„Świadczenie usług opieki medycznej dla pracowników Kopalni Soli „Wieliczka” Wsparcie Spółka z o.o. i ich rodzin”

1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelakie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację (z wyjątkiem oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat.wsparcie@kopalnia.pl
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na platformę https://ezamowienia.gov.pl.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

1. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
2. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz
z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym3 lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz
z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia5 wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”):
1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o. Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka.
2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" Wsparcie Sp. z o.o., Park Kingi 10, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych
z którym można skontaktować się pod numerem telefonu +48 12 278 7114; email: iod.wsparcie@kopalnia.pl
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej
z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne.
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy
i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców.
4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie
z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmioty posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy.
5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.
7) Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
b) do sprostowania danych (art. 16 RODO);
c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8) Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa:
a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,
b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany,
c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.
9) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy.
10) W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa
w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
3. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO.
4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

1) pakiet indywidualny - dotyczy 1 osoby: pracownika Zamawiającego, 2) pakiet partnerski - dotyczy 2 osób: pracownika Zamawiającego oraz osoby bliskiej pracownika, 3) pakiet rodzinny - dotyczy minimum 3 osób: pracownika Zamawiającego oraz osób bliskich pracownika. 2. Pod pojęciem osoby bliskiej pracownika rozumie się małżonka pracownika, konkubenta (konkubinę) do 65 roku życia oraz dzieci: własne, przysposobione i konkubenta (konkubiny) – do ukończenia przez nie 26 roku życia. 3. Każdy z pakietów winien być dostępny w następujących wariantach: 1. wariant podstawowy, 2. wariant rozszerzony, 4. Minimalny zakres usług dostępnych w ramach każdego z wariantów oraz inne szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 5. Maksymalna liczba pracowników Zamawiającego korzystających z opieki medycznej nie przekroczy: 1) w wariancie podstawowym: a) pakiet indywidualny - 73 pracowników, b) pakiet partnerski - 16 pracowników, c) pakiet rodzinny - 13 pracowników, 2) w wariancie rozszerzonym: a) pakiet indywidualny - 8 pracowników, b) pakiet partnerski - 1 pracownik, c) pakiet rodzinny – 0 pracowników.

Zamawiający gwarantuje, że z usług opieki medycznej skorzysta nie mniej niż
55 pracowników w wariancie podstawowym, pakiet indywidualny. Realizacja przedmiotu zamówienia w pozostałym zakresie objęta jest prawem opcji Zamawiającego, z którego skorzystanie będzie zależne od liczby pracowników, którzy zgłoszą chęć korzystania z opieki medycznej w ramach danego pakietu oraz wariantu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, z zastrzeżeniem pkt 7 i 8:
• w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia - oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1,
art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji

Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie własne Wykonawcy o dysponowaniu / zamiarze dysponowania placówkami oferującymi usługi zdrowotne wraz ze wskazaniem adresów tych placówek, w tym:
a. co najmniej 5 placówek na terenie miasta Krakowa (granice administracyjne) lub ościennych powiatów, które powinny łącznie oferować co najmniej usługi wskazane
w części III pkt 1 i 2 załącznika nr 2 do SWZ;
b. co najmniej 2 placówek na terenie miasta Wieliczki (granice administracyjne) gdzie każda z nich powinna oferować co najmniej usługi wskazane w części III pkt 1.1 i 1.2 załącznika nr 2 do SWZ w zakresie bezpłatnego i nielimitowanego dostępu do następujących specjalistów: internista, lekarz rodzinny, pediatra.
Wzór oświadczenia o dysponowaniu placówkami stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Wykonawca składa obligatoryjnie wraz z ofertą.

Oświadczenie własne Wykonawcy o dysponowaniu / zamiarze dysponowania placówkami oferującymi usługi zdrowotne wraz ze wskazaniem adresów tych placówek, w tym:
a. co najmniej 5 placówek na terenie miasta Krakowa (granice administracyjne) lub ościennych powiatów, które powinny łącznie oferować co najmniej usługi wskazane
w części III pkt 1 i 2 załącznika nr 2 do SWZ;
b. co najmniej 2 placówek na terenie miasta Wieliczki (granice administracyjne) gdzie każda z nich powinna oferować co najmniej usługi wskazane w części III pkt 1.1
i 1.2 załącznika nr 2 do SWZ w zakresie bezpłatnego i nielimitowanego dostępu do następujących specjalistów: internista, lekarz rodzinny, pediatra.

Zgodnie z brzmieniem art. 58 ust. 1 ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, członkowie konsorcjum).
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy).
W związku z powyższym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani dołączyć do oferty pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub jako jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę lub notariusza, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego ofertę podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) w przypadku zwiększenia się maksymalnej liczby pracowników Zamawiającego uprawnionych do korzystania z pakietów medycznych dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby pracowników oraz maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 4 ust. 1, nie więcej jednak niż o 10% wartości pierwotnej; 2) z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 9, dopuszcza się zmiany treści załącznika nr 3 do umowy, pod warunkiem zapewnienia minimalnej liczby placówek medycznych oraz zakresu świadczonych przez nich usług określonych w pkt 1 załącznika nr 1 do umowy. 2. Strony przewidują, że wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, gdy opublikowany w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego miesięczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert). 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2: 1) w zakresie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w przypadku, gdy Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że nastąpił wzrost ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert, 2) w zakresie obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy – nastąpi w każdym przypadku, gdy wskaźnik, o którym mowa w ust. 3 będzie niższy niż 95, chyba że Wykonawca w ciągu 14 dni od ogłoszenia wskaźnika, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca wykaże, że nie nastąpił spadek ceny kupowanych przez Niego materiałów lub ponoszonych kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do cen lub kosztów z dnia zawarcia umowy albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – z dnia otwarcia ofert. 4. Pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od miesiąca, w którym zawarto umowę albo – w przypadku gdy umowa jest zawierana po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert – w którym dokonano otwarcia ofert. Kolejna zmiana wysokości wynagrodzenia, o kolejne co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do miesiąca w którym dokonano poprzedniej zmiany, może nastąpić nie wcześniej niż po upływie sześciu miesięcy, licząc od dnia zawarcia aneksu do umowy. 5. Maksymalna łączna wartość zwiększenia lub obniżenia wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający zgodnie z postanowieniami ust. 3 – 7, nie przekroczy 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w jej pierwotnym brzmieniu. W przypadku gdy pierwsza lub kolejna zmiana wiązałaby się z przekroczeniem wyznaczonej granicy, wysokość prowizji należnej Wykonawcy zostanie ustalona w taki sposób, aby maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy zostało zwiększone lub obniżone do równowartości, odpowiednio, 130 % lub 70% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy w jej pierwotnym brzmieniu. 6. Oprócz okoliczności wskazanych powyżej, zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.