Dostawy oleju napędowego do celów grzewczych - IV kw. 2023

Lp. Obiekt Ilość dostawy 1. Urząd Gminy Słubice 3.000 l 2. Szkoła Podstawowa w Słubicach 30.000 l 3. Szkoła Podstawowa w Świniarach 4.000 l 4. Szkoła Podstawowa w Piotrkówku 5.000 l 5. Dom Nauczyciela w Słubicach 5.000 l 6. Gminna Biblioteka Publiczna w Słubicach 3.000 l 7. Ośrodek Zdrowia w Słubicach 3.000 l 8. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Słubicach 2.000 l Łącznie 55.000 l 2. W przypadku, gdy faktyczne zapotrzebowanie na olej napędowy do celów grzewczych w okresie trwania umowy będzie mniejsze niż minimalne, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczony olej napędowy do celów grzewczych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze. 3. Zamawiający żąda, aby dostawa oleju następowała partiami, tj. sukcesywnie i stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. Dostawy będą realizowane każdorazowo na wniosek przekazywany na e-mail, określający dostawy- w terminie nie później niż na dwa od dnia zgłoszenia wniosku, wniosek zgłaszany będzie w godzinach 8.00-12.00 4. Wykonawca określi numery telefonów i e-maili niezbędne do sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. Wielkość dostaw będzie określał każdorazowo Kierownik jednostki. Olej napędowy do celów grzewczych dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wyżej wymienionych, w dni robocze w godzinach pracy od 8.00 do 15.00. 5. Olej napędowy do celów grzewczych musi posiadać właściwości fizyko – chemiczne określone w Polskiej Normie „PN-C-96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe” dla gatunku L-1, tj. nie gorsze niż: Właściwości Jednostki Zakres Minimum Maksimum Gęstość w temperaturze 15 °C kg/m3 - 860 Wartość opałowa MJ/kg 42,6 - Temperatura zapłonu °C 56 - Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 °C mm2/s - 6 Skład frakcyjny % (V/V) do temperatury 250 °C destyluje ¬- < 65 do temperatury 350 °C destyluje 85 - Temperatura płynięcia °C ¬- ¬-20 Pozostałość przy koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej % (m/m) ¬- 0,3 Zawartość siarki % (m/m) ¬- 0,1 Zawartość wody mg/kg ¬- 200 Zawartość zanieczyszczeń stałych mg/kg ¬- 24 Pozostałość po spopieleniu % (m/m) ¬- 0,01 Barwa ¬ czerwona* * Parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 września 2019 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1822). 6. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy do celów grzewczych, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie: a) własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar), b) wraz ze świadectwem jakości opału wystawionym przez producenta – przy każdorazowej dostawie paliwa. 7. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego oleju Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę i sporządza protokół reklamacyjny. 8. Przedmiot zamówienia powinien spełniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy. 9. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia. Wyładunek cysterny wymaga pracy pompy oraz węża spustowego z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników. Przy każdej dostawie wymagane jest świadectwo jakości oleju napędowego do celów grzewczych potwierdzające zgodność z Polską Normą PN-C-96024:2011.Pomiar i ilość dostarczonego oleju napędowego do celów grzewczych odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15 °C na cysternie dowożącej olej napędowy do celów grzewczych. 10. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania, jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 846 ze zm.). 11. W przypadku zmiany ceny oleju napędowego do celów grzewczych Wykonawca, przy każdej dostawie dołączy do faktury: dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia dostawy na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny. 12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju napędowego do celów grzewczych, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium. 15. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. 16. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.