„Dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA NOWY TOMYŚL

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258862

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Poznańska 33

1.5.2Miejscowość

Nowy Tomyśl

1.5.3Kod pocztowy

64-300

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

614426600

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@nowytomysl.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.nowytomysl.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/853207

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-26f22489-8f76-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00083169

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-01-31

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00095678/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.6 Dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00525466

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.49.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje

1) dzierżawę 39 szt. urządzeń (dzierżawa obejmuję dostarczenie i instalacje przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 roku, (31 szt. jako zamówienia podstawowe oraz 8 szt. w prawie opcji) wg Opisu urządzeń z punktu 4 OPZ; 2) monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania/sytemu dostarczonego przez Wykonawcę dla wszystkich urządzeń dzierżawionych, o których mowa w punkcie 1) - System „serwer wydruku”. Druk do urządzeń wielofunkcyjnych („kombajnów”) będzie realizowany w charakterze wydruku podążającego, a proces logowania do samego urządzenia powinien być autoryzowany poprzez czytnik kart RCP. System powinien pozwolić także na dynamiczne monitorowanie drukarek, dostarczając informacji takich jak: • Ilość wydruków (konkretnego urządzenia) • Ilość wydruków miesięcznych (ogółem, po wydziałach) • Ilość wydruków indywidualnych (urządzenia wielofunkcyjne „kombajny”) • Ilość tonerów na drukarkach (jeżeli możliwe w małych także) • Zdarzenia takie jak awarie, zakleszczenia itp. System powinien mieć możliwość zarządzania / monitorowania zarówno drukarkami wielofunkcyjnymi, jak i małymi umieszczonymi w pokojach. 3) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i serwis urządzeń dzierżawionych, o których mowa w pkt 1). 3. Zapotrzebowanie podzielone jest na dwie części, które muszą być między sobą kompatybilne: 1) Urządzenia: a) małe drukarki „monochromatyczne” – 23 szt. (dodatkowo 8 szt. w prawie opcji); b) małe drukarki z skanerem „kolor-skaner” – 4 szt.; c) wielofunkcyjne drukarki przemysłowe „kombajn – kolor” 4 szt. 2) System zarządzania drukarkami, który powinien realizować funkcje: a) dodawania, odejmowania drukarek (w tym małych) do puli drukarek w systemie; b) przydzielenie drukarki do pokoju lub możliwość zmiany nazwy drukarki w systemie; c) monitorowania drukarek i raportowania ich stanu (w małych jeżeli możliwe); d) raportowania miesięcznej eksploatacji drukarek (ogółem oraz po wydziałach); e) przedstawiania raportów drogą poczty elektronicznej / linku; f) działania systemu na wyznaczonym serwerze; g) wydruk podążający (duże wielofunkcyjne drukarki).

4.5.3Główny kod CPV

30121300-6 - Urządzenia do powielania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

289341,82 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

289341,82 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

289341,82 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ARCUS S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260308803

7.3.3Ulica

Kolejowa 5/7

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-217

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-01-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

289341,82 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31