Świadczenie usługi ochrony mienia Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie w 2024 r.

1) Przedmiot zamówienia dotyczy usługi fizycznej (osobowej), stałej w wyznaczonych dniach i godzinach, bezpośredniej ochronie (dozór) mienia, obiektów, sprzętu i terenu siedziby Zamawiającego tj. Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie, ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew oraz całodobowy dozór interwencyjny. 2) Zamawiający informuje, że teren podlegający dozorowi jest ogrodzonym, oświetlony oraz wyposażony w monitoring wizyjny, 3) Ochrona fizyczna mienia Zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 oraz w weekendy (sobota-niedziela) i święta w systemie 24 – godzinnym. 4) Ochrona mienia Zamawiającego odbywać się również będzie w przypadku gdy w okresie od poniedziałku do piątku Zamawiający nie będzie pracował np. odbiór dnia, w tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania ochrony w systemie 24-godzinnym, o dniu wolnym Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem, w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny za dzień ochrony mienia Zamawiającego w przypadku wystąpienia przedmiotowego zdarzeń. 5) Dozór interwencyjny odbywać się będzie całodobowo. 6) Wykonawca musi wyposażyć Zamawiającego w min. 3 szt. pilotów „panic buton”. 7) Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w systemie ciągłym oraz wsparcia grupy interwencyjnej poprzez dojazd na wezwanie w czasie nie dłuższym niż 15 min od chwili otrzymania zgłoszenia. 8) Pracownicy nie musza posiadać licencji, natomiast powinni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 9) Pracownicy muszą być sprawni fizycznie oraz nie mogą posiadać stopnia niepełnosprawności. 10) Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu prac poszczególnych pracowników zgodnie z Kodeksem pracy oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników. 11) Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. 12) Przedmiot zamówienia dotyczy fizycznego zabezpieczania ochranianej siedziby Zamawiającego przed przedostaniem się osób nieupoważnionych; 13) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Rozporządzenia PE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływu takich danych. 14) Wykonawca ma obowiązek przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu regulaminu ochrony obiektu w tym, zadania ogólne pracowników ochrony, zadania pracowników ochrony przy przejęciu służby, szczegółowy zakres obowiązków pracowników na posterunku, naruszenie strefy chronionej przez osoby nieupoważnione, opracowane w uzgodnieniu z Zamawiającym 15) Wykonawcza zapewni osobę nadzorującą prace pracowników ochrony – koordynatora, z którym Zamawiający będzie się kontaktował w celu bieżącego omówienia warunków współpracy, zgłaszania uwag i skarg oraz wszelkich innych spraw, które mogą wynikać w okresie świadczenia przez Wykonawcę usługi. 16) Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia, 17) Zamawiający informuje, że w siedzibie naszej jednostki znajduje się wydzielone pomieszczenie do ochrony wyposażone w telefon stacjonarny. 3. Wymagania Zamawiającego odnoście wykonywania przez Wykonawcę usługi ochrony: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania systematycznego dokonywania obchodów w celu właściwej ochrony mienia przy pomocy systemu Patrol Master polegającym na obsłudze czytników zbliżeniowych w wyznaczonych miejscach przez Zamawiającego ( 6 punktów obchodu). Zamawiający informuje, iż jest w posiadania systemu Patrol Master. 2) Ochrona musi przeciwdziałać przestępstwom przeciwko obiektom, a także przeciwdziałaniu powstałych szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia, 3) Ochrona musi niezwłocznie powiadamiać osoby upoważnione przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożeń chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na sytuację chronionego mienia, w tym pożar, 4) Ochrona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadamiania właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, w razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, 5) Ochrona zobowiązana jest do ochrony powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem, 6) Ochrona zobowiązana jest do udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia, 7) Ochrona zobowiązana jest do monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych, niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, 8) Ochrona zobowiązana jest do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu wraz z użyciem grupy interwencyjnej, 9) Ochrona zobowiązana jest do prawidłowego reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami, 10) Ochrona zobowiązania jest do fizycznego zabezpieczania ochranianej siedziby Zamawiającego przed przedostaniem się osób nieupoważnionych; 11) Ochrona zobowiązana jest do otwierania i zamykania szlabanu oraz bramy; 12) Ochrona zobowiązana jest do przyjęcia na parking depozytowy pojazdów usuniętych z drogi oraz potwierdzenie tego faktu własnoręcznym podpisem w dniach i godzinach pełnienia ochrony zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem Parkingu Depozytowego; 13) Obowiązek monitorowania oraz uzbrajania i rozbrajania istniejących systemów alarmowych; 14) Zarejestrowany sygnał wtargnięcia na ochraniany teren powinien być przesłany do centrali firmy ochroniarskiej i w ślad za tym każdorazowo wymaga się przyjazdu 2 osobowego patrolu interwencyjnego, celem stwierdzenia przyczyny wtargnięcia i podjęcia odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca zobowiązany jest dysponować Zespołem Natychmiastowej Reakcji, wyposażonym w środki łączności bezprzewodowej i dysponującym samochodem służbowym; 15) Ochrona zobowiązana jest do palenia w piecu w obiekcie biurowym w okresie jesienno – zimowym. 16) Ochrona zobowiązana jest do wykonywania drobnych prac porządkowych przy obiekcie biurowym tj. grabienie liści, dbanie o czystość na terenie oraz dojściach do obiektu, w przypadku nieobecności sprzątaczki do opróżniania pojemników na śmieci, niszczarek itp. zlokalizowanych w obiekcie biurowym oraz dbania o czystość powierzchni płaskich; 17) Prowadzenie książki sprzętu należącego do Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie; 18) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 19) Na zgłoszenie zastrzeżeń ze strony Zamawiającego do należytej pracy pracownika ochrony Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 48h do zmiany swojego pracownika. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca.