Dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590), z produktami powszechnie używanymi
służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Informacje ogólne
1) Stroną internetową prowadzonego postępowania jest Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl, (z wyjątkiem składania ofert, które należy składać w sposób określony w rozdziale XIII).
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999, lub drogą elektroniczną, poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia.
9) Link do postępowania oraz identyfikator postępowania nadany przez Platformę e-Zamówienia zamieszczone są na stronie internetowej zamawiającego: https://lubelska.policja.gov.pl
10) Zamawiający zaleca aby załączniki i dokumenty składane przez wykonawcę były przekazywane w szczególności w następujących formatach: .pdf, .odt, .doc, .docx, .xls, xlsx, .zip, .7zip.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie,
z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. 47 811 57 37;
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie:
e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa akcesoriów informatycznych, komputerowych oraz części zamiennych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych”, nr referencyjny 05/1.2.2/24/SZP/D;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2023 r. poz. 1605 z późn zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Jeżeli administrator planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa art. 13 ust. 2 RODO.

Akcesoria komputerowe

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów komputerowych na potrzeby KWP w Lublinie i jednostek podległych.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.1 (będący jednocześnie specyfikacją techniczną) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 4, stanowiących załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Dla pakietu nr 1
1) cena oferty brutto (C) - 60% (odpowiada 60 pkt)
2) okres gwarancji na dyski twarde (poz. nr 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14) (G) – 30% (odpowiada 30 pkt)
3) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 10% (odpowiada 10 pkt)

ad 1) cena oferty brutto (C) - 60%
Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:

C= Najniższa cena ofertowa z przedłożonych ofert x 60
------------------------------------------------------
Cena oferty badanej

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta).

ad 2) Okres gwarancji na dyski twarde (poz. nr 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14) (G) - 30%

Obliczenie punktów w przedmiotowym kryterium Zamawiający dokonana w oparciu o poniższe zapisy:
- okres gwarancji na dyski twarde – 48 miesięcy – 30 pkt
- okres gwarancji na dyski twarde – 36 miesięcy – 15 pkt
- okres gwarancji na dyski twarde - 24 miesiące – 0 pkt

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „okres gwarancji na dyski twarde” na podstawie zaznaczonego, jednego z trzech powyższych wariantów, w wyznaczonym miejscu,
w załączniku nr 1 do SWZ – druk Oferta (dotyczy pakietu nr 1), dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można 30, 15 lub 0 punktów).
Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka X) oferowany okres gwarancji (zaznaczyć jeden).
W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże okresu gwarancji (nie zaznaczy lub zaznaczy dwa lub trzy warianty) przyjmuje się, oświadczenie wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ druk „oferta”, co wskazuje, że zaoferował on minimalny okres gwarancji wskazany przez Zamawiającego tj. 24 miesiące.
Wykonawca otrzyma odpowiednio 0 pkt w tym kryterium.

ad 3) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 10%

Dla kryterium – termin realizacji zamówień cząstkowych, ilość punktów będzie obliczona zgodnie
z poniższymi zasadami:

-termin realizacji zamówień cząstkowych – do 10 dni roboczych – 10 pkt
-termin realizacji zamówień cząstkowych – do 15 dni roboczych – 5 pkt
-termin realizacji zamówień cząstkowych – do 20 dni roboczych – 0 pkt

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówień cząstkowych” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ – druk Oferta, dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można odpowiednio 10, 5 lub 0 punktów).
Wykonawca powinien zaznaczyć (np.: poprzez postawienie krzyżyka X) oferowany termin realizacji zamówień cząstkowych (można zaznaczyć tylko jeden).
Przez dni robocze Zamawiający rozumie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Zaoferowany przez wykonawcę termin realizacji zamówień cząstkowych zostanie wpisany do umowy (§ 4 ust. 1 wzoru umowy).

W przypadku
- gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji zamówień cząstkowych (nie zaznaczy) lub kiedy zaznaczy dwa lub trzy możliwe warianty – Zamawiający przyjmie do oceny oferty maksymalny termin realizacji zamówień cząstkowych, wynoszący 20 dni roboczych, uznając jednocześnie oświadczenie wykonawcy złożone w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ – druk Oferta, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymogi Zamawiającego.
Wykonawca otrzyma odpowiednio 0 pkt w tym kryterium.

Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XX SWZ.

Akcesoria informatyczne

Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów informatycznych na potrzeby KWP w Lublinie i jednostek podległych.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.2 (będący jednocześnie specyfikacją techniczną) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 4, stanowiących załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Dla pakietów nr 2 i 3
1) cena oferty brutto (C) - 60% (odpowiada 60 pkt)
2) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 40% (odpowiada 40 pkt)

ad 1) 60% – cena oferty brutto (C)
Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:

C= Najniższa cena ofertowa z przedłożonych ofert x 60
------------------------------------------------------
Cena oferty badanej

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną
w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta).

ad 2) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 40%

Dla kryterium – termin realizacji zamówień cząstkowych, ilość punktów będzie obliczona zgodnie
z poniższymi zasadami:

- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 5 dni roboczych – 40 pkt
- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 7 dni roboczych – 20 pkt
- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 9 dni roboczych – 0 pkt

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówień cząstkowych” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można odpowiednio 40, 20 lub 0 punktów).
Wykonawca powinien zaznaczyć (np.: poprzez postawienie krzyżyka X) oferowany termin realizacji zamówień cząstkowych (można zaznaczyć tylko jeden).
Przez dni robocze Zamawiający rozumie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówień cząstkowych zostanie wpisany do umowy (§ 4 ust. 1 wzoru umowy).

W przypadku
- gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji zamówień cząstkowych (nie zaznaczy) lub kiedy zaznaczy dwa lub trzy możliwe warianty – Zamawiający przyjmie do oceny oferty maksymalny termin realizacji zamówień cząstkowych, wynoszący 9 dni roboczych, uznając jednocześnie oświadczenie wykonawcy złożone w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ – druk Oferta, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymogi Zamawiającego.
Wykonawca otrzyma odpowiednio 0 pkt w tym kryterium.

Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Suma punktów przyznanych złożonym ofertom (dla pakietów 2 i 3), będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z ustanowionych powyżej kryteriów oceny oferty i będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej, oraz zostanie obliczona wg wzoru:
P = C+T
gdzie:
P – łączna ilość punktów
C – ilość punków w kryterium „cena oferty brutto”
T – ilość punktów w kryterium „termin realizacji zamówień cząstkowych”


Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XX SWZ.

Akcesoria do urządzenia wielofunkcyjnego HP Laser Jet Managed MFP E87640 DP
Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów do urządzenia wielofunkcyjnego HP Laser Jet Managed MFP E87640 DP.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym - załącznik nr 1.3 (będący jednocześnie specyfikacją techniczną) oraz we wzorze umowy - załącznik nr 4, stanowiących załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3. Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Dla pakietów nr 2 i 3
1) cena oferty brutto (C) - 60% (odpowiada 60 pkt)
2) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 40% (odpowiada 40 pkt)

ad 1) 60% – cena oferty brutto (C)
Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:

C= Najniższa cena ofertowa z przedłożonych ofert x 60
------------------------------------------------------
Cena oferty badanej

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną
w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta).

ad 2) termin realizacji zamówień cząstkowych (T) – 40%

Dla kryterium – termin realizacji zamówień cząstkowych, ilość punktów będzie obliczona zgodnie
z poniższymi zasadami:

- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 5 dni roboczych – 40 pkt
- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 7 dni roboczych – 20 pkt
- termin realizacji zamówień cząstkowych – do 9 dni roboczych – 0 pkt

Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówień cząstkowych” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ dotyczącym przedmiotowego kryterium (uzyskać można odpowiednio 40, 20 lub 0 punktów).
Wykonawca powinien zaznaczyć (np.: poprzez postawienie krzyżyka X) oferowany termin realizacji zamówień cząstkowych (można zaznaczyć tylko jeden).
Przez dni robocze Zamawiający rozumie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówień cząstkowych zostanie wpisany do umowy (§ 4 ust. 1 wzoru umowy).

W przypadku
- gdy Wykonawca nie wskaże terminu realizacji zamówień cząstkowych (nie zaznaczy) lub kiedy zaznaczy dwa lub trzy możliwe warianty – Zamawiający przyjmie do oceny oferty maksymalny termin realizacji zamówień cząstkowych, wynoszący 9 dni roboczych, uznając jednocześnie oświadczenie wykonawcy złożone w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ – druk Oferta, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymogi Zamawiającego.
Wykonawca otrzyma odpowiednio 0 pkt w tym kryterium.

Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Suma punktów przyznanych złożonym ofertom (dla pakietów 2 i 3), będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z ustanowionych powyżej kryteriów oceny oferty i będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej, oraz zostanie obliczona wg wzoru:
P = C+T
gdzie:
P – łączna ilość punktów
C – ilość punków w kryterium „cena oferty brutto”
T – ilość punktów w kryterium „termin realizacji zamówień cząstkowych”


Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarty jest w rozdziale XX SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenia i dokumenty, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także
w odniesieniu do tych podmiotów.

1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. Oświadczenia lub dokumenty, składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu, stąd nie wymaga złożenia dokumentów w powyższym zakresie.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:
1) Dokument będący wydrukiem ze strony: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php - potwierdzający, że oferowany procesor osiągnął w teście wydajności Passmark CPU Mark min. 8000 pkt.
Ww. dokument jest wymagany wyłącznie w pakiecie nr 1 – Akcesoria komputerowe i dotyczy pozycji nr 25 załącznika nr 1.1 do SWZ.

Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentu w języku angielskim (bez tłumaczenia na język polski).

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wzywa do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ.
2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.3 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów).

Uwaga: Druk Oferta (należy złożyć wszystkie strony dokumentu) oraz Formularze cenowe są dokumentami, które nie będą podlegały uzupełnieniu.
Jeżeli wykonawca nie złoży druku Oferta oraz Formularza/-y cenowego/-ych
(w zależności od wybranego/-ych przez wykonawcę pakietu/-ów), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.

3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ.
4) Przedmiotowy środek dowodowy:
- Wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php - potwierdzający, że oferowany procesor osiągnął w teście wydajności Passmark CPU Mark min. 8000 pkt – dotyczy Pakietu nr 1 - Akcesoria komputerowe (poz. nr 25 załącznika 1.1 do SWZ).
5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty w formacie .pdf

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden
z wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do ofert oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy).
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (powyższy pkt 5) dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach gdy Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy lub warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy.
2. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania wykonawcy i Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy, w szczególności w następującym zakresie:
"§ 1:
4. Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejnych 6 miesięcy, w przypadku gdy w terminie określonym w ust. 3 nie zostanie w pełni wykorzystana kwota umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca w sposób zawiniony i rażący naruszy, chociażby jeden raz postanowienia warunków niniejszej umowy
i nie usunie tego naruszenia pomimo wcześniejszego wezwania w terminie w nim wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni roboczych, z uwzględnieniem § 5 ust. 1 lit. a) niniejszej umowy. Umowne prawo odstąpienia Zamawiający zrealizuje w formie pisemnej, z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.

§ 2:
"7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
a) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie asortymentu wskazanego w załączniku do umowy, niepowodującego zwiększenia ceny, spowodowaną możliwością zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy lub zakończeniem produkcji określonego w umowie asortymentu lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
b) pojawienie się na rynku asortymentu nowszej generacji, o lepszych parametrach technicznych i technologicznych pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny;
c) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.
8. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
9. Zmiana wysokości podatku akcyzowego nie będzie miała wpływu na koszt realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
10. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług będzie miała wpływ na koszt realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wraz z informacją o zmianie stawki podatku od towarów i usług strona żądająca zmiany cen jednostkowych asortymentu wskazanego w załączniku do niniejszej umowy ze względu na zmianę stawki podatku od towarów i usług obowiązana jest przedstawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany. W związku ze zmianą wysokości stawki podatku od towarów i usług, zmianie ulegnie cena jednostkowa brutto asortymentu wykazanego w załączniku do niniejszej umowy.
14. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulegać zmianom (podwyższeniu lub obniżeniu), w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów na poziomie co najmniej 10% w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy."