Dostawa sukcesywnie w 2023 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywnie w 2023 roku artykułów spożywczych, opakowań i produktów do sporządzania napojów na potrzeby baru w Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu
2. Zamówienie jest realizowane w podziale na 5 części:
- Część 1 zamówienia – Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli i mieszanki karmelowej
- Część 2 zamówienia – Dostawa nachos (chipsów trójkątnych smakowych) i sosów do nachos
- Część 3 zamówienia – Dostawa opakowań do popcornu
- Część 4 zamówienia – Dostawa opakowań do nachos (chipsów trójkątnych)
- Część 5 zamówienia – Dostawa napojów bezalkoholowych i wody mineralnej w butelkach oraz produktów do przygotowywania napojów bezalkoholowych z dystrybutora: syropu, gazu CO2.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 6.1-6.5 do SWZ.
4. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę artykułów w asortymencie i ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 6.1-6.5 do SWZ).
5. Ilości artykułów spożywczych i opakowań wskazane dla poszczególnych części zamówienia są ilościami maksymalnymi przedmiotu zamówienia. Realizacja umowy następować będzie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania części zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie realizowanych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego ilości zamawianych artykułów, Wykonawca nie będzie mógł domagać się naprawienia szkody, która została spowodowana tą zmianą i nie stwarza podstaw do żądania zmiany warunków umowy, w tym także ceny.
6. Ilość zamówionych artykułów, o których mowa w pkt 4 i 5, może ulec zmniejszeniu w wyniku jednostronnego oświadczenia Zamawiającego bez podania przyczyny, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia artykułów w ilości nie mniejszej niż określona procentowo dla poszczególnych części zamówienia jako „minimalna wielkość dostaw” i wskazana w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 6.1-6.5 do SWZ).
7. Minimalna wielkość dostaw została określona w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 6.1-6.5 do SWZ).
8. Zamawiający każdorazowo określi ilość i rodzaj artykułów przed dostawą. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) lub telefonicznie z pisemnym potwierdzeniem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przez upoważnione do tego osoby, w ilościach, asortymencie i terminie zgodnym z zamówieniem (rozumie się przez to również dostawy w weekendy oraz zamówienia, których czas realizacji określono jako szybki).
9. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia w asortymencie i ilości zgodnej ze złożonym zamówieniem, w terminie określonym przez Zamawiającego,
b) dostarczania artykułów do baru Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość transportem na własny koszt i ryzyko,
c) dostarczenia artykułów I gatunku, pakowanych i przewożonych w odpowiednich warunkach zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów. Zamawiający wy-maga aby towar był wysokiej jakości, opisany, dostarczany w nieuszkodzonych opakowaniach. Każdorazowa dostawa będzie sprawdzana przez Zamawiającego pod względem jakościowym i ilościowym. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności pomiędzy złożonym zamówieniem a dostarczonymi artykułami Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia w czasie nie dłuższym niż 3 dni.
d) W przypadku, gdy świeżość artykułów budzi jakiekolwiek wątpliwości, Zamawiający ma prawo zwrotu danej partii artykułów i żądać dostawy świeżych artykułów, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać dostawy świeżych artykułów w ilości odpowiadającej zwróconej partii artykułów w czasie nie dłuższym niż 3 dni.
e) zapłata należności za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na podstawie każdorazowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru artykułów bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Kwota należności zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Faktury będą wystawiane zgodnie z poszczególnymi zamówieniami i doręczane do Zamawiającego – Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość.
10. Opis części 1 zamówienia – Dostawa ziarna popcornu, tłuszczu i soli i mieszanki karmelowej
10.1. Przedmiot zamówienia:
1. tłuszcz kokosowy do prażenia popcornu – ilość max do 720 kg,
2. tłuszcz półpłynny do prażenia popcornu – ilość max do 2 500 kg,
3. sól do prażenia popcornu – ilość max do 200 kg,
4. kukurydza do popcornu – ilość max do 6 000 kg,
5. karmelowa przyprawa do popcornu – ilość max do 100 kg.
10.2. Wymagania:
1. tłuszcz kokosowy w wiaderkach, przeznaczony do prażenia popcornu słodkiego,
2. tłuszcz półpłynny w wiaderkach, przeznaczony do prażenia popcornu słonego,
3. sól zmielona na pył, rozpuszczalna w tłuszczach,
4. kukurydza do popcornu wolna od GMO – udokumentowana certyfikatem, pakowana w worki powyżej 20 kg o wydajności 27 litrów popcornu z 1 kg ziarna,
5. karmelowa przyprawa w workach do 10 kg przeznaczona do prażenia popcornu.