Świadczenie usług opiekuńczych w świetlicy opiekuńczej dla mieszkańców Gdyni w 2023 r.

1.1Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002830332

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Grabowo 2

1.4.2Miejscowość

Gdynia

1.4.3Kod pocztowy

81-265

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.7Numer telefonu

586259337

1.4.9Adres poczty elektronicznej

dzp@mopsgdynia.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mopsgdynia.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-26d067ed-7bb6-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00063712

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-01-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00496483

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług opiekuńczych w świetlicy opiekuńczej dla mieszkańców Gdyni w 2023 r.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w świetlicy opiekuńczej dla mieszkańców Gdyni, określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 ze zm.), zwanych dalej
„usługami”, na rzecz osób, którym Zamawiający przyznał te usługi decyzją administracyjną, zwanych w dalszej części „osobami objętymi usługami” lub „uczestnikami”.
2. Usługi świadczone będą w wymiarze 7 (siedmiu) godzin zegarowych dziennie we wszystkie dni robocze, w godzinach 8.00 - 15.00 lub 9.00 - 16.00, na rzecz nie więcej niż 12 osób starszych wskazanych przez Zamawiającego. Uwaga! Zamawiający zaznacza, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usługi, należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usługi.
3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni:
1) miejsce świadczenia usług opiekuńczych (lokal), spełniający wymogi opisane w ust. 4,
2) usługi opiekuńcze dostosowane do stanu psychofizycznego uczestników,
3) pobieranie od uczestników odpłatności za usługi opiekuńcze, w kwocie ustalonej przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w decyzji administracyjnej.
4. Lokal, w którym świadczone będą usługi, musi spełniać następujące wymogi:
1) lokal musi być usytuowany na terenie jednej z dzielnic w Gdyni: Chylonia lub Cisowa, w miejscu zapewniającym bezpieczeństwo i spokój uczestników zajęć,
2) lokal i wszystkie pomieszczenia w lokalu muszą być utrzymane w bieżącej czystości, dostępne dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, przez co należy rozumieć możliwość swobodnego dotarcia do nich z poziomu terenu lub z wykorzystaniem urządzeń technicznych,
3) lokal musi składać się z minimum dwóch pomieszczeń, które umożliwią świadczenie usług opiekuńczych łącznie dla 12 osób o ograniczonej mobilności, w tym jedno pomieszczenie mogące pełnić funkcję pokoju wyciszeń, wyposażone w meble i sprzęty niezbędne do zapewnienia właściwej jakości usług opiekuńczych oraz telefon, apteczkę i aparat do mierzenia ciśnienia,
4) lokal musi posiadać zaplecze kuchenne oraz miejsce zapewniające warunki do spożywania posiłków – funkcje te mogą być realizowane w jednym z pomieszczeń, o których mowa w pkt. 3,
5) lokal musi mieć bezpośredni dostęp do toalety,
6) lokal musi być usytuowany w miejscu dobrze skomunikowanym siecią połączeń gdyńskiego transportu publicznego.
5. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej w lokalu wskazanym przez Wykonawcę, w którym będą świadczone przedmiotowe usługi opiekuńcze w celu zweryfikowania spełnienia przez lokal warunków, o których mowa w ust. 4, jednakże nie później niż przed zawarciem umowy na świadczenie przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszystkich pomieszczeń, w których planowana jest realizacja zadania publicznego. Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzony protokół.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usług opiekuńczych świadczonych w świetlicy opiekuńczej obejmujących swym zakresem w szczególności:
1) prowadzenie zajęć aktywizujących i podtrzymujących sprawność uczestników, uwzględniające ich integrację ze środowiskiem lokalnym,
2) prowadzenie działań umożliwiających podtrzymywanie zainteresowań uczestników,
3) zapewnienie opieki dostosowanej do stanu psychofizycznego uczestników, 4) zapewnienie czynności wspomagających uczestników w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych - w szczególności pomoc przy niezbędnej toalecie, załatwianiu potrzeb fizjologicznych (odprowadzenie do toalety lub zakładanie i zmiana pieluchomajtek z uwzględnieniem czynności zapobiegających powstawaniu odleżyn i odparzeń), ubieraniu się, w spożywaniu posiłku - w zakresie, w jakim pomoc jest niezbędna, uwzględniając poziom niesamodzielności i stan zdrowia danego uczestnika,
5) wykonywanie czynności pielęgnacyjnych zleconych przez lekarza, wyszczególnionych na Zaświadczeniu lekarskim (np. dopilnowanie przyjmowania leków / mierzenie temperatury ciała, tętna, ciśnienia, poziomu cukru),
6) podanie gorącego posiłku obiadowego każdego dnia (posiłek zostanie zorganizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej i dostarczony do lokalu),
7) podanie napojów zimnych i gorących - w miarę indywidualnych potrzeb uczestników.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego zgłaszania
Zamawiającemu ilości posiłków oraz zapewnienia napojów zimnych i gorących.
7. Do wykonywania usług opiekuńczych, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek zapewnić w godzinach funkcjonowania świetlicy opiekuńczej równocześnie dwie osoby, które spełniają łącznie następujące wymogi:
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
Osoby zatrudnione do realizacji usług w świetlicy opiekuńczej muszą posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu
pracownika socjalnego albo psychologa albo terapeuty zajęciowego albo pielęgniarki albo asystenta osoby niepełnosprawnej albo opiekunki środowiskowej albo specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej albo fizykoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone w ust. 6 usługi (opiekun osoby starszej,
asystent medyczny, opiekun w domu pomocy społecznej), a także co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe w opiece nad osobami starszymi lub osobami z niepełnosprawnościami;
2) posiadają odpowiednie wykształcenie medyczne lub ukończyły szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy / pomocy przedmedycznej, potwierdzone zaświadczeniem wystawionym przez podmiot uprawniony,
3) posługują się językiem polskim w takim stopniu, który umożliwia sprawne i skuteczne komunikowanie się z uczestnikami i osobami z ich otoczenia, personelem medycznym i pomocy społecznej, a także sprawne i rzetelne prowadzenie w języku polskim dokumentacji świadczenia usług.
8. Zamawiający wymaga opracowania następującej dokumentacji merytorycznej związanej z realizacją przedmiotowej usługi:
1) opracowania i wdrożenia regulaminu funkcjonowania świetlicy opiekuńczej (regulamin wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej w pierwszym tygodniu realizacji zadania), z uwzględnieniem aktualnej sytuacji epidemicznej i wdrożenia niezbędnych procedur;
2) prowadzenia dokumentacji indywidualnej uczestnika, obejmującej w szczególności:
a) kartę uczestnika zawierającą dane uczestnika (imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania i numer telefonu), dane opiekuna (imię i nazwisko, adres zamieszkania i numer telefonu), dane osoby do powiadomienia w nagłym wypadku (imię i nazwisko, numer telefonu), datę rozpoczęcia korzystania ze świetlicy opiekuńczej, istotne informacje o stanie zdrowia uczestnika oraz przyjmowanych lekach i ich dawkowaniu (w zakresie niezbędnym z punktu widzenia organizacji i świadczenia usług), okres i przyczynę dłuższej nieobecności / niekorzystania ze świetlicy opiekuńczej,
b) notatki osób świadczących usługi dotyczące aktywności uczestnika, jego zachowań, motywacji do udziału w zajęciach, a także istotnych zdarzeń,
c) oświadczenia dotyczące zasad korzystania z opieki,
3) prowadzenia dokumentacji zbiorczej, obejmującej w szczególności:
a) listy obecności uczestników w poszczególnych dniach miesiąca;
b) dziennik, w którym odnotowuje się prowadzone działania (zajęcia) i liczbę osób w nich uczestniczących, a także uwagi o realizacji zajęć, aktywności uczestników i istotnych wydarzeniach.
9. Wykonawca odpowiedzialny będzie za zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego i sanitarnego (m.in. w kwestiach związanych z podawaniem i spożywaniem przez uczestników posiłków, a także w kwestiach dotyczących zapobiegania rozprzestrzenianiu się chorób zakaźnych).
10. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za ochronę poufności i bezpieczeństwo danych osobowych uczestników, na rzecz których świadczone będą usługi opiekuńcze. W tym celu Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, na podstawie odrębnej umowy (wzór umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do projektu umowy), która określi w szczególności zakres przetwarzania oraz wykaz zbiorów, jakie Zamawiający powierzy Wykonawcy do przetwarzania należytej realizacji przedmiotu zamówienia.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy (projekt umowy stanowi załącznik nr 5 SWZ), która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Kontrola może odbywać się w miejscu realizacji zamówienia i mieć na celu weryfikację rzeczywistych warunków i sposobu jego wykonywania, w szczególności:
1) weryfikację spełnienia wymogu dotyczącego zatrudnionej do realizacji zadania osób, o których mowa w ust. 7,
2) weryfikację sposobu realizacji zadania – w szczególności uczestników oraz czasu i sposobu prowadzenia zajęć,
3) prawidłowość prowadzonej dokumentacji,
4) prawidłowość zabezpieczenia danych osobowych.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania praktyk zawodowych i staży zawodowych w miejscu realizacji przedmiotowej usługi w zawodach, o których mowa w ust. 7 pkt. 1, w liczbie nie większej niż 2 osoby jednocześnie.
13. Z usług opiekuńczych w świetlicy opiekuńczej korzystać mogą tylko i wyłącznie te osoby starsze, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przyznał usługi decyzją administracyjną. Zamawiający nie wyraża zgody na świadczenie usług opiekuńczych w czasie, o którym mowa w ust. 2, dla osób nie objętych zleceniem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, nie posiadających aktualnej decyzji administracyjnej przyznającej przedmiotowe usługi, a także realizowania przez Wykonawcę innych działań w pomieszczeniach przeznaczonych pod realizację przedmiotowego zadania publicznego w godzinach funkcjonowania świetlicy opiekuńczej.
14. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym miejsce (dokładny adres lokalu), w którym będzie świadczona usługa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wskazanego miejsca, pod względem przygotowania do realizacji zamawianej usługi, przed zawarciem umowy oraz przez cały okres realizacji zamówienia.

3.9Główny kod CPV

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.1Data zawarcia umowy

2022-12-29

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2023-01-02 do 2023-12-29

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Fundacja Adaptacja

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9581666796

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

159364,80 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00008308/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-12-29

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

158310,80 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy