Dostawa sprzętu multimedialnego i biurowego do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA JANOWIEC KOŚCIELNY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743019

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

62

1.5.2Miejscowość

Janowiec Kościelny

1.5.3Kod pocztowy

13-111

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

896262061

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@janowiec.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

janowiec.com.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/janowiec_koscielny

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu multimedialnego i biurowego do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-ce9f0016-9a03-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00072002

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-01-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00032364/19/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.8 Dostawa sprzętu multimedialnego i biurowego do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Inwestycja dofinansowana z Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027 Działanie 6.2 Edukacja przedszkolna „Przedszkolaki Na Starcie Otrzymują Wsparcie” Nr projektu FEWM.06.02-IŻ.00-0017/23

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00550981

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

GT.271.20.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

79995,80 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu multimedialnego
i biurowego (dalej sprzęt) do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym, na warunkach i w sposób określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik Nr 3 do SWZ oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym jednocześnie formularz cenowy (załącznik Nr 4 do SWZ). Adres placówki: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Janowcu Kościelnym, 13-111 Janowiec Kościelny 61.
2. Przedmiotem zamówienia jest również udzielenie gwarancji na oferowany sprzęt oraz montaż sprzętu wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym jednocześnie formularz cenowy (załącznik Nr 4 do SWZ).
3. Montaż odbędzie się w miejscach wskazanych przez zamawiającego. Wykonawca zapewni odpowiednie materiały montażowe oraz będzie dysponował odpowiednimi narzędziami niezbędnymi do wykonania montażu.
4. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na podstawie: SWZ wraz z załącznikami, pytań i odpowiedzi udzielonych w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Inwestycja dofinansowana z Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027 Działanie 6.2 Edukacja przedszkolna „Przedszkolaki Na Starcie Otrzymują Wsparcie” Nr projektu FEWM.06.02-IŻ.00-0017/23.
6. Jest to zamówienie na dostawę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV:
30200000-1 – Urządzenia komputerowe
30213100-6 – Komputery przenośne
30231320-6 – Monitory dotykowe
30232130-4 – Kolorowe drukarki atramentowe
38652100-1 – Projektory
48700000-5 – Pakiety oprogramowania użytkowego
32342412-3 – Głośniki
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu multimedialnego i biurowego do jednej lokalizacji tj. do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym. Zakupiony sprzęt będzie stanowić wyposażenie sal przedszkolnych w ww. obiekcie. Brak podziału na części nie wpływa na krąg wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia i nie stanowi bariery do ubiegania się o zamówienie małym i średnim przedsiębiorcom. Podział zamówienia na mniejsze części mógłby spowodować sytuację, w której ze względu na niewielki wolumen zamówienia wykonawcy nie byliby zainteresowani złożeniem oferty i realizacją niewielkiej części zamówienia. Na rynku znajduje się wiele podmiotów, których głównym spektrum działalności jest dostawa sprzętu multimedialnego i biurowego. Ponadto niniejsze zamówienie jest częścią głównego zamówienia polegającego na dostawie różnego rodzaju wyposażenia do punktu przedszkolnego w Janowcu Kościelnym, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027 Działanie 6.2 Edukacja przedszkolna „Przedszkolaki Na Starcie Otrzymują Wsparcie” Nr projektu FEWM.06.02-IŻ.00-0017/23, które udzielane jest w częściach w odrębnych postępowaniach.
8. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający opisał warunki równoważności poszczególnego sprzętu (w szczególności oprogramowania, które ma być zainstalowane na ww. sprzęcie) w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym jednocześnie formularz cenowy (załącznik Nr 4 do SWZ).

4.5.3Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

30231320-6 - Monitory dotykowe

30232130-4 - Kolorowe drukarki atramentowe

38652100-1 - Projektory

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

32342412-3 - Głośniki

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Gmina Janowiec Kościelny (dalej zamawiający), działając na podstawie art. 260 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1605)(zwanej dalej ustawą Pzp) informuje, że unieważnił ww. postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, gdyż wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Zamawiający, działając na podstawie art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, informuje o odrzuceniu ofert złożonych przez następujących wykonawców:
1. CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o., ul. Wolność 8 lok. 4, 26-600 Radom
Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy:
1) działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz
2) działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, gdyż zawiera błędy w obliczeniu ceny.
2. Grupa MAC S.A., ul. Witosa 76,25-561 Kielce
Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Mitel Michał Szorc, ul. Suwalska 69a, 19-300 Ełk
Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy:
1) działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz
2) działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, gdyż zawiera błędy w obliczeniu ceny.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0