4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.1.2.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 11
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć fizjoterapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie rehabilitacyjnego wsparcia rozwoju motorycznego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 200.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie wsparcia rozwoju mowy dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 173.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie wsparcia rozwoju mowy dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 94.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie wsparcia rozwoju mowy dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 30.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych z dziećmi oraz konsultacji dla rodziców w zakresie integracji sensorycznej. Łączna liczba godzin zajęć - do 200.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 153.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 7
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 153.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 8
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 153.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 9
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 153.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 10
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 153.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 11
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu cyklu analiz oraz konsultacji dla rodziców w zakresie psychologicznego wspierania rozwoju dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 14.
Uwaga
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka (maksymalnie dwie godziny w tygodniu w odniesieniu do jednego dziecka). Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
- 3)
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
- 4)
Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
- 5)
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie do 20 grudnia 2024 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
- 2.
Zakres zajęć terapeutycznych:
- 1)
IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
- 2)
Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
- 3)
Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
- 4)
W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
- 3.
Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
- 4.
Miejsce realizacji zajęć:
- 1)
Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
- 2)
Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej
85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena ofertowa brutto - „C” – 60 %.
Z tytułu niniejszego kryterium max. ilość punktów: 60
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia – „D”– 40%.
Z tytułu niniejszego kryterium max ilość punków: 40
C/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:
C = Cena oferowana najniższa / Cena oferty badanej x 100 pkt x 60%;
D/ Kryterium Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Zamawiający w ramach kryterium doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia będzie przyznawał punkty za doświadczenie w pracy terapeutycznej z małymi dziećmi (w wieku przedszkolnym lub młodszymi) zagrożonymi niepełnosprawnością lub niepełnosprawnymi osoby wskazanej w ofercie do prowadzenia zajęć terapeutycznych.
Wykonawca otrzyma punkty w zależności od wskazanego w ofercie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia:
- 3 lata pracy z małymi dziećmi – nie otrzyma punktów
- od 4 do 6 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 20 pkt
- od 7 lat do 10 lat pracy z małymi dziećmi – otrzyma 30 pkt
- od 11 lat pracy z małymi dziećmi i powyżej – otrzyma 40 pkt
Uwaga
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia nie może być mniejsze niż 3 lata pracy z małymi dziećmi.
Ocenie podlega doświadczenie w pełnych latach i w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest je określić w pełnych latach np. 3 lata, 6 lat.
W przypadku określenia przez Wykonawcę doświadczenia w miesiącach doświadczenie osoby zostanie przeliczone na pełne lata i punkty zostaną przydzielone wyłącznie za pełne lata np. w przypadku określenia doświadczenia w wymiarze 37 miesięcy, ocenione zostanie doświadczenie w wymiarze 3 lat pracy.
W przypadku nieokreślenia w ofercie doświadczenia Zamawiający uzna, iż osoba posiada co najmniej 3 lata pracy z małymi dziećmi i Wykonawca nie otrzyma punktów.
W przypadku określenia doświadczenia mniejszego niż 3 lata oferta zostanie odrzucona.
W przypadku kiedy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia na daną część więcej niż jedną osobę, każda ze wskazanych osób zostanie oceniona w powyższy sposób, przy czym suma uzyskanych punktów przez wszystkie wskazane osoby zostanie podzielona adekwatnie do liczby wskazanych osób.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C + D
We wszystkich kryteriach oferta może uzyskać łącznie max. 100 pkt
P – oznacza sumaryczną ilość punktów,
C – liczbę punktów za kryterium „cena”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punków wynosi 60 pkt,
D – liczbę punktów uzyskanych za kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów 40 pkt.
W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia, Wykonawca może wykazać się tymi samymi osobami na kilka części zamówienia, jeżeli osoby te spełniają wymagania określone dla danej części.
- 2.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki).
- 3.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
