiegu dokumentów
ZADZ- Współpraca rejestru zakupu z dziennikiem korespondencji
NOTA- powiadomienia
INET-Intranet

Ilość jednoczesnych dostępów do bazy danych: 25
1. Zamówienie, w szczególności aktualizacja Systemu będzie następowała
wg następujących zasad:
a) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu pliku instalacyjnego aktualnego Systemu, dostosowanego do ogólnie obowiązujących przepisów,
w zakresie modułów wymienionych w pkt. 4.1. SWZ.
b) Wykonawca dokona instalacji i wdrażania aktualizacji systemu przynajmniej
raz na kwartał w sposób zdalny lub w siedzibie Zamawiającego,
c) każdorazowa aktualizacja systemu, będzie potwierdzona przez Wykonawcę wydaniem nieograniczonej czasowo, aktualnej licencji niewyłącznej
na korzystanie z Systemu wydanej przez Producenta oprogramowania,
ze wskazaniem modułów, dla których licencja jest wydawana,
d) Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag i sugestii co do działania oprogramowania. Będą one rozpatrywane przez Wykonawcę. Jeżeli proponowana przez Zamawiającego zmiana, istotnie wpłynie na ulepszenie Systemu, zgłoszone uwagi zostaną uwzględnione w nowszych wersjach Systemu,
e) Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii lub błędów Systemu w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia. Jeżeli w wyniku działania Wykonawcy doszło
do utraty, uszkodzenia lub zmiany danych, Wykonawca jest zobowiązany
do ich niezwłocznego przywrócenia.
f) w okresie obowiązywania umowy Zamawiający uzyskuje stałą gwarancję Wykonawcy na System. Gwarancja obowiązuje przez okres 12 miesięcy
od ostatniej instalacji aktualizacji Systemu.
g) autorskie prawa majątkowe przysługują producentowi oprogramowania.
2. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany także do:
a) udzielania konsultacji i szkolenia użytkowników Zamawiającego,
b) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów eksploatacyjnych związanych
z użytkowaniem systemu,
c) okresowej kontroli działania systemu,
d) pomocy w stworzeniu i utrzymaniu mechanizmów zabezpieczenia danych
Systemu w uzgodnieniu z pracownikami działu informatycznego Zamawiającego.
e) pomocy przy konfigurowaniu sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego w porozumieniu z informatykiem obsługującym instytucję,
f) obowiązkowego płatnego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ oraz wzorze umowy, przyjazdu Wykonawcy na każde żądanie Zamawiającego, który Zamawiający uzgodni z Wykonawcą najpóźniej na 2 dni przed realizacją nadzoru eksploatacyjnego w siedzibie Zamawiającego.
3. Informacje dodatkowe:
Czynności, o których mowa w pkt. 2 a)-e) zasadniczo będą wykonywane w sposób zdalny,
w szczególności w drodze konsultacji telefonicznych w dni robocze od pn. do pt.
w godzinach od 8.30 do 17.00, a także drogą elektroniczną (e-mail).
Jeżeli czynności wykonywane w ramach nadzoru eksploatacyjnego będą wymagały przyjazdu do siedziby Zamawiającego (w przypadku określonym w pkt. 2 lit. f), Zamawiający wypłaci Wykonawcy każdorazowo wynagrodzenie wg stawki ofertowej, zawierającej koszty przejazdu, wynikające z przeliczenia ilości godzin świadczenia usługi
u Zamawiającego

2. Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego kanału dystrybucji producenta Firmy Cogisoft Systemy Komputerowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą 30-349 Kraków ul. Miłkowskiego 3/101.

4.5.3.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

107551,20 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

107551,20 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

107551,20 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6792111869

7.3.3)Ulica

Malwowa 8a

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-611

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-12-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

107551,20 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
500 000 zł
Próbka: 15 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
290 650 zł614 564 zł
Rozstęp międzykwartylowy
323 913 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
290 650 zł
Mediana
500 000 zł
Górny kwartyl
614 564 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 107 551 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c. (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.